Formulieren worden gebruikt voor interventiefiches (om informatie door te geven aan de buitendienstmedewerkers) en voor afsluitfiches (gegevens in te vullen door de buitendienstmedewerker of de callcenteragent). Ze bestaan uit aanpasbare blokken.
| Veldtype | Gebruik |
|---|---|
| Adres | een knop maakt het mogelijk het adres te verifiëren via Google Maps |
| checkboxen | wanneer de keuzelijst beperkt is |
| datum | u kunt bepalen in welk formaat de datum moet worden ingevuld |
| bestand | uw buitendienstmedewerkers kunnen bijlagen toevoegen |
| tijd | u kunt bepalen in welk formaat de tijd moet worden ingevuld |
| dropdownlijst | wanneer de keuzelijst lang is. |
| ja/nee-schakelaar | |
| foto | uw buitendienstmedewerkers kunnen foto’s toevoegen die rechtstreeks met hun telefoon zijn genomen of opgeslagen |
| GPS-positie | om te geolokaliseren wanneer er geen adres is |
| handtekening | uw klanten/buitendienstmedewerkers kunnen ondertekenen |
| weergegeven tekst | om informatie door te geven aan uw buitendienstmedewerkers. |
| korte tekst | om informatie door te geven aan uw buitendienstmedewerkers. |
| tekstveld (in te voeren tekst) | om buitendienstmedewerkers tekst te laten invoeren |
| horizontale scheidingslijn | om uw formulieren op te maken |
| activiteitsveld | om een veld van het interventieformulier weer te geven |
| verborgen veld | zodat informatie in de export van het afsluitformulier verschijnt zonder zichtbaar te zijn voor de buitendienstmedewerker |
| voorwaardelijk veld | om een waarde toe te kennen aan een veld, afhankelijk van de waarden van andere velden (interventiefiche of afsluitfiche) |
In al deze velden kunt u velden invoegen van het type {intervention..}; dit veld toont de waarde van het veld voor de interventie.
Bijvoorbeeld:
{interevention.date} is de datum van de interventie{intervention.customer.***} betreft de informatie van de klant gekoppeld aan de interventie{intervention.custom.***} toont de aangepaste velden van de interventiefiche{intervention.report.custom.***} toont de aangepaste velden van de afsluitficheAls u wilt dat een tekst aan het begin van het afsluitformulier de buitendienstmedewerker herinnert aan belangrijke informatie, kunt u een veld “weergegeven tekst” aanmaken en deze invullen met “dit rapport betreft de interventie van {interevention.date} voor {intervention.customer.name}”
De beschikbare opties bij het instellen van het veld zijn afhankelijk van het type veld. De lay-out bepaalt de breedte van het blok, afhankelijk van het schermformaat (mobiel, tablet en computer). Het is mogelijk om afhankelijkheden tussen blokken te creëren om een blok al dan niet weer te geven op basis van de waarde van een ander blok (weergavevoorwaarden).
Hiermee kunnen verschillende scenario’s van interventierapporten worden gerealiseerd.
Bijvoorbeeld: eerste vraag, is de klant tevreden? Zo ja, einde van het rapport, zo nee, volgende vraag.