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Sie haben eine Einladung erhalten oder ein Unternehmen hat Sie gebeten, Cadulis beizutreten.

Alles wird reibungslos verlaufen, lassen Sie sich einfach Schritt für Schritt führen:

Erstellen Sie Ihr Konto

Ihr Konto ist persönlich, das heißt, nur Sie verwalten Ihr Passwort.

Sie gehen keinerlei Verpflichtung ein, wenn Sie Ihren Zugang erstellen

Im Falle eines Vergessens ist die einzige Möglichkeit zur Wiederanmeldung, auf „Passwort vergessen“ zu klicken. Sie erhalten dann eine E-Mail, um Ihr Passwort zurückzusetzen.

Daher müssen Sie eine gültige E-Mail-Adresse angeben, auf die Sie jederzeit Zugriff haben, um Ihre Einsatzinformationen zu erhalten oder Ihr Passwort zu erneuern.

Die Kontoerstellung auf Cadulis ist kostenlos: Sie gehen keinerlei Verpflichtung ein, wenn Sie Ihren Zugang erstellen!

Zuordnung zu einer Business Unit

Wenn Sie nicht eingeladen wurden, müssen Sie sich einem Unternehmen zuordnen. Ihr Administrator muss Ihnen dazu einen Code zur Verfügung stellen, den er in den Einstellungen seines Kontos findet. (Siehe Team zusammenstellen).

Ihr Administrator verfügt über die Rechte zur Konfiguration Ihres Kontos, er kann Ihnen zusätzliche Rollen zuweisen (Teamleiter, Supervisor, Finanzadministrator …), wodurch Sie mehr Aktionen durchführen oder auf mehr Informationen zugreifen können (siehe Rollen).

Konfigurieren Sie Ihr Konto

• Ändern Sie zunächst Ihre Adresse, da dieser Standort als Start- und Endpunkt für Ihre Touren dient.
• Geben Sie Ihren Vor- und Nachnamen an, damit Ihre Disponenten Sie leichter finden können.

Ein einzigartiger Kalender

Auf Cadulis benötigen Sie nur ein einziges Konto, auch wenn Sie für mehrere Unternehmen arbeiten: Jedes Unternehmen kann Ihren Kalender sehen, wenn Sie ihm die Berechtigung erteilen, aber Ihre bereits geplanten Aktivitäten erscheinen als schwarze Kästen.

Die Synchronisierung mit Ihren Google- und Microsoft-Kalendern funktioniert nach demselben Prinzip: Von Ihrem Konto aus können Sie alle Informationen sehen, aber ein anderer Nutzer sieht nur schwarze Kästen (es sei denn, Sie ändern die Standardkonfiguration).

Tagestour

Auf Ihrer Startseite werden direkt Ihre für den Tag geplanten Aktivitäten angezeigt. Insbesondere können Sie die Fahrzeiten zwischen den einzelnen Einsätzen sehen. Durch Klicken auf einen Einsatz erhalten Sie Zugriff auf die Informationen (Kunde, auszuführende Tätigkeit, Abschlussformular …).

Sie können auch andere Ansichten Ihres Tages einsehen: eine Kalenderansicht und eine Kartenansicht.

Einen Einsatz abschließen

Nichts leichter als das!

Auf Cadulis unterscheiden wir zwischen den Informationen, die Ihnen bereitgestellt werden (Einsatzblatt), und den Informationen, die Sie bereitstellen (Abschlussformular).

Um Ihre Aktivität abzuschließen, müssen Sie zum Abschlussformular gehen, über die Schaltfläche „Abschließen“ am unteren Seitenrand. Beachten Sie, dass einige Felder Pflichtfelder sind (z. B. Abschlussstatus: ok oder fehlgeschlagen), diese Formulare sind vom Administrator konfigurierbar. Sie können „speichern“ oder „endgültig bestätigen“. Die erste Option, „speichern“, ermöglicht es Ihnen, das Formular für später zu speichern. Im zweiten Fall, „endgültig bestätigen“, schließen Sie tatsächlich ab und haben keinen Zugriff mehr auf die Bearbeitung Ihres Abschlussformulars. Die nach dem Abschluss vorgesehenen Aktionen werden dann ausgelöst. Zum Beispiel der Versand des Einsatzberichts an den Kunden, sofern Ihr Disponent die Funktion aktiviert hat. Wenn Sie die Daten nach dem Abschluss ändern möchten, müssen Sie sich an einen Administrator wenden.

Google Calendar / Outlook Calendar Anbindung

Das Prinzip ist einfach: Die Termine Ihrer externen Kalender erscheinen in Cadulis (für Ihr Konto) und umgekehrt, Ihre in Cadulis erstellten Einsätze werden an Ihre externen Kalender gesendet. Die Magie der Synchronisierung! Sie können wählen, ob Ihre externen Aktivitäten für andere Cadulis-Nutzer (Ihren Disponenten) sichtbar sind oder als schwarze Kästen erscheinen sollen.

Für weitere Informationen folgen Sie dem Tutorial!

Offline-Zugriff

Cadulis ermöglicht Ihnen den Zugriff auf bestimmte Ihrer Einsätze und Formulare auch ohne Netzwerkverbindung. Die Informationen von Vortag bis Folgetag werden in Ihrer Anwendung gespeichert, sobald Sie sich anmelden. So reicht es aus, sich morgens oder am Vorabend anzumelden, um alle notwendigen Informationen für den Tag zu haben. Sie können auch im Offline-Modus Einsätze abschließen oder Informationen speichern. Die eingegebenen Daten werden erst synchronisiert und übertragen, wenn die Verbindung wiederhergestellt ist. Um zu wissen, ob Sie synchronisiert sind, können Sie auf das Häkchen oben rechts auf dem Bildschirm klicken.

Dieses Symbol wird durch eine Wolke ersetzt, wenn Sie sich in der Synchronisierung befinden, oder durch ein Kreuz, wenn Sie offline sind. Sie haben so Zugriff auf die Liste der Elemente, die gerade synchronisiert werden.

Sie können den Offline-Modus auch erzwingen, wenn Ihre Netzabdeckung schwach ist. So müssen Sie nicht auf das Senden der Informationen an den Server warten, sondern diese werden zur Übertragung vorgemerkt. Die gespeicherten Informationen werden automatisch an den Server gesendet, sobald Sie wieder online sind.

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