Plan uw activiteiten automatisch opnieuw met Cadulis
Herorganiseer uw planning in enkele klikken, volgens uw regels
Moet u veel interventies herorganiseren?
Moet u rekening houden met de werkelijke beschikbaarheden, de veldbeperkingen of de klantbevestigingen?
Met de automatische massale herplanning kunt u uw planningen in bulk optimaliseren, zonder de controle over uw operaties te verliezen.
Deze gids begeleidt u stap voor stap.
⚙️ 1. Toegang tot massale herplanning
- Ga naar het menu Activiteiten (zijbalk).
- Zoek het blok Automatische herplanning.
- Klik op Starten.
➡️ U komt op de pagina Terugkerende berekeningen, waar u de historieken en geplande uitvoeringen centraliseert.
🆕 2. Een nieuwe berekening starten
- Klik op Nieuwe berekening.
- Er opent een pagina: Automatische herplanning.
🛠️ 3. De herplanning instellen
🔁 Herhaling (optioneel)
- Activeer Terugkerende berekeningen plannen
- Kies de dag van de week en het startuur
💡 Handig om elke week automatisch te herorganiseren, bijv. elke maandag om 18u.
✅ Te includeren activiteiten
- Standaard: alleen niet-afgesloten en niet-geannuleerde activiteiten worden meegenomen
- Selecteer de betreffende Business Unit
📅 Herplanning
- Start op J+: bijv. J+1 = morgen
- Startuur: bijv. 08:00
- Herplaninterval: van 2u tot 6 maanden
- Berekeningsmodus:
- Standaard: die van het activiteitstype
- Vullen: beschikbare tijdsloten opvullen
- Relevantie: beperkingen + routes + vaardigheden
- Enkel rendabiliteit: kostenoptimalisatie
- Geleid / gepersonaliseerd
- Minimale vereiste relevantie: laag / gemiddeld / goed
🔒 Vergrendelingen & uitsluitingen
- Bevestigde klantenslots vergrendelen: voorkomt verplaatsing ervan
- Datum van gedeplande activiteiten behouden: verwijdert alleen de toewijzing indien nodig
🎯 Gerichte toewijzingen
- Alleen toewijzen aan één of meerdere specifieke veldmedewerkers
🛏️ Parameters forceren (optioneel)
- Trajecten begin/einde dag: activeren/deactiveren
- Automatisch overnachtingen aanmaken:
- Zet de schakelaar aan
- Stel in:
- Minimale afstand (km)
- Activiteitstype van de overnachting
- Avond-/ochtenduur
💡 4. Wijzigingen toepassen
Standaard wordt geen enkele wijziging automatisch toegepast.
Twee opties:
- De resultaten automatisch toepassen
- Of de voorstellen handmatig valideren aan het einde van de berekening
✉️ 5. Een samenvatting ontvangen
- Activeer de optie Samenvatting per e-mail ontvangen om op de hoogte te blijven
🚀 6. De berekening starten
Zodra alle parameters zijn ingesteld, klikt u op Berekening starten (rechtsonder).
➡️ Cadulis voert het herplan-algoritme uit volgens uw regels.
- Start eerst een simulatie zonder toepassing om het resultaat te valideren.
- Test op een piloot-BU of een beperkt domein.
- Combineer slim J+, interval en minimale relevantie voor een betrouwbaar resultaat.
- Vergrendel bevestigde klantenslots om de naleving van afspraken te garanderen.