Documentatie van de software voor beheer, planning en optimalisatie van interventies

Eenvoudig aan de slag met Cadulis


Heeft u Cadulis zojuist voor het eerst geopend?

Geen paniek, u bent precies op de juiste plek.

Voordat u begint met plannen of het uitnodigen van uw teams, is het belangrijk om te begrijpen hoe Cadulis is opgebouwd, en vooral, waarmee u moet beginnen zodat alles vanaf het begin perfect werkt.


🧠 Cadulis: een eenvoudige structuur, ontworpen om aanpasbaar te zijn

Cadulis is een tool die is ontworpen om zich aan te passen aan buitendienstberoepen, ongeacht uw sector.

Om goed te starten, hoeft u alleen de structuur met drie hiërarchische niveaus te begrijpen:

De hiërarchie van Cadulis

  1. De Business Unit Dit is uw operationele entiteit. Een bedrijf kan er één of meerdere hebben, afhankelijk van de organisatie (per vestiging, per regio, per activiteit…).

  2. De Activiteiten Elke activiteit vertegenwoordigt een type buitendienstinterventie (bijv. alarminstallatie, netwerkonderhoud…). U kunt er meerdere aanmaken, afhankelijk van uw behoeften.

  3. De Formulieren Dit zijn de aanpasbare veldformulieren die uw technici invullen tijdens hun interventies. Elke activiteit is gekoppeld aan één of meerdere formulieren.


✅ Uw eerste actie: geef uw contactgegevens op

Zodra u Cadulis opent, verschijnt er een knop “Personaliseer uw contactgegevens” net boven de kalender.

Uw adres dient als basis voor de planning- en optimalisatieberekeningen

Hier zijn de stappen die u moet volgen:

  1. Klik op “Personaliseer uw contactgegevens”, daarna op “Mijn adres”
  2. Vul het adres van uw bedrijf in
  3. Klik op “Adres verifiëren” om het te koppelen aan Google Maps (belangrijk voor geolocatie)
  4. Sluit af met “Opslaan”

💡 Tip Nodig uw medewerkers niet te snel uit. Begin met het aanpassen van de demogegevens aan uw eigen situatie.


🔧 En daarna? Hier is de aanbevolen volgorde om Cadulis goed te configureren

Volg deze stap-voor-stap logica voor een soepele configuratie:

  1. Maak uw Business Unit aan (als de standaard niet overeenkomt met uw structuur)

  2. Configureer uw Activiteiten Geef ze een duidelijke naam (bijv. “Cameraplaatsing”, “Airco-onderhoud”) en koppel ze aan de juiste Business Unit

  3. Maak of wijzig de bijbehorende Formulieren Voeg de benodigde velden toe: selectievakjes, handtekeningen, foto’s, enz.

  4. Personaliseer de elementen van de Catalogus Rapporttypes, planningsparameters, financiële velden…

  5. Nodig ten slotte uw Team uit Via het menu Team: voeg uw medewerkers toe, wijs hun rollen toe of importeer ze vanuit een .csv bestand


📱 Wist u dat?

Cadulis blijft hetzelfde, of u nu op een computer, tablet of smartphone werkt. Geen verrassingen, geen vervorming: de interface is consistent, ongeacht het apparaat.