Ga naar https://docs.google.com/forms en maak een formulier aan
Voeg de velden toe die je interesseren ;)
Ga naar https://app.cadulis.com
Ga naar Instellingen > Externe toegangen > Externe toegang aanmaken
Kies het type “Webservice REST”
Heb je in het gedeelte API Rest geleerd hoe je je webservice-toegang aanmaakt?
Vink het vakje aan om Activiteit aanmaken toe te staan en indien nodig ook Klant aanmaken
Sla op.
Kopieer je API-sleutel die beschikbaar is in het betreffende vak
We willen nu de antwoorden van het Google Formulier rechtstreeks in Cadulis injecteren. We gaan dit automatiseren via de script editor.
Vanuit je GoogleForm-formulier, klik op en kies Script editor
Voeg een bestand toe en gebruik de volgende code, waarbij je zeker API-sleutel vervangt door diegene die je hierboven hebt verkregen
Denk eraan om aan het begin van het script apiKey en activityTypeId aan te passen:
function onFormSubmit(e) {
// apiKey: Vervang door de sleutel van de externe toegang van je Cadulis-configuratie
var apiKey = 'XXXXXXXX';
// activityTypeId: Vervang door het id van het activiteitentype (in catalogus) waarvoor je een activiteit wilt aanmaken
var activityTypeId = 1234;
var form = FormApp.getActiveForm();
var allResponses = form.getResponses();
var latestResponse = allResponses[allResponses.length - 1];
var responseId = latestResponse.getId();
var response = latestResponse.getItemResponses();
var responseMap = {};
// Genereer een string met alle vragen per titel en hun antwoord
var responseString = '# ' + responseId + "\n\n";
for (var i = 0; i < response.length; i++) {
var question = response[i].getItem().getTitle();
var answer = response[i].getResponse();
responseString += question + ' : ' + answer + "\n";
responseMap[question] = answer;
}
// genereer een unieke referentie van het Google Formulier response ID
var cref = responseId.substring(0, 15) + '-' + responseId.substring(responseId.length - 15);
// bereid Cadulis data voor
var formData = {
'cref': cref,
'reference': cref,
'intervention_type':{
'id': activityTypeId
},
'comment': responseString,
'title': 'Antwoord op Google Formulier'
};
var options = {
"method": "post",
"contentType": "application/json",
"payload": JSON.stringify(formData)
};
console.log(formData);
var url = 'https://api.cadulis.com/connectors/' + apiKey + '/interventions';
var result = UrlFetchApp.fetch(url, options);
console.log(result.getContentText());
}
Om dit script bij elke formulierinzending te gebruiken, ga je naar het menu aan de linkerkant en kies je Triggers
Bij “Gebeurtenistype” kies je Bij het verzenden van formulier, en sla je op.
En dat is het: bij elk antwoord op Google Formulier wordt er een activiteit aangemaakt in Cadulis!