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Visualisieren Sie Ihre Einsätze und optimieren Sie Ihre Organisation auf einen Blick

Die Cadulis-Planung bietet Ihnen eine klare, sofortige und verlässliche Übersicht über alle Ihre Einsätze: vergangene, laufende und zukünftige. Sie zeigt außerdem die Teamzeiten, Fahrten, Abwesenheiten und Status der Aufträge an.

Dieser Leitfaden richtet sich an Planer, Manager oder Außendienstmitarbeiter und hilft Ihnen, die Planung sicher zu lesen.

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🔍 Zugriff auf die Planung

Je nach Ihrer Rolle in Cadulis führen mehrere Wege zur Planung:

• Team-Planung (Seitenmenü) → für Planer
• Meine Tour → für Außendienstmitarbeiter
• Aktivitäten > Planung → für Administratoren

📱 Auf dem Mobilgerät sind diese Menüs über den “Burger”-Button (☰) oben links erreichbar.

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🧭 Aufbau der Cadulis-Planung

Die Planungsoberfläche ist organisiert:

• zeilenweise pro Außendienstmitarbeiter
• spaltenweise pro Zeitfenster (Tag/Woche/Monat)

Am oberen Bildschirmrand:

• Datumswähler: standardmäßig auf „Heute“
• Benutzersuche: nach Namen filtern
• Tag-/Wochen-/Monatsansicht: in der Dropdown-Liste auswählen (mit der Lupe bestätigen)

Ausklappbares Menü (unter der Filterleiste):

Aktivieren/deaktivieren Sie Optionen nach Bedarf:

• Fahrtlinien anzeigen
• Nicht zugewiesene Aktivitäten anzeigen
• Tatsächliche Abschlussdaten verwenden
• Gruppieren nach Außendienstmitarbeiter oder Business Unit
• Anzahl sichtbarer Zeilen wählen (10 bis 50)

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👁️‍🗨️ Visuelle Elemente der Planung

Zeitfenster

In Spalten dargestellt: Nutzen Sie das horizontale Scrollen zur Navigation.

Außendienstmitarbeiter

In Zeilen dargestellt, mit 2 Unterzeilen:

• Obere Zeile: Einsätze
• Untere Zeile: kumulierte Fahrten (in km und Dauer)

Ausgegraute Zeitfenster

Bedeuten:

• außerhalb der Arbeitszeit
• Abwesenheiten (Menü Team)

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🎨 Farben und Status der Einsätze

Die Einsatzblöcke sind farbig, mit einem Rand, der den Status anzeigt:

• Violetter Rand: zu schließen
• Grüner Rand: erfolgreich abgeschlossen
• Roter Rand: mit Fehler abgeschlossen

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⚠️ Spezielle Elemente

Black Box

Dieser Block erscheint, wenn Sie keinen Zugriff auf einen Einsatz haben. Sie sehen, dass ein Zeitfenster blockiert ist, aber ohne Details: “Dieser Einsatz ist für Sie nicht zugänglich. Die Position ist absichtlich verfälscht.”

Hellgraue Bereiche

Diese Blöcke gehen den Einsätzen voraus oder folgen ihnen. Sie stellen die tatsächlichen Fahrten dar: Dauer, Entfernung, Start-/Zielpunkte. Ein Klick öffnet ein Pop-up mit der entsprechenden Karte.

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🧰 Mögliche Aktionen aus der Planung

• Klicken Sie auf einen Einsatz, um die Details anzuzeigen (Kunde, Status, Formular usw.)
• Bearbeiten oder planen Sie einen Einsatz neu, sofern Sie berechtigt sind
• Nutzen Sie die erweiterten Filter, um die Anzeige nach Ihren Bedürfnissen anzupassen

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✅ Merken

Die Cadulis-Planung ist in Echtzeit synchronisiert, auf Web und Mobilgerät Sie berücksichtigt:

• Abwesenheiten
• Arbeitszeiten
• Zuweisungen und Fahrten

Die Farbkodierung ermöglicht Ihnen eine schnelle Übersicht über den Betriebsstatus. Sie ist das Herzstück der täglichen Steuerung in Cadulis.

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