Beheer de onbeschikbaarheden van de buitendienstmedewerkers in Cadulis

Optimaliseer de planning met inachtneming van afwezigheden en specifieke werktijden

Voor een betrouwbare en foutloze planning maakt Cadulis het mogelijk om te beheren:

• Incidentele onbeschikbaarheden (verlof, afwezigheden, afspraken)
• Specifieke werktijden (niet-gewerkte dagen/uren)

Deze elementen worden in aanmerking genomen door de planningsassistent en zijn zichtbaar in het rooster om foutieve toewijzingen te voorkomen.

📆 Een incidentele onbeschikbaarheid toevoegen (afwezigheid, verlof)

1. Ga naar de planningweergave via het menu Activiteiten.
2. Zoek de betreffende medewerker.
3. Klik op het hangslotsymbool naast zijn/haar naam.
4. Vul de velden in de pop-up in:
   • Gebruiker en BU (vooraf ingevuld)
   • Type activiteit
   • Begin- en einddatum/-tijd
   • Reden van afwezigheid in het vak “Missie”
5. Klik op Valideren.

➡️ De onbeschikbaarheid verschijnt in de planning als een blauwe blok met paarse rand. De medewerker is op deze tijden niet planbaar.

🕒 Specifieke werktijden instellen

1. Vanuit het menu Team, klik op de naam van de medewerker.
2. Klik op Rol bewerken, vervolgens op Bewerken.
3. Ga naar de sectie Specifieke werktijden (beperkingen).
4. Klik op de knop + :
   • Stel een datum/tijd-bereik in
   • Optioneel: activeer de lunchpauze
   • Optioneel: stel in als standaard werktijd
5. Klik op Valideren.

➡️ Deze tijdvakken verschijnen grijs in de planning (niet planbaar) en worden uitgesloten door de planningsassistent.

👀 Weergave in de planning

• Specifieke werktijden: grijze zones (BlackBox)
• Incidentele onbeschikbaarheden: blauwe blokken met paarse rand

Deze tijdvakken worden automatisch in aanmerking genomen door de planningsassistent.

⚙️ Impact op de planning

Handmatige toewijzing

• Als u een interventie toewijst op een niet-beschikbaar tijdvak:

  ⚠️ “Er zijn planningsconflicten gedetecteerd!”
  Er verschijnt een rode waarschuwing.

  De toewijzing blijft mogelijk, maar is niet aanbevolen.

Planningsassistent

• Niet-beschikbare tijdvakken worden automatisch uitgesloten
• Voorgestelde tijdsloten zijn compatibel met de werkelijke beschikbaarheid

💡 Een soepele, betrouwbare en foutloze planning dankzij de Cadulis planningsassistent.

✏️ Een onbeschikbaarheid wijzigen of verwijderen

Voor specifieke werktijden

1. Menu Team > gebruikersfiche > Rol bewerken
2. Ga naar Specifieke werktijden
3. Klik op de rode prullenbak om te verwijderen, of pas het tijdvak aan.
4. Klik op Valideren.

Voor incidentele afwezigheden

1. Ga naar de planning
2. Klik op het blauwe tijdvak in kwestie
3. Klik op Fiche openen
4. Klik op de afwezigheidspagina op Bewerken
5. Pas de gewenste informatie aan en Opslaan