Documentatie van de software voor beheer, planning en optimalisatie van interventies

Een eenvoudig activiteitenformulier aanmaken in Cadulis


Verzamel de juiste veldinformatie met een aangepast formulier

Elke veldactiviteit vereist een aangepast formulier om de juiste gegevens te verzamelen.
In Cadulis kunt u voor elk type activiteit een maatwerkformulier aanmaken, waarbij u de in te vullen velden bepaalt: contactgegevens, materiaal, contactpersoon op locatie, enz.

Deze gids laat u stap voor stap zien hoe u een eenvoudig formulier opbouwt.


🧭 Stappenplan

1. Ga naar de formuliermodule

  • Linker zijmenu → Catalogus
  • Selecteer de gewenste Business Unit (links bovenaan)
  • Klik op een bestaand type activiteit of maak een nieuw aan

➡️ U komt op de pagina Informatie type activiteit

2. Ga naar het activiteitenformulier

  • Klik op de knop Activiteitenformulier (rechtsboven, onder “Formulieren”)
  • U wordt doorgestuurd naar een pagina met de velden van het formulier (standaard leeg)
  • Twee knoppen worden weergegeven:
    • Veld toevoegen
    • Testen (voorbeeld in reële omstandigheden)

➕ Een veld toevoegen

  1. Klik op Veld toevoegen
  2. Op de pagina Veld toevoegen:
    • Kies een veldtype:
      • Korte tekst, Datum, Handtekening, Foto, enz.
    • Een voorbeeld wordt automatisch weergegeven
  3. Definieer een unieke code (bijv. numero_client)
    • Gebruikt in exports, rapporten, weergavecondities
    • Verwacht formaat: kleine letters, zonder accent of spatie
  4. Klik op Veld toevoegen

⚙️ Het veld instellen

Zodra het veld is toegevoegd:

  • Pagina: Veld bewerken
  • Beschikbare parameters:
    • Volgorde: positie in het formulier
    • Weergave: grootte, indeling, visueel voorbeeld
    • Beschrijving: aangepaste label voor de gebruiker
    • Specifieke opties afhankelijk van het type: verplicht, standaardwaarde, enz.
    • Weergavecondities (optioneel)

Om het veld te verwijderen: schakel de Verwijderen-schakelaar in

👉 Klik op Bewerken (rechtsonder) om op te slaan

➡️ Gebruik de terugpijl om terug te keren naar de lijst met velden


👁️ Test uw formulier

Klik op elk moment op Testen om de uiteindelijke weergave te bekijken zoals die voor uw gebruikers zal verschijnen.


🧪 Eenvoudig voorbeeld: veld “Telefoonnummer klant”

  1. Klik op Veld toevoegen
  2. Type: Korte tekst
  3. Code: numero_client
  4. Klik op Veld toevoegen
  5. In Veld bewerken:
    • Volgorde: 1
    • Vink Verplicht aan indien nodig
    • Beschrijving: “Geef het nummer van de klant op locatie op”
  6. Klik op Bewerken
  7. Ga terug naar de lijst om verder te gaan

Goed om te weten

  • Het formulier wordt bij elke bewerking opgeslagen.
  • U kunt het geleidelijk uitbreiden, veld per veld.
  • Sommige velden hebben specifieke parameters (bijv. dropdownlijsten, condities, foto, handtekening…).
  • Een aparte gids laat u zien hoe u complexe formulieren maakt.