Uw team aanmaken en beheren op Cadulis

Structureer uw organisatie efficiënt

Cadulis stelt u in staat om een op maat gemaakt team samen te stellen: rollen, koppeling aan Business Units, beheer van vaardigheden, import/export van gebruikers…
Deze gids toont u hoe u uw team uitnodigt, configureert en professioneel beheert.

👥 Toegang tot teambeheer

• Linker zijmenu → Team
• Pagina: Teambeheer

Hier vindt u:

• Een zoekveld om gebruikers te filteren
• Een kader per Business Unit met een lijst van gebruikers en hun rol
• Drie hoofdacties:
  • Uw team importeren
  • Een medewerker uitnodigen
  • Business Unit bekijken
• Rechtsonder: knop Team exporteren

✉️ Een medewerker uitnodigen

1. Klik op Een medewerker uitnodigen
2. Voer het e-mailadres in (verplicht)
3. Drie gevallen:
   • ✅ Bestaand account → de gebruiker ontvangt een uitnodiging
   • ➕ Onbekend e-mailadres → activeer “Account aanmaken indien niet bestaand” + stel een wachtwoord in
4. Kies een rol uit de keuzelijst
5. Indien rol = Veldmedewerker / onderaannemer → optie “Toegang tot selfservice”
6. Klik op Uitnodiging versturen

🧾 Een gebruikersfiche wijzigen

Zodra het account is geactiveerd (via e-mail), kunt u:

1. Menu Team → selecteer een profiel
2. Klik op Fiche openen
3. Wijzig:
   • Contactgegevens
   • E-mailadres
   • Wachtwoord
   • Interventiespecificaties
   • Opmerkingen
4. Klik op Opslaan

📥 Een volledig team importeren (CSV)

1. Klik op Uw team importeren
2. Kies een standaardrol
3. Vereist bestand: CSV met aangepaste scheidingsteken

Verplichte kolommen:

• first_name, last_name, email, password

Optionele kolommen:

• phone, address, address_additional, radius, email_notification, comment, color, assignment_message

4. Klik op Importeren

🎯 Vaardigheden van het team importeren

1. Op dezelfde importpagina → klik op Vaardigheden van het team importeren
2. Vereist CSV-bestand:
   • email
   • skill
   • level

Opties:

• Bestaande vaardigheden exporteren
• Schakelaar Bestaande vaardigheden verwijderen

🧩 Rollen en koppelingen wijzigen

1. Klik op een gebruiker
2. Vanuit zijn fiche:
   • Rol wijzigen
   • Een Business Unit koppelen of ontkoppelen
   • Vaardigheden + niveau toevoegen

Beschikbare rollen

🏢 Een Business Unit bekijken en wijzigen

1. Klik op Business Unit bekijken
2. Er opent een pop-up met:
   • Naam, BU-code, activiteitentegoed
   • Lijst van gekoppelde gebruikers
   • Knop Koppeling met andere BU’s
   • Inklapbare menu’s: Configuratie, Phoning, Locatie, Financieel, enz.
3. Klik op Business Unit wijzigen om aan te passen

⬇️ Uw team exporteren

Klik op Team exporteren om een CSV-bestand te verkrijgen met:

• ID, E-mail, Naam
• Business Unit ID & Naam
• Telefoon, Adres, Rol(len), Vaardigheden, Opmerkingen, Kleur