Formulieren worden gebruikt voor interventiefiches (om informatie door te geven aan de buitendienstmedewerkers) en voor afsluitfiches (gegevens in te vullen door de technicus of callcenter-agent). Ze bestaan uit aanpasbare blokken.
Veldtype | Gebruik |
---|---|
Adres | een knop maakt het mogelijk het adres te controleren via Google Maps |
checkboxes | wanneer de keuzelijst beperkt is |
datum | u kunt bepalen in welk formaat de datum moet worden ingevuld |
bestand | uw buitendienstmedewerkers kunnen bijlagen toevoegen |
tijd | u kunt bepalen in welk formaat het tijdstip moet worden ingevuld |
dropdownlijst | wanneer de keuzelijst lang is |
ja/nee-schakelaar | |
foto | uw buitendienstmedewerkers kunnen foto’s toevoegen die rechtstreeks met hun telefoon zijn genomen of opgeslagen |
GPS-positie | om te geolokaliseren wanneer er geen adres is |
handtekening | uw klanten/technici kunnen ondertekenen |
weergegeven tekst | om informatie door te geven aan uw buitendienstmedewerkers |
korte tekst | om informatie door te geven aan uw buitendienstmedewerkers |
tekstveld (in te vullen tekst) | om buitendienstmedewerkers toe te staan tekst in te voeren |
horizontale scheidingslijn | om uw formulieren op te maken |
velden van de activiteitenfiche | om een veld van het interventieformulier weer te geven |
verborgen veld | zodat informatie verschijnt in de export van het afsluitformulier zonder zichtbaar te zijn voor de buitendienstmedewerker |
veld op voorwaarde | om een waarde toe te kennen aan een veld, afhankelijk van de waarden van andere velden (interventie- of afsluitfiche) |
In al deze velden kunt u velden invoegen van het type {intervention..}; dit veld toont de waarde van het veld voor de interventie.
Bijvoorbeeld:
{interevention.date}
is de datum van de interventie{intervention.customer.***}
betreft de klantinformatie gekoppeld aan de interventie{intervention.custom.***}
toont de aangepaste velden van het interventieformulier{intervention.report.custom.***}
toont de aangepaste velden van het afsluitformulierAls u wilt dat een tekst aan het begin van het afsluitformulier de buitendienstmedewerker herinnert aan belangrijke informatie, kunt u een veld “weergegeven tekst” aanmaken en invullen met “dit rapport betreft de interventie van {interevention.date} voor {intervention.customer.name}”
De beschikbare opties bij het instellen van het veld zijn afhankelijk van het type veld. De indeling bepaalt de breedte van het blok, afhankelijk van het schermformaat (mobiel, tablet en computer). Het is mogelijk afhankelijkheden te creëren tussen blokken om een blok al dan niet weer te geven op basis van de waarde van een ander blok (weergavevoorwaarden).
Hiermee kunnen verschillende scenario’s voor interventierapporten worden gerealiseerd.
Bijvoorbeeld: eerste vraag, is de klant tevreden? Zo ja, einde van het rapport; zo nee, volgende vraag.