Documentatie van de software voor beheer, planning en optimalisatie van interventies

Plan uw activiteiten automatisch opnieuw met Cadulis


Herorganiseer uw planning in enkele klikken, volgens uw regels

Moet u veel interventies herorganiseren?
Moet u rekening houden met de werkelijke beschikbaarheden, de veldbeperkingen of de klantbevestigingen?

Met de automatische massale herplanning kunt u uw planningen in bulk optimaliseren, zonder de controle over uw operaties te verliezen.
Deze gids begeleidt u stap voor stap.


⚙️ 1. Toegang tot massale herplanning

  • Ga naar het menu Activiteiten (zijbalk).
  • Zoek het blok Automatische herplanning.
  • Klik op Starten.

➡️ U komt op de pagina Terugkerende berekeningen, waar u de historieken en geplande uitvoeringen centraliseert.


🆕 2. Een nieuwe berekening starten

  • Klik op Nieuwe berekening.
  • Er opent een pagina: Automatische herplanning.

🛠️ 3. De herplanning instellen

🔁 Herhaling (optioneel)

  • Activeer Terugkerende berekeningen plannen
  • Kies de dag van de week en het startuur

💡 Handig om elke week automatisch te herorganiseren, bijv. elke maandag om 18u.

✅ Te includeren activiteiten

  • Standaard: alleen niet-afgesloten en niet-geannuleerde activiteiten worden meegenomen
  • Selecteer de betreffende Business Unit

📅 Herplanning

  • Start op J+: bijv. J+1 = morgen
  • Startuur: bijv. 08:00
  • Herplaninterval: van 2u tot 6 maanden
  • Berekeningsmodus:
    • Standaard: die van het activiteitstype
    • Vullen: beschikbare tijdsloten opvullen
    • Relevantie: beperkingen + routes + vaardigheden
    • Enkel rendabiliteit: kostenoptimalisatie
    • Geleid / gepersonaliseerd
  • Minimale vereiste relevantie: laag / gemiddeld / goed

🔒 Vergrendelingen & uitsluitingen

  • Bevestigde klantenslots vergrendelen: voorkomt verplaatsing ervan
  • Datum van gedeplande activiteiten behouden: verwijdert alleen de toewijzing indien nodig

🎯 Gerichte toewijzingen

  • Alleen toewijzen aan één of meerdere specifieke veldmedewerkers

🛏️ Parameters forceren (optioneel)

  • Trajecten begin/einde dag: activeren/deactiveren
  • Automatisch overnachtingen aanmaken:
    • Zet de schakelaar aan
    • Stel in:
      • Minimale afstand (km)
      • Activiteitstype van de overnachting
      • Avond-/ochtenduur

💡 4. Wijzigingen toepassen

Standaard wordt geen enkele wijziging automatisch toegepast.

Twee opties:

  • De resultaten automatisch toepassen
  • Of de voorstellen handmatig valideren aan het einde van de berekening

✉️ 5. Een samenvatting ontvangen

  • Activeer de optie Samenvatting per e-mail ontvangen om op de hoogte te blijven

🚀 6. De berekening starten

Zodra alle parameters zijn ingesteld, klikt u op Berekening starten (rechtsonder).

➡️ Cadulis voert het herplan-algoritme uit volgens uw regels.


Best practices

  • Start eerst een simulatie zonder toepassing om het resultaat te valideren.
  • Test op een piloot-BU of een beperkt domein.
  • Combineer slim J+, interval en minimale relevantie voor een betrouwbaar resultaat.
  • Vergrendel bevestigde klantenslots om de naleving van afspraken te garanderen.