Cadulis mit Subunternehmern verbinden

Geben Sie Ihren Subunternehmern die Möglichkeit, effizient zu agieren – ohne technische Komplexität

Egal ob Ihre Partner Cadulis oder ihr eigenes System nutzen, mit Cadulis können Sie:

• Einsätze mit Subunternehmern teilen
• Direkt auf deren Teams planen
• Abschlüsse, Berichte und Status in Echtzeit empfangen
• Und das ohne Ihre Benutzer oder internen Daten offenzulegen

In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie einen Subunternehmer-Webservice konfigurieren – geeignet sowohl für einen internen Subunternehmer (Multi-BU) als auch für ein externes Unternehmen.

Anwendungsfall

Sie möchten, dass ein Partner (z. B. Wartungsfirma):

• Einsätze zur Ausführung erhält
• Diese auf seine eigenen Teams plant
• Abschlussinformationen automatisch in Ihre Umgebung zurückmeldet

Und das ohne Zugriff auf Ihre Cadulis-Oberfläche und ohne Integration in Ihre interne Organisation.

Konfigurationsschritte

1. Zugriff auf die Konfiguration

Im Seitenmenü:

1. Klicken Sie auf Einstellungen
2. Gehen Sie zu Subunternehmer-Webservices (ganz unten rechts)
3. Klicken Sie auf Subunternehmer-Webservice erstellen

Eine Einführungsseite erinnert Sie daran:

• Was der Subunternehmer tun kann: empfangen, planen, abschließen
• Was Sie steuern: Konfiguration, Rentabilität, Unabhängigkeit

Klicken Sie auf Subunternehmer-Webservice erstellen, um fortzufahren.

2. Verbindungstyp wählen

• Zugriffstyp: REST-Webservice
• Wählen Sie die betreffende Business Unit
• Klicken Sie auf Erstellen

3. Webservice konfigurieren

Allgemeine Informationen

• Name: aussagekräftig (z. B. „SAV Nord – Dienstleister X“)
• Beschreibung: Art der Aktivitäten, Häufigkeit …

Planungsassistent (falls zutreffend)

• Begrenzung gleichzeitiger Einsätze
• Maximal zulässiger Wert
• Relevanz verwenden (Fahrten, Zeiten usw.)
• Assistent-URL: falls der Subunternehmer eine Planungs-API bereitstellt

Ohne Assistent (Fallback)

• Pauschale Fahrtdauer
• Tageszeitfenster
• Mittagspause (optional)
• Entfernung / Dauer zur optimalen Auswahl

Zugriffsrechte festlegen

Kreuzen Sie nur die benötigten Berechtigungen an:

• Einsatz bearbeiten oder abschließen
• Abschlussinformationen einsehen oder bearbeiten
• Kunde anlegen / bearbeiten
• Nutzung des Planungsassistenten

Diese Rechte definieren, was Sie erlauben und was Sie zurückerhalten (Berichte, Abschlüsse usw.)

Qualifikationen und Material

Fügen Sie spezifische Ressourcen hinzu:

1. Klicken Sie auf Qualifikationen / Material
2. Klicken Sie auf +, um Kriterien hinzuzufügen
3. Klicken Sie auf Bestätigen

So stellt Cadulis sicher, dass ungeeignete Subunternehmer keine Aktivitäten vorgeschlagen bekommen.

Verarbeitung empfangener Daten

Unter Empfangene Daten bearbeiten wählen Sie:

• Keine Änderung
• Initialisieren, falls leer
• Cadulis-Daten ersetzen

4. Abschließen

• Klicken Sie auf Speichern
• Der Webservice ist aktiv

Typisches Szenario

1. Sie weisen einem Subunternehmer einen Einsatz zu
2. Dieser wird an dessen System übertragen (REST-API oder via Cadulis)
3. Er plant auf seine Teams
4. Er schließt den Einsatz ab
5. Sie erhalten automatisch Bericht, Abschlussstatus usw. zurück

Best Practices

Geben Sie Ihren Subunternehmern die Möglichkeit, effizient zu agieren – ohne technische Komplexität

Egal ob Ihre Partner Cadulis oder ihr eigenes System nutzen, mit Cadulis können Sie:

• Einsätze mit Subunternehmern teilen
• Direkt auf deren Teams planen
• Abschlüsse, Berichte und Status in Echtzeit empfangen
• Und das ohne Ihre Benutzer oder internen Daten offenzulegen

In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie einen Subunternehmer-Webservice konfigurieren – geeignet sowohl für einen internen Subunternehmer (Multi-BU) als auch für ein externes Unternehmen.

🔄 Bonus: Cadulis ↔ Cadulis Connector

Wenn Ihr Subunternehmer ebenfalls Cadulis nutzt, ist die Verbindung noch einfacher und leistungsfähiger:

• Auf Subunternehmerseite stellt Cadulis eine eingehende API bereit, um Einsätze automatisch zu empfangen
• Auf Auftraggeberseite nutzen Sie eine dedizierte Subunternehmer-API, um Einsätze zu senden, Status zu verfolgen und Abschlüsse abzurufen

🎯 Vorteile:

• Keine spezifische Entwicklung nötig, wenn beide Parteien Cadulis nutzen
• Native Synchronisation von Einsätzen, Status und Berichten
• Sicherheit und Nachvollziehbarkeit gewährleistet
• Höhere Ausfallsicherheit als individuelle API-Anbindungen
• Konfiguration auf beiden Seiten möglich (Verfügbarkeit, Planung, Sichtbarkeit usw.)

Mit diesem Connector können Sie unabhängige Organisationen vernetzen, wobei jede Partei die Kontrolle über ihre Umgebung und Benutzer behält.

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