Planen Sie Ihre Aktivitäten automatisch mit Cadulis neu

Organisieren Sie Ihren Einsatzplan mit wenigen Klicks nach Ihren Regeln

Sie müssen zahlreiche Einsätze neu organisieren?
Sie möchten die tatsächlichen Verfügbarkeiten, Einsatzbeschränkungen oder Kundenbestätigungen berücksichtigen?

Die automatische Massen-Neuplanung ermöglicht es Ihnen, Ihre Einsatzpläne massiv zu optimieren, ohne die Kontrolle über Ihre Abläufe zu verlieren.
Diese Anleitung begleitet Sie Schritt für Schritt.

⚙️ 1. Zugriff auf die Massen-Neuplanung

• Gehen Sie ins Menü Aktivitäten (Seitenleiste).
• Suchen Sie das Feld Automatische Neuplanung.
• Klicken Sie auf Starten.

➡️ Sie gelangen auf die Seite Wiederkehrende Berechnungen, die Historien und geplante Ausführungen zentralisiert.

🆕 2. Neue Berechnung starten

• Klicken Sie auf Neue Berechnung.
• Es öffnet sich eine Seite: Automatische Neuplanung.

🛠️ 3. Neuplanung konfigurieren

🔁 Wiederkehrende Ausführung (optional)

• Aktivieren Sie Wiederkehrende Berechnungen planen
• Wählen Sie den Wochentag und die Startzeit

💡 Nützlich, um jede Woche automatisch neu zu organisieren, z. B. jeden Montag um 18 Uhr.

✅ Einzubeziehende Aktivitäten

• Standardmäßig: Es werden nur nicht abgeschlossene und nicht stornierte Aktivitäten einbezogen
• Wählen Sie die betroffene Business Unit aus

📅 Neuplanung

• Beginn ab T+: z. B. T+1 = morgen
• Startzeit: z. B. 08:00 Uhr
• Neuplanungsintervall: von 2 Stunden bis 6 Monate
• Berechnungsmodus:
  • Standard: entsprechend dem Aktivitätstyp
  • Auffüllen: verfügbare Zeitfenster füllen
  • Relevanz: Einschränkungen + Fahrten + Kompetenzen
  • Nur Rentabilität: Kostenoptimierung
  • Geführt / individuell
• Mindest-Relevanz erforderlich: niedrig / mittel / gut

🔒 Sperren & Ausschlüsse

• Kundenbestätigte Zeitfenster sperren: verhindert deren Verschiebung
• Datum von entplanten Aktivitäten beibehalten: löscht nur die Zuordnung bei Bedarf

🎯 Zielgerichtete Zuweisungen

• Nur einem oder mehreren bestimmten Außendienstmitarbeitern zuweisen

🛏️ Parameter erzwingen (optional)

• Fahrten zu Beginn/Ende des Tages: aktivieren/deaktivieren
• Übernachtungen automatisch erstellen:
  • Schalter aktivieren
  • Einstellungen:
    • Mindestentfernung (km)
    • Aktivitätstyp der Übernachtung
    • Abend-/Morgenzeit

💡 4. Änderungen anwenden

Standardmäßig werden keine Änderungen automatisch angewendet.

Zwei Optionen:

• Ergebnisse automatisch anwenden
• Oder manuell die Vorschläge am Ende der Berechnung bestätigen

✉️ 5. Zusammenfassung erhalten

• Aktivieren Sie die Option Zusammenfassung per E-Mail erhalten, um benachrichtigt zu werden

🚀 6. Berechnung starten

Sobald alle Parameter festgelegt sind, klicken Sie unten rechts auf Berechnung starten.

➡️ Cadulis führt den Neuplanungs-Algorithmus unter Berücksichtigung Ihrer Regeln aus.