Gehen Sie zu https://docs.google.com/forms und erstellen Sie ein Formular
Fügen Sie die gewünschten Felder hinzu ;)
Gehen Sie zu https://app.cadulis.com
Navigieren Sie zu Einstellungen
> Externe Zugänge
> Externer Zugang erstellen
Wählen Sie den Typ “Webservice REST”
Haben Sie im Abschnitt API Rest gelernt, wie Sie Ihren Webservice-Zugang erstellen?
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um das Erstellen einer Aktivität
zu erlauben, und je nach Bedarf auch Kunde erstellen
Speichern Sie.
Kopieren Sie Ihren API-Schlüssel
, der im entsprechenden Bereich angezeigt wird
Nun möchten wir die Antworten des Google-Formulars direkt in Cadulis übertragen. Wir automatisieren dies mit dem Skript-Editor
.
Öffnen Sie in Ihrem GoogleForm-Formular das Menü und wählen Sie Skript-Editor
Fügen Sie eine Datei hinzu und verwenden Sie folgenden Code. Ersetzen Sie dabei API-Schlüssel
durch den oben erhaltenen Schlüssel.
Denken Sie daran, am Anfang des Skripts apiKey und activityTypeId zu ersetzen
:
function onFormSubmit(e) {
// apiKey: Replace with the key of the external access of your Cadulis configuration
var apiKey = 'XXXXXXXX';
// activityTypeId: Replace with the id of activity type (in catalog) you want to create an activity
var activityTypeId = 1234;
var form = FormApp.getActiveForm();
var allResponses = form.getResponses();
var latestResponse = allResponses[allResponses.length - 1];
var responseId = latestResponse.getId();
var response = latestResponse.getItemResponses();
var responseMap = {};
// Generate a string containing all questions by ttle and their answer
var responseString = '# ' + responseId + "\n\n";
for (var i = 0; i < response.length; i++) {
var question = response[i].getItem().getTitle();
var answer = response[i].getResponse();
responseString += question + ' : ' + answer + "\n";
responseMap[question] = answer;
}
// generate a unique reference from Google Form response ID
var cref = responseId.substring(0, 15) + '-' + responseId.substring(responseId.length - 15);
// prepare Cadulis data
var formData = {
'cref': cref,
'reference': cref,
'intervention_type':{
'id': activityTypeId
},
'comment': responseString,
'title': 'Réponse sur Google Form'
};
var options = {
"method": "post",
"contentType": "application/json",
"payload": JSON.stringify(formData)
};
console.log(formData);
var url = 'https://api.cadulis.com/connectors/' + apiKey + '/interventions';
var result = UrlFetchApp.fetch(url, options);
console.log(result.getContentText());
}
Damit dieses Skript bei jeder Formularübermittlung ausgeführt wird, gehen Sie in das linke Menü und wählen Sie Trigger
Wählen Sie bei “Ereignistyp” Beim Absenden des Formulars
und speichern Sie.
Und das war’s: Bei jeder Antwort im Google-Formular wird eine Aktivität in Cadulis erstellt!