Een afsluitformulier aanmaken in Cadulis
Het afsluitformulier stelt uw buitendienstteams in staat om de eindgegevens van de interventie in te vullen: werkelijke datum, effectieve duur, resultaat, foto’s, opmerkingen, enz.
De structuur is vergelijkbaar met het activiteitenformulier, maar bevat vergrendelde standaardvelden om de gegevensconsistentie te waarborgen.
🧭 Te volgen stappen
- Linker zijmenu → Catalogus
- Selecteer linksboven de gewenste Business Unit
- Klik op een bestaand activiteitstype
- Op de pagina Informatie activiteitstype, klik op Afsluitformulier (rechtsboven)
➡️ U komt op de pagina die gewijd is aan het afsluitformulier
🧱 De 3 standaardvelden (vergrendeld)
Cadulis voegt automatisch drie essentiële velden toe:
- Werkelijk begin van de interventie (Datum/Tijd veld)
- Werkelijk einde van de interventie (Datum/Tijd veld)
- Resultaat van de interventie (enkelvoudige keuze: OK / KO)
🛑 Deze velden zijn vergrendeld: u kunt ze niet wijzigen of verwijderen.
Ze zorgen voor een betrouwbare rapportage van de kerngegevens voor rapporten, exports en automatiseringen.
➕ Voeg uw eigen aangepaste velden toe
- Klik op Veld toevoegen
- Selecteer een veldtype: korte tekst, handtekening, foto, lijst, enz.
- Definieer een unieke code (bijv.
commentaire_client
)
- ⚠️ Gebruik alleen kleine letters, zonder accenten of spaties
- Klik op Veld toevoegen
- In Veld bewerken:
- Definieer de volgorde, weergave, beschrijving en specifieke opties
- Klik op Bewerken om te bevestigen
- Ga terug naar de lijst met de terug-pijl (links bovenaan)
- Klik op Testen om het formulier te bekijken
- Voeg geen dubbele velden toe voor reeds bestaande standaardvelden (begin, einde, resultaat).
- Begin met een eenvoudige versie en vul aan op basis van feedback uit het veld.
- Voeg alleen velden toe die relevant zijn voor uw activiteit:
- Voorbeelden: Eindfoto, Opmerking klant, Handtekening op locatie
- Maak een apart formulier per activiteitstype om aan verschillende processen te voldoen.