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Google Form vers Cadulis


Configurez un formulaire Google

Rendez-vous sur https://docs.google.com/forms et créez un formulaire

Cadulis Google form

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Créer un accès sur Cadulis

Rendez-vous sur https://app.cadulis.com

Allez dans Paramètres > Accès externes > Créer un accès externe

Choisissez le type “Webservice REST”

Autoriser la création d’activité

Dans la section API Rest vous avez appris à créer votre accès webservice?

Cochez la case pour permettre de Créer une activité et selon votre besoin Créer un client

Enregistrez.

Copiez votre clé API disponible dans l’encart correspondant

Configurez le script GoogleForm pour injecter dans Cadulis

Désormais nous souhaitons injecter les réponses du formulaire Google Form directement dans Cadulis. Nous allons automatiser cela grâce à l'éditeur de scripts.

Depuis votre formulaire GoogleForm, cliquez sur et choisissez Editeur de scripts

Ajoutez un fichier et utilisez le code suivant, en prenant soin de remplacer clé API par celle obtenue plus haut

Ci-dessous, pensez à remplacer "activityTypeId = 1234" avec l'identifiant de votre type d'activité

Cet identifiant se trouve dans l’url lorsque vous cliquez sur le type d’activité dans le catalogue.


function onFormSubmit(e) {  
    // Replace with the id of activity type (in catalog) you want create an activity
    var activityTypeId = 1234;

    var form = FormApp.getActiveForm();
    var allResponses = form.getResponses();
    var latestResponse = allResponses[allResponses.length - 1];
    var responseId = latestResponse.getId();
    var response = latestResponse.getItemResponses();

    var responseMap = {};
    
    // Generate a string containing all questions by ttle and their answer
    var responseString = '# ' + responseId + "\n\n";
    for (var i = 0; i < response.length; i++) {
        var question = response[i].getItem().getTitle();
        var answer = response[i].getResponse();
        responseString += question + ' : ' + answer + "\n";
        responseMap[question] = answer;
    }
    
    // generate a unique reference from Google Form response ID
    var cref = responseId.substring(0, 15) + '-' + responseId.substring(responseId.length - 15);
    
    // prepare Cadulis data
    var formData = {
        'cref': cref,
        'reference': cref,
        'intervention_type':{
            'id': activityTypeId
        },
        'comment': responseString,
        'title': 'Réponse sur Google Form'
    };
    
    var options = {
        "method": "post",
        "contentType": "application/json",
        "payload": JSON.stringify(formData)
    };
    
    console.log(formData);
    var url = '';
    url = 'https://api.cadulis.com/connectors/[clé API]]/interventions';
    var result = UrlFetchApp.fetch(url, options);
    console.log(result.getContentText());
}

Et voilà : à chaque réponse sur Google Form, une activité sera créée dans Cadulis !