Uw team aanmaken en beheren op Cadulis

Structureer uw organisatie efficiënt

Cadulis stelt u in staat om een team op maat samen te stellen: rollen, koppeling aan bedrijfseenheden, beheer van vaardigheden, import/export van gebruikers…
Deze gids toont u hoe u uw team op een professionele manier kunt uitnodigen, configureren en aansturen.

👥 Toegang tot het teambeheer

• Linker zijmenu → Team
• Pagina: Teambeheer

U vindt hier:

• Een zoekveld om gebruikers te filteren
• Een kader per bedrijfseenheid met een lijst van gebruikers en hun rol
• Drie hoofdacties:
  • Uw team importeren
  • Een medewerker uitnodigen
  • Bekijk de bedrijfseenheid
• Rechtsonder: knop Team exporteren

✉️ Een medewerker uitnodigen

1. Klik op Een medewerker uitnodigen
2. Vul het e-mailadres in (verplicht)
3. Drie gevallen:
   • ✅ Bestaand account → de gebruiker ontvangt een uitnodiging
   • ➕ Onbekend e-mailadres → activeer “Account aanmaken indien niet bestaand” + stel een wachtwoord in
4. Kies een rol in de keuzelijst
5. Indien rol = Buitendienstmedewerker / onderaannemer → optie “Toegang tot selfservice”
6. Klik op Uitnodiging versturen

🧾 Een gebruikersfiche bewerken

Zodra het account is geactiveerd (via e-mail), kunt u:

1. Menu Team → selecteer een profiel
2. Klik op Fiche openen
3. Bewerk:
   • Contactgegevens
   • E-mailadres
   • Wachtwoord
   • Interventiespecificaties
   • Opmerkingen
4. Klik op Opslaan

📥 Een volledig team importeren (CSV)

1. Klik op Uw team importeren
2. Kies een standaardrol
3. Vereist bestand: CSV met een aangepaste scheidingsteken

Verplichte kolommen:

• first_name, last_name, email, password

Optionele kolommen:

• phone, address, address_additional, radius, email_notification, comment, color, assignment_message

4. Klik op Importeren

🎯 Vaardigheden van het team importeren

1. Op dezelfde importpagina → klik op Vaardigheden van het team importeren
2. Vereist CSV-bestand:
   • email
   • skill
   • level

Opties:

• Bestaande vaardigheden exporteren
• Schakelaar Bestaande vaardigheden verwijderen

🧩 Rollen en koppelingen wijzigen

1. Klik op een gebruiker
2. Vanuit zijn fiche:
   • Rol wijzigen
   • Een bedrijfseenheid koppelen of ontkoppelen
   • Vaardigheden + niveau toevoegen

Beschikbare rollen

🏢 Een bedrijfseenheid bekijken en wijzigen

1. Klik op Bekijk de bedrijfseenheid
2. Er verschijnt een pop-up met:
   • Naam, BU-code, activiteitenkrediet
   • Lijst van gekoppelde gebruikers
   • Knop Koppeling met andere BU’s
   • Inklapbare menu’s: Configuratie, Phoning, Locatie, Financieel, enz.
3. Klik op Bedrijfseenheid wijzigen om aan te passen

⬇️ Uw team exporteren

Klik op Team exporteren om een CSV-bestand te verkrijgen met:

• ID, E-mail, Naam
• Bedrijfseenheid ID & Naam
• Telefoon, Adres, Rol(len), Vaardigheden, Opmerkingen, Kleur