De Cadulis-applicatie, de documentatie en de e-mailondersteuning zijn echter wel beschikbaar in uw taal. U kunt binnen 1 minuut gratis een account aanmaken!
Activiteiten in bulk importeren in Cadulis
Bespaar tijd door meerdere interventies aan te maken via een CSV-bestand
Moet u tientallen of zelfs honderden activiteiten in één keer aanmaken?
Cadulis stelt u in staat om massaal interventies te importeren via een .csv-bestand, waarbij u essentiële informatie zoals datum, adres, klant, type activiteit enz. opgeeft.
Deze gids legt uit hoe u uw bestand voorbereidt, de import configureert en de feedback van het platform interpreteert.
🧭 1. Toegang tot de importinterface
- Linker zijmenu → Activiteiten
- Klik op Activiteiten importeren
- U komt op de pagina Interventies importeren
🔧 2. Kies het type import
In de lijst Type verwerking van het bestand:
| Optie | Gedrag |
|---|---|
| Alleen aanmaken | Maakt per regel een activiteit aan. Fout als deze al bestaat |
| Alleen aanmaken (zonder fout als bestaat) | Negeert reeds bestaande regels |
| Alleen wijzigen | Werkt activiteiten bij via id of reference |
| Wijzigen (zonder fout als afwezig) | Negeert regels zonder overeenkomst |
| Aanmaken en wijzigen | Maakt aan of werkt bij naargelang het bestaan |
🔁 3. Meerdere typen activiteiten importeren (optioneel)
- Activeer de schakelaar Meerdere activiteitentypes als uw bestand verschillende types bevat
- U moet dan per regel opnemen:
intervention_type_idofintervention_type_referencebusiness_unit_idofbusiness_unit_search_code
💡 Als dit niet geactiveerd is, kunt u een uniek type voor alle regels toepassen via een keuzelijst.
📄 4. Uw CSV-bestand voorbereiden
✨ Nuttige standaardkolommen
| Kolom | Beschrijving |
|---|---|
reference |
Unieke identificatie van de activiteit |
title |
Titel van de interventie |
scheduled_start_at |
Startdatum/-tijd |
scheduled_end_at |
Einddatum/-tijd |
address |
Interventieadres |
duration |
Duur (in seconden) |
comment |
Vrij veld voor opmerkingen |
assignee_email |
E-mailadres van de uitvoerder |
status |
Status (pending, canceled, terminated) |
👥 Klantgerelateerde kolommen (indien van toepassing)
customer.reference(aanbevolen)customer.name,customer.address,customer.email, enz.
Als de klant niet bestaat, wordt deze automatisch aangemaakt bij het importeren.
📎 Aanvullende gegevens
- Elke niet-herkende kolom wordt opgeslagen als “aanvullende gegevens”
- Deze zijn vervolgens beschikbaar in formulieren, exports, rapporten
🚫 Automatisch genegeerde kolommen
Bepaalde kolommen zijn gereserveerd of niet in gebruik, bijvoorbeeld:
created_at,assigned_user,intervention_type_name, enz.
🚀 5. De import starten
- Klik op Volgende (rechtsonder)
- Upload uw .csv-bestand
- Klik op Importeren
➡️ Raadpleeg de logs in het blok “Laatste imports” om het succes of eventuele fouten te controleren.
Best practices
- Gebruik altijd een
reference-kolom: dit voorkomt dubbele invoer en vergemakkelijkt updates. - Vul altijd de
customer.referencein, ook voor bestaande klanten. - Test eerst met 2 of 3 regels voordat u een grote import uitvoert.
- Voorzie een
comment-kolom om nuttige veldinformatie toe te voegen: toegangscode, naam contactpersoon, enz.
Garandeer uw succes met Cadulis.
Een videovergadering van 30 minuten om alles te begrijpen!
