Documentatie van de software voor beheer, planning en optimalisatie van interventies

Een afsluitformulier aanmaken in Cadulis


Sluit elke interventie af met een aangepast formulier

Het afsluitformulier stelt uw buitendienstteams in staat om de eindgegevens van de interventie in te vullen: werkelijke datum, effectieve duur, resultaat, foto’s, opmerkingen, enz.
De structuur is vergelijkbaar met het activiteitenformulier, maar bevat vergrendelde standaardvelden om de gegevensconsistentie te waarborgen.


🧭 Te volgen stappen

1. Ga naar de module afsluitformulier

  • Linker zijmenu → Catalogus
  • Selecteer linksboven de gewenste Business Unit
  • Klik op een bestaand activiteitstype
  • Op de pagina Informatie activiteitstype, klik op Afsluitformulier (rechtsboven)

➡️ U komt op de pagina die gewijd is aan het afsluitformulier


🧱 De 3 standaardvelden (vergrendeld)

Cadulis voegt automatisch drie essentiële velden toe:

  • Werkelijk begin van de interventie (Datum/Tijd veld)
  • Werkelijk einde van de interventie (Datum/Tijd veld)
  • Resultaat van de interventie (enkelvoudige keuze: OK / KO)

🛑 Deze velden zijn vergrendeld: u kunt ze niet wijzigen of verwijderen.
Ze zorgen voor een betrouwbare rapportage van de kerngegevens voor rapporten, exports en automatiseringen.


➕ Voeg uw eigen aangepaste velden toe

  1. Klik op Veld toevoegen
  2. Selecteer een veldtype: korte tekst, handtekening, foto, lijst, enz.
  3. Definieer een unieke code (bijv. commentaire_client)
    • ⚠️ Gebruik alleen kleine letters, zonder accenten of spaties
  4. Klik op Veld toevoegen
  5. In Veld bewerken:
    • Definieer de volgorde, weergave, beschrijving en specifieke opties
  6. Klik op Bewerken om te bevestigen
  7. Ga terug naar de lijst met de terug-pijl (links bovenaan)
  8. Klik op Testen om het formulier te bekijken

Best practices

  • Voeg geen dubbele velden toe voor reeds bestaande standaardvelden (begin, einde, resultaat).
  • Begin met een eenvoudige versie en vul aan op basis van feedback uit het veld.
  • Voeg alleen velden toe die relevant zijn voor uw activiteit:
    • Voorbeelden: Eindfoto, Opmerking klant, Handtekening op locatie
  • Maak een apart formulier per activiteitstype om aan verschillende processen te voldoen.