Crear un formulario avanzado con condiciones y variables

Crear un formulario complejo con condiciones y variables en Cadulis

Con Cadulis, puedes ir mucho más allá de la simple introducción de datos.
Los formularios complejos permiten adaptar los campos a cada contexto de intervención, recordar información automáticamente (mediante variables dinámicas) y condicionar la visualización de los campos según las respuestas anteriores.

Esta guía te acompaña paso a paso para crear un formulario avanzado:

• Visualización condicional
• Variables dinámicas
• Campos invisibles

1. Acceder al formulario de un tipo de actividad

• Ve al menú Catálogo
• Haz clic en un tipo de actividad existente (o crea uno nuevo)
• En la página “Información del tipo de actividad”, haz clic en el botón:
  • Formulario de actividad o
  • Formulario de cierre
• Luego haz clic en Agregar un campo

2. Agregar un campo con visualización condicional

1. Elige un tipo de campo (ej.: Área de texto)
2. Ingresa un código único (ej.: satisfaction_client)
3. Haz clic en Agregar un campo

Serás redirigido a la página “Modificar un campo”:

• Despliega el menú Visualización
• Haz clic en Condiciones de visualización

En la ventana emergente:

• Haz clic en +
• Completa:
  • Campo a evaluar: lista de campos ya creados
  • Tipo de condición: “Forma parte de” / “No forma parte de”
  • Valor de comparación: selecciona un valor existente
• Haz clic en Validar

Luego puedes definir un operador lógico Y / O si hay varias condiciones presentes.

3. Insertar variables en los campos

Las variables permiten mostrar automáticamente información en un formulario:

• Fecha de la intervención
• Nombre del cliente
• Dirección, técnico, comentario de cierre…

Dónde insertarlas

• En el campo Descripción (texto mostrado encima del campo)
• En el campo Valor por defecto
• O en un campo Texto mostrado

💡 Haz clic en el icono “Sustituciones” en la interfaz para descubrir todas las variables disponibles.

Lista de variables disponibles

Las variables están rodeadas por llaves {...} y pueden insertarse en:

• Descripción
• Valor por defecto
• Texto mostrado

Son utilizables en campos visibles, condicionales o ocultos.

🔧 Variables del sistema

📆 Variables relacionadas con la intervención {intervention.*}

Ejemplos:

• {intervention.reference} – Referencia de la intervención
• {intervention.date.dayOfWeek} – Día de la semana
• {intervention.title} – Título de la intervención
• {intervention.durationSeconds} – Duración en segundos
• {intervention.businessUnit.name} – BU asociada

🧭 Dirección de la intervención

• {intervention.address}
• {intervention.address.zipCode} – Código postal
• {intervention.address.latitude} / {longitude} – Coordenadas GPS

👥 Cliente {intervention.customer.*}

• {intervention.customer.name} – Nombre
• {intervention.customer.email} – Email
• {intervention.customer.custom.niveau_confiance} – Campos personalizados del cliente

🙋 Técnico {intervention.assignedUsers.*}

• {intervention.assignedUsers.name} – Nombre completo
• {intervention.assignedUsers.email} – Email

✅ Cierre {intervention.report.*}

• {intervention.report.status} – OK / KO
• {intervention.report.comment} – Comentario final

🔄 Intervenciones relacionadas

• {intervention.parent.date} – Fecha de la misión principal
• {intervention.container.*} – Información de una misión “contenedor”

👤 Usuario conectado {user.*}

• {user.firstName} / {user.lastName}
• {user.email}

4. Crear un campo oculto (no visible para el técnico)

Al agregar un campo, selecciona Campo oculto.

Este campo será:

• Invisible para el técnico
• Explotable en exportaciones, informes o lógica condicional

💡 Ideal para transferir valores entre actividad y cierre sin afectar la interfaz de usuario.

5. Consejos avanzados y casos de uso inspiradores

• Campo resumen:
  Intervención del {intervention.date} para {intervention.customer.name}

• Nombre del técnico por defecto:
  Valor por defecto = {intervention.assignedUsers.name}

• Símbolo según respuesta:
  {condition,champ_sécurité,OK,✓,✗}

• Anonimizar un dato:
  {ano,customer.email}

✅ Buenas prácticas

✔️ Crea primero los campos de control (ej. Sí / No) antes que los campos condicionales
✔️ Da códigos legibles a tus campos (controle_securite)
✔️ Prueba tu formulario con el botón Probar
✔️ Utiliza separadores horizontales para organizar los bloques