Geen paniek, u bent precies op de juiste plek.
Voordat u begint met plannen of het uitnodigen van uw teams, is het belangrijk om te begrijpen hoe Cadulis is opgebouwd, en vooral, waarmee u moet beginnen zodat alles vanaf het begin perfect werkt.
Cadulis is een tool die is ontworpen om zich aan te passen aan buitendienstberoepen, ongeacht uw sector.
Om goed te starten, hoeft u alleen de structuur met drie hiërarchische niveaus te begrijpen:
De Business Unit Dit is uw operationele entiteit. Een bedrijf kan er één of meerdere hebben, afhankelijk van de organisatie (per vestiging, per regio, per activiteit…).
De Activiteiten Elke activiteit vertegenwoordigt een type buitendienstinterventie (bijv. alarminstallatie, netwerkonderhoud…). U kunt er meerdere aanmaken, afhankelijk van uw behoeften.
De Formulieren Dit zijn de aanpasbare veldformulieren die uw technici invullen tijdens hun interventies. Elke activiteit is gekoppeld aan één of meerdere formulieren.
Zodra u Cadulis opent, verschijnt er een knop “Personaliseer uw contactgegevens” net boven de kalender.
Uw adres dient als basis voor de planning- en optimalisatieberekeningen
Hier zijn de stappen die u moet volgen:
💡 Tip Nodig uw medewerkers niet te snel uit. Begin met het aanpassen van de demogegevens aan uw eigen situatie.
Volg deze stap-voor-stap logica voor een soepele configuratie:
Maak uw Business Unit aan (als de standaard niet overeenkomt met uw structuur)
Configureer uw Activiteiten Geef ze een duidelijke naam (bijv. “Cameraplaatsing”, “Airco-onderhoud”) en koppel ze aan de juiste Business Unit
Maak of wijzig de bijbehorende Formulieren Voeg de benodigde velden toe: selectievakjes, handtekeningen, foto’s, enz.
Personaliseer de elementen van de Catalogus Rapporttypes, planningsparameters, financiële velden…
Nodig ten slotte uw Team uit
Via het menu Team: voeg uw medewerkers toe, wijs hun rollen toe of importeer ze vanuit een .csv
bestand
Cadulis blijft hetzelfde, of u nu op een computer, tablet of smartphone werkt. Geen verrassingen, geen vervorming: de interface is consistent, ongeacht het apparaat.