Documentación del software de gestión, planificación y optimización de intervenciones

Primeros pasos - Gestor


Para planificar intervenciones, necesita:

  • una business unit
  • uno o varios tipos de actividades, que se configuran en la pestaña Catálogo
  • uno o varios técnicos vinculados a la business unit. Puede invitar a sus colaboradores desde la pestaña Equipo

Utilice nuestros modelos para comprender el funcionamiento; luego podrá personalizarlos para que se adapten perfectamente a su actividad.

Personalizar su Cadulis

¡En Cadulis todo es personalizable!

Comience con un proyecto sencillo para familiarizarse con las funcionalidades básicas.

No dude en contactarnos, podemos acompañarle en la configuración.

Formar un equipo

Una Business unit puede representar una empresa o un equipo, y sirve especialmente para gestionar la visibilidad en el intercambio de información:

Por ejemplo, un supervisor que pertenece a su business unit tendrá acceso a sus indicadores, mientras que un supervisor subcontratado (de otra business unit) no tendrá acceso. La business unit se identifica por su código de vinculación, que debe transmitir a sus técnicos, supervisores y agentes de call center para que soliciten ser vinculados a su business unit.

Por defecto, al crear su cuenta, usted es administrador y técnico, por lo que puede comenzar a probar Cadulis de inmediato.

Déjese guiar en la sección Estructura de equipo

Crear una intervención

Existen muchos atajos para crear manualmente una actividad. También hay numerosos métodos automáticos (a partir de una casilla de correo, mediante acceso de cliente, un web service, etc.), pero comencemos por lo más sencillo: En la parte inferior de la página de inicio, encontrará el botón «crear una actividad». Luego, simplemente elija el tipo de actividad dejando los demás campos en blanco.

Tiene a su disposición muchas maneras: Crear actividades

Planificar una intervención

La planificación de una intervención es accesible desde la ficha de intervención. Se proponen 3 modos de planificación:

Manual

Es el modo más sencillo: usted elige el técnico de campo y la fecha Cadulis schedule manual

Planning

En este modo, el asistente de planificación le propone los 3 mejores técnicos de campo. Visualiza sus líneas de planificación respectivas, y unas casillas de color (verde, naranja, rojo) le indican la pertinencia de cada franja horaria disponible. Cadulis schedule planning

Asistente de planificación

Los algoritmos avanzados de Cadulis calculan para toda la semana las disponibilidades más pertinentes para cada franja horaria. Obtiene una tabla de fechas y horas que le permite visualizar de un vistazo las disponibilidades de sus equipos de campo. Cadulis schedule wizard

Visualizar el informe

Una vez que el técnico de campo (o su responsable de actividad) ha cerrado la actividad, el estado de la misma así como los informes personalizados están disponibles en la ficha de intervención.

La facturación por Cadulis

Al registrarse, su empresa recibe 200 créditos gratuitos, una sola vez, válidos por un año: suficiente para realizar hasta 200 intervenciones. El número de cuentas de usuario vinculadas a una empresa es ilimitado. Una intervención se considera «pagada» cuando se asigna a un técnico de campo o cuando se cierra. Una vez agotados sus créditos, podrá seguir creando intervenciones y planificarlas, pero no asignarlas a un técnico de campo ni cerrarlas.

Cadulis funciona con prepago: recarga su cuenta directamente en línea mediante tarjeta bancaria, domiciliación o transferencia y luego utiliza sus créditos a medida, durante dos años a partir de la compra.

El servicio Cadulis no tiene compromiso de permanencia.