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Geben Sie Ihren Subunternehmern die Möglichkeit, effizient zu agieren – ohne technische Komplexität

Egal ob Ihre Partner Cadulis oder ihr eigenes System nutzen, mit Cadulis können Sie:

• Einsätze mit Subunternehmern teilen
• Direkt auf deren Teams planen
• Abschlüsse, Berichte und Status in Echtzeit empfangen
• Und das ohne Ihre Benutzer oder internen Daten offenzulegen

In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie einen Subunternehmer-Webservice konfigurieren – geeignet sowohl für einen internen Subunternehmer (Multi-BU) als auch für ein externes Unternehmen.

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Anwendungsfall

Sie möchten, dass ein Partner (z. B. Wartungsfirma):

• Einsätze zur Ausführung erhält
• Diese auf seine eigenen Teams plant
• Abschlussinformationen automatisch in Ihre Umgebung zurückmeldet

Und das ohne Zugriff auf Ihre Cadulis-Oberfläche und ohne Integration in Ihre interne Organisation.

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Konfigurationsschritte

1. Zugriff auf die Konfiguration

Im Seitenmenü:

1. Klicken Sie auf Einstellungen
2. Gehen Sie zu Subunternehmer-Webservices (ganz unten rechts)
3. Klicken Sie auf Subunternehmer-Webservice erstellen

Eine Einführungsseite erinnert Sie daran:

• Was der Subunternehmer tun kann: empfangen, planen, abschließen
• Was Sie steuern: Konfiguration, Rentabilität, Unabhängigkeit

Klicken Sie auf Subunternehmer-Webservice erstellen, um fortzufahren.

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2. Verbindungstyp wählen

• Zugriffstyp: REST-Webservice
• Wählen Sie die betreffende Business Unit
• Klicken Sie auf Erstellen

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3. Webservice konfigurieren

Allgemeine Informationen

• Name: aussagekräftig (z. B. „SAV Nord – Dienstleister X“)
• Beschreibung: Art der Aktivitäten, Häufigkeit …

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Planungsassistent (falls zutreffend)

• Begrenzung gleichzeitiger Einsätze
• Maximal zulässiger Wert
• Relevanz verwenden (Fahrten, Zeiten usw.)
• Assistent-URL: falls der Subunternehmer eine Planungs-API bereitstellt

Ohne Assistent (Fallback)

• Pauschale Fahrtdauer
• Tageszeitfenster
• Mittagspause (optional)
• Entfernung / Dauer zur optimalen Auswahl

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Zugriffsrechte festlegen

Kreuzen Sie nur die benötigten Berechtigungen an:

• Einsatz bearbeiten oder abschließen
• Abschlussinformationen einsehen oder bearbeiten
• Kunde anlegen / bearbeiten
• Nutzung des Planungsassistenten

Diese Rechte definieren, was Sie erlauben und was Sie zurückerhalten (Berichte, Abschlüsse usw.)

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Qualifikationen und Material

Fügen Sie spezifische Ressourcen hinzu:

1. Klicken Sie auf Qualifikationen / Material
2. Klicken Sie auf +, um Kriterien hinzuzufügen
3. Klicken Sie auf Bestätigen

So stellt Cadulis sicher, dass ungeeignete Subunternehmer keine Aktivitäten vorgeschlagen bekommen.

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Verarbeitung empfangener Daten

Unter Empfangene Daten bearbeiten wählen Sie:

• Keine Änderung
• Initialisieren, falls leer
• Cadulis-Daten ersetzen

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4. Abschließen

• Klicken Sie auf Speichern
• Der Webservice ist aktiv

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Typisches Szenario

1. Sie weisen einem Subunternehmer einen Einsatz zu
2. Dieser wird an dessen System übertragen (REST-API oder via Cadulis)
3. Er plant auf seine Teams
4. Er schließt den Einsatz ab
5. Sie erhalten automatisch Bericht, Abschlussstatus usw. zurück

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Best Practices

Geben Sie Ihren Subunternehmern die Möglichkeit, effizient zu agieren – ohne technische Komplexität

Egal ob Ihre Partner Cadulis oder ihr eigenes System nutzen, mit Cadulis können Sie:

• Einsätze mit Subunternehmern teilen
• Direkt auf deren Teams planen
• Abschlüsse, Berichte und Status in Echtzeit empfangen
• Und das ohne Ihre Benutzer oder internen Daten offenzulegen

In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie einen Subunternehmer-Webservice konfigurieren – geeignet sowohl für einen internen Subunternehmer (Multi-BU) als auch für ein externes Unternehmen.

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🔄 Bonus: Cadulis ↔ Cadulis Connector

Wenn Ihr Subunternehmer ebenfalls Cadulis nutzt, ist die Verbindung noch einfacher und leistungsfähiger:

• Auf Subunternehmerseite stellt Cadulis eine eingehende API bereit, um Einsätze automatisch zu empfangen
• Auf Auftraggeberseite nutzen Sie eine dedizierte Subunternehmer-API, um Einsätze zu senden, Status zu verfolgen und Abschlüsse abzurufen

🎯 Vorteile:

• Keine spezifische Entwicklung nötig, wenn beide Parteien Cadulis nutzen
• Native Synchronisation von Einsätzen, Status und Berichten
• Sicherheit und Nachvollziehbarkeit gewährleistet
• Höhere Ausfallsicherheit als individuelle API-Anbindungen
• Konfiguration auf beiden Seiten möglich (Verfügbarkeit, Planung, Sichtbarkeit usw.)

Mit diesem Connector können Sie unabhängige Organisationen vernetzen, wobei jede Partei die Kontrolle über ihre Umgebung und Benutzer behält.

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Empfohlener nächster Schritt

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