Gehen Sie zu https://docs.google.com/forms und erstellen Sie ein Formular
Fügen Sie die gewünschten Felder hinzu ;)
Gehen Sie zu https://app.cadulis.com
Navigieren Sie zu Einstellungen
> Externe Zugänge
> Externer Zugang erstellen
Wählen Sie den Typ “Webservice REST”
Im Abschnitt API Rest haben Sie gelernt, wie Sie Ihren Webservice-Zugang erstellen?
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um das Erstellen einer Aktivität
zu erlauben und je nach Bedarf auch Kunde erstellen
Speichern Sie.
Kopieren Sie Ihren API-Schlüssel
, der im entsprechenden Bereich angezeigt wird
Nun möchten wir die Antworten des Google-Formulars direkt in Cadulis übertragen. Wir automatisieren dies mit dem Skripteditor
.
Öffnen Sie in Ihrem GoogleForm-Formular das Menü und wählen Sie Skripteditor
Fügen Sie eine Datei hinzu und verwenden Sie den folgenden Code. Ersetzen Sie dabei API-Schlüssel
durch den oben erhaltenen Wert.
Denken Sie daran, zu Beginn des Skripts apiKey und activityTypeId zu ersetzen:
function onFormSubmit(e) {
// apiKey: Ersetzen Sie dies durch den Schlüssel Ihres externen Zugangs in Ihrer Cadulis-Konfiguration
var apiKey = 'XXXXXXXX';
// activityTypeId: Ersetzen Sie dies durch die ID des Aktivitätstyps (im Katalog), für den Sie eine Aktivität erstellen möchten
var activityTypeId = 1234;
var form = FormApp.getActiveForm();
var allResponses = form.getResponses();
var latestResponse = allResponses[allResponses.length - 1];
var responseId = latestResponse.getId();
var response = latestResponse.getItemResponses();
var responseMap = {};
// Erzeugen Sie einen String, der alle Fragen nach Titel und deren Antwort enthält
var responseString = '# ' + responseId + "\n\n";
for (var i = 0; i < response.length; i++) {
var question = response[i].getItem().getTitle();
var answer = response[i].getResponse();
responseString += question + ' : ' + answer + "\n";
responseMap[question] = answer;
}
// Generieren Sie eine eindeutige Referenz aus der Google Form-Antwort-ID
var cref = responseId.substring(0, 15) + '-' + responseId.substring(responseId.length - 15);
// Bereiten Sie die Cadulis-Daten vor
var formData = {
'cref': cref,
'reference': cref,
'intervention_type':{
'id': activityTypeId
},
'comment': responseString,
'title': 'Antwort über Google Form'
};
var options = {
"method": "post",
"contentType": "application/json",
"payload": JSON.stringify(formData)
};
console.log(formData);
var url = 'https://api.cadulis.com/connectors/' + apiKey + '/interventions';
var result = UrlFetchApp.fetch(url, options);
console.log(result.getContentText());
}
Damit dieses Skript bei jeder Formularübermittlung verwendet wird, gehen Sie im linken Menü auf Trigger
Wählen Sie bei “Ereignistyp” die Option Beim Absenden des Formulars
und speichern Sie.
Und das war’s: Bei jeder Antwort im Google Form wird eine Aktivität in Cadulis erstellt!