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Organisieren Sie Ihren Einsatzplan mit wenigen Klicks nach Ihren Regeln

Sie müssen zahlreiche Einsätze neu organisieren?
Sie möchten die tatsächlichen Verfügbarkeiten, Einsatzbeschränkungen oder Kundenbestätigungen berücksichtigen?

Die automatische Massen-Neuplanung ermöglicht es Ihnen, Ihre Einsatzpläne massiv zu optimieren, ohne die Kontrolle über Ihre Abläufe zu verlieren.
Diese Anleitung begleitet Sie Schritt für Schritt.

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⚙️ 1. Zugriff auf die Massen-Neuplanung

• Gehen Sie ins Menü Aktivitäten (Seitenleiste).
• Suchen Sie das Feld Automatische Neuplanung.
• Klicken Sie auf Starten.

➡️ Sie gelangen auf die Seite Wiederkehrende Berechnungen, die Historien und geplante Ausführungen zentralisiert.

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🆕 2. Neue Berechnung starten

• Klicken Sie auf Neue Berechnung.
• Es öffnet sich eine Seite: Automatische Neuplanung.

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🛠️ 3. Neuplanung konfigurieren

🔁 Wiederkehrende Ausführung (optional)

• Aktivieren Sie Wiederkehrende Berechnungen planen
• Wählen Sie den Wochentag und die Startzeit

💡 Nützlich, um jede Woche automatisch neu zu organisieren, z. B. jeden Montag um 18 Uhr.

✅ Einzubeziehende Aktivitäten

• Standardmäßig: Es werden nur nicht abgeschlossene und nicht stornierte Aktivitäten einbezogen
• Wählen Sie die betroffene Business Unit aus

📅 Neuplanung

• Beginn ab T+: z. B. T+1 = morgen
• Startzeit: z. B. 08:00 Uhr
• Neuplanungsintervall: von 2 Stunden bis 6 Monate
• Berechnungsmodus:
  • Standard: entsprechend dem Aktivitätstyp
  • Auffüllen: verfügbare Zeitfenster füllen
  • Relevanz: Einschränkungen + Fahrten + Kompetenzen
  • Nur Rentabilität: Kostenoptimierung
  • Geführt / individuell
• Mindest-Relevanz erforderlich: niedrig / mittel / gut

🔒 Sperren & Ausschlüsse

• Kundenbestätigte Zeitfenster sperren: verhindert deren Verschiebung
• Datum von entplanten Aktivitäten beibehalten: löscht nur die Zuordnung bei Bedarf

🎯 Zielgerichtete Zuweisungen

• Nur einem oder mehreren bestimmten Außendienstmitarbeitern zuweisen

🛏️ Parameter erzwingen (optional)

• Fahrten zu Beginn/Ende des Tages: aktivieren/deaktivieren
• Übernachtungen automatisch erstellen:
  • Schalter aktivieren
  • Einstellungen:
    • Mindestentfernung (km)
    • Aktivitätstyp der Übernachtung
    • Abend-/Morgenzeit

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💡 4. Änderungen anwenden

Standardmäßig werden keine Änderungen automatisch angewendet.

Zwei Optionen:

• Ergebnisse automatisch anwenden
• Oder manuell die Vorschläge am Ende der Berechnung bestätigen

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✉️ 5. Zusammenfassung erhalten

• Aktivieren Sie die Option Zusammenfassung per E-Mail erhalten, um benachrichtigt zu werden

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🚀 6. Berechnung starten

Sobald alle Parameter festgelegt sind, klicken Sie unten rechts auf Berechnung starten.

➡️ Cadulis führt den Neuplanungs-Algorithmus unter Berücksichtigung Ihrer Regeln aus.

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