Documentación

Crear y gestionar su equipo en Cadulis


Estructure su organización con eficacia

Cadulis le permite construir un equipo a medida: roles, vinculación a Business Units, gestión de competencias, importación/exportación de usuarios…
Esta guía le muestra cómo invitar, configurar y gestionar su equipo de manera profesional.


👥 Acceder a la gestión del equipo

  • Menú lateral izquierdo → Equipo
  • Página: Gestión equipo

Encontrará:

  • Una zona de búsqueda para filtrar los usuarios
  • Un recuadro por Business Unit, listando los usuarios con su rol
  • Tres acciones principales:
    • Importar su equipo
    • Invitar a un colaborador
    • Ver la Business Unit
  • Abajo a la derecha: botón Exportar equipo

✉️ Invitar a un colaborador

  1. Haga clic en Invitar a un colaborador
  2. Ingrese la dirección de correo electrónico (obligatorio)
  3. Tres casos:
    • ✅ Cuenta existente → el usuario recibe una invitación
    • ➕ Correo desconocido → activar “Crear la cuenta si no existe” + definir una contraseña
  4. Elija un rol en la lista desplegable
  5. Si el rol = Interventor de campo / subcontratista → opción “Acceso a autoservicio”
  6. Haga clic en Enviar invitación

🧾 Modificar la ficha de un usuario

Una vez activada la cuenta (por correo electrónico), puede:

  1. Menú Equipo → seleccione un perfil
  2. Haga clic en Abrir la ficha
  3. Modifique:
    • Datos de contacto
    • Correo electrónico
    • Contraseña
    • Especificidades de intervención
    • Comentarios
  4. Haga clic en Guardar

📥 Importar un equipo completo (CSV)

  1. Haga clic en Importar su equipo
  2. Elija un rol por defecto
  3. Archivo requerido: CSV con separador personalizado

Columnas obligatorias:

  • first_name, last_name, email, password

Columnas opcionales:

  • phone, address, address_additional, radius, email_notification, comment, color, assignment_message
  1. Haga clic en Importar

🎯 Importar las competencias del equipo

  1. En la misma página de importación → haga clic en Importar las competencias del equipo
  2. Archivo CSV requerido:
    • email
    • skill
    • level

Opciones:

  • Exportar las competencias existentes
  • Switch Eliminar las competencias existentes

🧩 Modificar roles y vinculaciones

  1. Haga clic en un usuario
  2. Desde su ficha:
    • Modificar el rol
    • Vincular o desvincular una Business Unit
    • Añadir competencias + nivel

Roles disponibles

Rol Función
Administrador Gestión de usuarios y BU
Administrador técnico Configuración de actividades, disparadores, etc.
Supervisor Planificación + cierre de actividades
Supervisor financiero compra Ver precios de compra
Supervisor financiero venta Ver precios de venta
Supervisor call center Gestionar llamadas
Técnico Cerrar sus intervenciones
Jefe de equipo Ver y cerrar actividades de su equipo
Agente call center Cerrar llamadas asignadas

🏢 Ver y modificar una Business Unit

  1. Haga clic en Ver la Business Unit
  2. Se abre una ventana emergente con:
    • Nombre, código BU, crédito de actividades
    • Lista de usuarios vinculados
    • Botón Vinculación con otras BU
    • Menús desplegables: Configuración, Phoning, Localización, Financiero, etc.
  3. Haga clic en Modificar la Business Unit para ajustar

⬇️ Exportar su equipo

Haga clic en Exportar equipo para obtener un archivo CSV que contiene:

  • ID, Email, Nombre
  • ID & Nombre de la Business Unit
  • Teléfono, Dirección, Rol(es), Competencias, Comentarios, Color

Consejos prácticos

  • Prepare sus archivos CSV con antelación para ahorrar tiempo en la importación.
  • Utilice los roles para controlar finamente los accesos a cada funcionalidad.
  • Recuerde actualizar las competencias regularmente para beneficiarse de una planificación más relevante.