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Você recebeu um convite ou uma empresa solicitou que você integrasse o Cadulis.

Tudo vai correr bem, basta seguir o guia:

Crie sua conta

Sua conta é pessoal, ou seja, você é o único responsável pela gestão da sua senha.

criar seu acesso não implica nenhum compromisso

Em caso de esquecimento, a única maneira de se reconectar é clicando em “esqueceu a senha”, um e-mail será enviado para você redefinir sua senha.

Por isso, você deve informar um endereço de e-mail válido e ao qual você tenha acesso permanente, para receber suas informações de intervenção ou renovar sua senha.

No Cadulis, a criação de conta é gratuita: criar seu acesso não implica nenhum compromisso!

Associação à business unit

Se você não foi convidado, deve se associar a uma empresa. Para isso, seu administrador deve fornecer um código que ele encontra nas configurações da conta dele. (cf. Constituir uma equipe).

Seu administrador possui direitos de configuração da sua conta, ele pode atribuir funções adicionais a você (chefe de equipe, supervisor, administrador financeiro…) permitindo que você realize mais ações ou tenha acesso a mais informações (cf. funções).

Configure sua conta

• Comece alterando seu endereço, pois essa localização servirá como ponto de partida e retorno para suas rotas.
• Informe seu nome e sobrenome, para que seus gestores possam encontrá-lo mais facilmente.

Um planejamento único

No Cadulis, você só precisa criar uma única conta, mesmo que trabalhe para várias empresas: cada empresa pode ver seu planejamento, se você conceder permissão, mas suas atividades já planejadas aparecem como caixas pretas.

A sincronização com seus calendários Google e Microsoft funciona da mesma forma: a partir da sua conta, você pode ver todas as informações, mas outro usuário verá apenas caixas pretas (a menos que você altere a configuração padrão).

Roteiro do dia

Na sua página inicial, são exibidas diretamente as atividades previstas para o dia. Em particular, você pode ver os tempos de deslocamento entre cada intervenção. Clicando em uma intervenção, você tem acesso às informações (cliente, atividade a ser realizada, formulário de encerramento, etc.).

Você também pode acessar outras visualizações do seu dia: uma visão de planejamento e uma visão de mapa.

Encerrar uma intervenção

Nada mais fácil!

No Cadulis, fazemos distinção entre as informações que são fornecidas a você (ficha de intervenção) e as informações que você fornece (formulário de encerramento).

Para encerrar sua atividade, você deve acessar o formulário de encerramento, usando o botão “encerrar” na parte inferior da página. Atenção: alguns campos são obrigatórios (por exemplo, o status de encerramento: ok ou falha), esses formulários podem ser configurados por um administrador. Você pode “salvar” ou “validar definitivamente”. O primeiro, “salvar”, permite que você salve o formulário para mais tarde. No segundo caso, “validar definitivamente”, você realmente encerra e não terá mais acesso à modificação do seu formulário de encerramento. As ações previstas após o encerramento são então acionadas. Por exemplo, o envio do relatório de intervenção ao cliente, se seu gestor tiver ativado essa funcionalidade. Se desejar modificar os dados após o encerramento, você deve entrar em contato com um administrador.

Integração Google Calendar / Outlook Calendar

O princípio é simples: os compromissos dos seus calendários externos aparecem no Cadulis (para sua conta) e, reciprocamente, suas intervenções criadas no Cadulis são enviadas para seus calendários externos. A magia da sincronização! Você pode escolher se suas atividades externas podem ser visíveis para outros usuários do Cadulis (seu gestor) ou se devem aparecer como caixas pretas.

Para mais informações, siga o tutorial!

Acesso offline

O Cadulis permite que você acesse algumas de suas intervenções e formulários mesmo sem conexão de rede. As informações de D-1 a D+1 são armazenadas em seu aplicativo assim que você se conecta. Assim, basta se conectar pela manhã ou na véspera para garantir que terá todas as informações necessárias para o dia. Você também pode encerrar ou salvar informações no modo offline. As informações inseridas só serão sincronizadas e transmitidas quando a conexão for restabelecida. Para saber se você está sincronizado, clique no check no canto superior direito da tela.

Esse símbolo é substituído por uma nuvem se você estiver em processo de sincronização ou por um X se estiver offline. Assim, você tem acesso à lista de itens em processo de sincronização.

Você também pode forçar o modo offline se sua cobertura de rede estiver fraca. Isso permitirá que você não precise esperar o envio das informações para o servidor, colocando-as em espera para envio. As informações salvas serão enviadas automaticamente ao servidor assim que você voltar a ficar online.

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