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Otimize o agendamento considerando ausências e horários específicos

Para um planejamento confiável e sem erros, o Cadulis permite gerenciar:

• Indisponibilidades pontuais (férias, ausências, compromissos)
• Horários de trabalho específicos (dias/horas não trabalhados)

Esses elementos são levados em conta pelo assistente de agendamento e visíveis no planejamento para evitar qualquer atribuição incorreta.

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📆 Adicionar uma indisponibilidade pontual (ausência, férias)

1. Acesse a visualização de planejamento pelo menu Atividades.
2. Localize o colaborador em questão.
3. Clique no símbolo de cadeado ao lado do nome.
4. Preencha os campos no pop-up:
   • Usuário e BU (pré-preenchidos)
   • Tipo de atividade
   • Data/hora de início e fim
   • Motivo da ausência no campo “Missão”
5. Clique em Validar.

➡️ A indisponibilidade aparece no planejamento como um bloco azul com borda violeta. O colaborador se torna não agendável nesses horários.

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🕒 Definir horários de trabalho específicos

1. No menu Equipe, clique no nome do colaborador.
2. Clique em Modificar função, depois em Modificar.
3. Acesse a seção Horários de trabalho específicos (restrições).
4. Clique no botão +:
   • Defina um intervalo de data/hora
   • Opcional: ative a consideração da pausa para almoço
   • Opcional: defina como horário padrão
5. Clique em Validar.

➡️ Esses intervalos aparecem acinzentados no planejamento (não agendáveis) e são excluídos pelo assistente de agendamento.

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👀 Visualização no planejamento

• Horários específicos: áreas acinzentadas (BlackBox)
• Indisponibilidades pontuais: blocos azuis com borda violeta

Esses intervalos são automaticamente considerados pelo assistente de agendamento.

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⚙️ Impacto no agendamento

Atribuição manual

• Se você atribuir uma intervenção em um intervalo não disponível:

  ⚠️ “Foram detectados conflitos de planejamento!”
  Um aviso vermelho é exibido.

  A atribuição continua possível, mas não é recomendada.

Assistente de agendamento

• Os intervalos não disponíveis são automaticamente excluídos
• Os horários sugeridos são compatíveis com as disponibilidades reais

💡 Um agendamento fluido, confiável e sem erros graças à IA Cadulis.

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✏️ Modificar ou excluir uma indisponibilidade

Para horários específicos

1. Menu Equipe > ficha do usuário > Modificar função
2. Acesse Horários específicos
3. Clique na lixeira vermelha para excluir, ou modifique o intervalo.
4. Clique em Validar.

Para ausências pontuais

1. Acesse o planejamento
2. Clique no bloco azul correspondente
3. Clique em Abrir ficha
4. Na página da ausência, clique em Modificar
5. Ajuste as informações desejadas e Salve

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