Gerir as indisponibilidades dos intervenientes no Cadulis

Otimize o planeamento tendo em conta ausências e horários específicos

Para um planeamento fiável e sem erros, o Cadulis permite gerir:

• as indisponibilidades pontuais (férias, ausências, compromissos)
• os horários de trabalho específicos (dias/horas não trabalhados)

Estes elementos são tidos em conta pelo assistente de planeamento e visíveis no planeamento para evitar qualquer afetação errada.

📆 Adicionar uma indisponibilidade pontual (ausência, férias)

1. Aceda à vista de planeamento através do menu Atividades.
2. Localize o interveniente em causa.
3. Clique no símbolo de cadeado ao lado do seu nome.
4. Preencha os campos na pop-up:
   • Utilizador e BU (pré-preenchidos)
   • Tipo de atividade
   • Data/hora de início e de fim
   • Motivo da ausência no campo “Missão”
5. Clique em Validar.

➡️ A indisponibilidade aparece no planeamento sob a forma de um bloco azul com contorno violeta. O interveniente fica não planeável nesses horários.

🕒 Definir horários de trabalho específicos

1. No menu Equipa, clique no nome do interveniente.
2. Clique em Modificar o papel, depois em Modificar.
3. Aceda à secção Horários de trabalho específicos (restrições).
4. Clique no botão + :
   • Defina um intervalo de data/hora
   • Opcional: ative a consideração da pausa de almoço
   • Opcional: defina como horário por defeito
5. Clique em Validar.

➡️ Estes intervalos aparecem a cinzento no planeamento (não planeáveis) e excluídos pelo assistente de planeamento.

👀 Visualização no planeamento

• Horários específicos: zonas a cinzento (BlackBox)
• Indisponibilidades pontuais: blocos azuis com contorno violeta

Estes intervalos são automaticamente tidos em conta pelo assistente de planeamento.

⚙️ Impacto no planeamento

Afetação manual

• Se afetar uma intervenção num intervalo não disponível:

  ⚠️ “Foram detetados sobreposições no planeamento!”
  Um aviso a vermelho é apresentado.

  A afetação continua possível, mas não é aconselhada.

Assistente de planeamento

• Os intervalos não disponíveis são automaticamente excluídos
• Os horários propostos são compatíveis com as disponibilidades reais

💡 Um planeamento fluido, fiável e sem erros graças ao assistente de planeamento Cadulis.

✏️ Modificar ou eliminar uma indisponibilidade

Para horários específicos

1. Menu Equipa > ficha do utilizador > Modificar o papel
2. Aceda a Horários específicos
3. Clique no caixote do lixo vermelho para eliminar, ou modifique o intervalo.
4. Clique em Validar.

Para ausências pontuais

1. Aceda ao planeamento
2. Clique no intervalo azul em causa
3. Clique em Abrir a ficha
4. Na página da ausência, clique em Modificar
5. Ajuste as informações pretendidas e Guarde