Documentatie van de software voor beheer, planning en optimalisatie van interventies

Eenvoudig aan de slag met Cadulis


U opent Cadulis voor de eerste keer?

Geen paniek, u bent precies op de juiste plek.

Voordat u begint met plannen of het uitnodigen van uw teams, is het belangrijk om te begrijpen hoe Cadulis is opgebouwd en vooral waarmee u moet beginnen zodat alles vanaf het begin perfect werkt.


🧠 Cadulis: een eenvoudige structuur, ontworpen om te personaliseren

Cadulis is een tool die is ontworpen om zich aan te passen aan buitendienstactiviteiten, ongeacht uw sector.

Om goed van start te gaan, hoeft u alleen de structuur met drie hiërarchische niveaus te begrijpen:

De hiërarchie van Cadulis

  1. De Bedrijfseenheid Dit is uw operationele entiteit. Een bedrijf kan er één of meerdere hebben, afhankelijk van de organisatie (per vestiging, per regio, per activiteit, enz.).

  2. De Activiteiten Elke activiteit vertegenwoordigt een type buitendienstinterventie (bijv. installatie van een alarm, netwerkonderhoud, …). U kunt er meerdere aanmaken, afhankelijk van uw behoeften.

  3. De Formulieren Dit zijn de aanpasbare veldformulieren die uw buitendienstmedewerkers invullen tijdens hun interventies. Elke activiteit is gekoppeld aan één of meerdere formulieren.


✅ Uw eerste actie: uw contactgegevens invoeren

Zodra u Cadulis opent, verschijnt er een knop “Personaliseer uw contactgegevens” net boven de kalender.

Uw adres dient als basis voor de planning en optimalisatieberekeningen

Hier zijn de te volgen stappen:

  1. Klik op “Personaliseer uw contactgegevens”, vervolgens op “Mijn adres”
  2. Vul het adres van uw bedrijf in
  3. Klik op “Adres verifiëren” om het te koppelen aan Google Maps (belangrijk voor geolocatie)
  4. Bevestig met “Opslaan”

💡 Tip Nodig uw medewerkers nog niet meteen uit. Begin met het aanpassen van de demogegevens aan uw eigen situatie.


🔧 Wat daarna? Dit is de aanbevolen volgorde om Cadulis goed in te stellen

Volg deze stapsgewijze logica voor een soepele configuratie:

  1. Maak uw Bedrijfseenheid aan (als de standaard niet overeenkomt met uw structuur)

  2. Configureer uw Activiteiten Geef ze een duidelijke naam (bijv. “Cameraplaatsing”, “Airco-onderhoud”) en koppel ze aan de juiste bedrijfseenheid

  3. Maak of wijzig de bijbehorende Formulieren Voeg de nodige velden toe: selectievakjes, handtekeningen, foto’s, enz.

  4. Personaliseer de elementen van de Catalogus Rapporttypes, planningsparameters, financiële velden…

  5. Nodig tot slot uw Team uit Via het menu Team: voeg uw medewerkers toe, wijs hun rollen toe of importeer ze via een .csv-bestand


📱 Wist u dat?

Cadulis blijft identiek, of u nu op computer, tablet of smartphone werkt. Geen verrassingen, geen vervorming: de interface is consistent, ongeacht het apparaat.