Geen paniek, u bent precies op de juiste plek.
Voordat u begint met plannen of het uitnodigen van uw teams, is het belangrijk om te begrijpen hoe Cadulis is opgebouwd en vooral waarmee u moet beginnen zodat alles vanaf het begin perfect werkt.
Cadulis is een tool die is ontworpen om zich aan te passen aan buitendienstactiviteiten, ongeacht uw sector.
Om goed van start te gaan, hoeft u alleen de structuur met drie hiërarchische niveaus te begrijpen:
De Bedrijfseenheid Dit is uw operationele entiteit. Een bedrijf kan er één of meerdere hebben, afhankelijk van de organisatie (per vestiging, per regio, per activiteit, enz.).
De Activiteiten Elke activiteit vertegenwoordigt een type buitendienstinterventie (bijv. installatie van een alarm, netwerkonderhoud, …). U kunt er meerdere aanmaken, afhankelijk van uw behoeften.
De Formulieren Dit zijn de aanpasbare veldformulieren die uw buitendienstmedewerkers invullen tijdens hun interventies. Elke activiteit is gekoppeld aan één of meerdere formulieren.
Zodra u Cadulis opent, verschijnt er een knop “Personaliseer uw contactgegevens” net boven de kalender.
Uw adres dient als basis voor de planning en optimalisatieberekeningen
Hier zijn de te volgen stappen:
💡 Tip Nodig uw medewerkers nog niet meteen uit. Begin met het aanpassen van de demogegevens aan uw eigen situatie.
Volg deze stapsgewijze logica voor een soepele configuratie:
Maak uw Bedrijfseenheid aan (als de standaard niet overeenkomt met uw structuur)
Configureer uw Activiteiten Geef ze een duidelijke naam (bijv. “Cameraplaatsing”, “Airco-onderhoud”) en koppel ze aan de juiste bedrijfseenheid
Maak of wijzig de bijbehorende Formulieren Voeg de nodige velden toe: selectievakjes, handtekeningen, foto’s, enz.
Personaliseer de elementen van de Catalogus Rapporttypes, planningsparameters, financiële velden…
Nodig tot slot uw Team uit
Via het menu Team: voeg uw medewerkers toe, wijs hun rollen toe of importeer ze via een .csv-bestand
Cadulis blijft identiek, of u nu op computer, tablet of smartphone werkt. Geen verrassingen, geen vervorming: de interface is consistent, ongeacht het apparaat.