Verwalten der Verfügbarkeiten der Außendienstmitarbeiter in Cadulis

Optimieren Sie die Planung unter Berücksichtigung von Abwesenheiten und spezifischen Arbeitszeiten

Für eine zuverlässige und fehlerfreie Planung ermöglicht Cadulis die Verwaltung von:

• Einmaligen Abwesenheiten (Urlaub, Abwesenheiten, Termine)
• Spezifischen Arbeitszeiten (nicht gearbeitete Tage/Stunden)

Diese Elemente werden vom Planungsassistenten berücksichtigt und sind im Kalender sichtbar, um fehlerhafte Zuweisungen zu vermeiden.

📆 Eine einmalige Abwesenheit hinzufügen (Abwesenheit, Urlaub)

1. Gehen Sie über das Menü Aktivitäten zur Planungsansicht.
2. Suchen Sie den betreffenden Außendienstmitarbeiter.
3. Klicken Sie auf das Schlosssymbol neben seinem Namen.
4. Füllen Sie die Felder im Pop-up aus:
   • Benutzer und BU (vorab ausgefüllt)
   • Aktivitätstyp
   • Start- und Enddatum/-uhrzeit
   • Abwesenheitsgrund im Bereich „Mission“
5. Klicken Sie auf Bestätigen.

➡️ Die Abwesenheit erscheint im Kalender als blauer Block mit violettem Rand. Der Außendienstmitarbeiter ist zu diesen Zeiten nicht planbar.

🕒 Spezifische Arbeitszeiten festlegen

1. Klicken Sie im Menü Team auf den Namen des Außendienstmitarbeiters.
2. Klicken Sie auf Rolle bearbeiten und dann auf Bearbeiten.
3. Gehen Sie zum Abschnitt Spezifische Arbeitszeiten (Einschränkungen).
4. Klicken Sie auf den Button +:
   • Definieren Sie einen Datums-/Zeitbereich
   • Optional: Aktivieren Sie die Berücksichtigung der Mittagspause
   • Optional: Als Standardarbeitszeit festlegen
5. Klicken Sie auf Bestätigen.

➡️ Diese Zeiträume erscheinen im Kalender ausgegraut (nicht planbar) und werden vom Planungsassistenten ausgeschlossen.

👀 Visualisierung im Kalender

• Spezifische Arbeitszeiten: ausgegraute Bereiche (BlackBox)
• Einmalige Abwesenheiten: blaue Blöcke mit violettem Rand

Diese Zeiträume werden automatisch vom Planungsassistenten berücksichtigt.

⚙️ Auswirkungen auf die Planung

Manuelle Zuweisung

• Wenn Sie einen Einsatz auf einen nicht verfügbaren Zeitraum legen:

  ⚠️ „Planungsüberschneidungen wurden erkannt!“
  Eine rote Warnung wird angezeigt.

  Die Zuweisung bleibt möglich, ist jedoch nicht empfohlen.

Planungsassistent

• Nicht verfügbare Zeiträume werden automatisch ausgeschlossen
• Vorgeschlagene Zeitfenster sind mit den tatsächlichen Verfügbarkeiten kompatibel

💡 Eine reibungslose, zuverlässige und fehlerfreie Planung dank des Cadulis-Planungsassistenten.

✏️ Eine Abwesenheit bearbeiten oder löschen

Für spezifische Arbeitszeiten

1. Menü Team > Benutzerprofil > Rolle bearbeiten
2. Gehen Sie zu Spezifische Arbeitszeiten
3. Klicken Sie auf den roten Papierkorb zum Löschen oder bearbeiten Sie den Zeitraum.
4. Klicken Sie auf Bestätigen.

Für einmalige Abwesenheiten

1. Gehen Sie zum Kalender
2. Klicken Sie auf den betreffenden blauen Zeitraum
3. Klicken Sie auf Profil öffnen
4. Klicken Sie auf der Abwesenheitsseite auf Bearbeiten
5. Passen Sie die gewünschten Informationen an und speichern Sie