Criar e planear uma intervenção no Cadulis
Um cliente está a contactá-lo para uma assistência? No Cadulis, pode criar uma intervenção em poucos cliques, indicando o tipo de atividade, o cliente final e depois planear a intervenção num horário adequado com o interveniente certo.
Este guia mostra-lhe como proceder, passo a passo.
🛠️ Criar uma intervenção (atividade)
No menu lateral à esquerda, clique em Atividades.
2. Clique no botão Criar uma atividade
No canto inferior direito da página.
3. Selecione um tipo de atividade
Escolha entre os já configurados (ex: assistência, instalação, manutenção) e clique em Seguinte.
4. Associe um cliente à intervenção
Duas opções estão disponíveis:
- Cliente existente: filtre ou pesquise na sua base de dados.
- Novo cliente: introduza as informações principais (incluindo a morada).
Após validação, uma mensagem é apresentada: « Cliente criado com sucesso »
- Ative Planeado se pretende definir já um horário.
- Ative Reunião confirmada pelo cliente se aplicável.
- Verifique ou ajuste a morada da missão.
- Adicione um comentário (opcional).
6. Clique em Criar uma atividade
É redirecionado para a ficha completa da intervenção.
📅 Planear uma intervenção
Na ficha da atividade, localize o bloco Planeamento (no canto superior direito).
1. Clique no botão Planear
Abre-se uma janela com três opções:
- Assistente de planeamento: o Cadulis sugere-lhe os melhores horários otimizados.
- Planeamento: visualize manualmente as disponibilidades.
- Atribuição manual: sem o assistente de planeamento.
2. Escolha um horário através do assistente inteligente
Os horários estão codificados por cores:
- 🟢 Verde: Trajeto otimizado + interveniente disponível
- 🟠 Laranja: Aceitável mas menos ideal
- 🔴 Vermelho: Indisponível ou inadequado
Também pode utilizar o planeamento manual para clicar diretamente num horário disponível ou introduzir manualmente um horário.
3. Finalize
- Assinale Reunião confirmada pelo cliente se aplicável.
- Clique em Guardar.
O planeamento é instantaneamente sincronizado no planeamento web e na aplicação móvel.
- Pode criar uma atividade sem a planear de imediato: ficará com o estado « Por planear » no painel de controlo.
- Uma atividade pode ser alterada ou replaneada a qualquer momento: mudança de interveniente, alteração de horário, modificação da morada, etc.
- A ficha de atividade está sempre acessível, com todos os detalhes: cliente, missão, tipo, formulários, etc.