Dirígete a https://docs.google.com/forms y crea un formulario
Agrega los campos que te interesen ;)
Dirígete a https://app.cadulis.com
Ve a Paramètres
> Accès externes
> Créer un accès externe
Elige el tipo “Webservice REST”
¿En la sección API Rest aprendiste a crear tu acceso webservice?
Marca la casilla para permitir Créer une activité
y según tu necesidad Créer un client
Guarda.
Copia tu clé API
disponible en el recuadro correspondiente
Ahora queremos inyectar las respuestas del formulario Google Form directamente en Cadulis. Vamos a automatizar esto gracias al editor de scripts
.
Desde tu formulario GoogleForm, haz clic en y elige Editeur de scripts
Agrega un archivo y utiliza el siguiente código, asegurándote de reemplazar la clé API
por la que obtuviste anteriormente
A continuación, recuerda reemplazar al inicio del script apiKey y activityTypeId
:
function onFormSubmit(e) {
// apiKey: Reemplaza con la clave del acceso externo de tu configuración Cadulis
var apiKey = 'XXXXXXXX';
// activityTypeId: Reemplaza con el id del tipo de actividad (en catálogo) que deseas crear
var activityTypeId = 1234;
var form = FormApp.getActiveForm();
var allResponses = form.getResponses();
var latestResponse = allResponses[allResponses.length - 1];
var responseId = latestResponse.getId();
var response = latestResponse.getItemResponses();
var responseMap = {};
// Generar una cadena que contenga todas las preguntas por título y su respuesta
var responseString = '# ' + responseId + "\n\n";
for (var i = 0; i < response.length; i++) {
var question = response[i].getItem().getTitle();
var answer = response[i].getResponse();
responseString += question + ' : ' + answer + "\n";
responseMap[question] = answer;
}
// generar una referencia única a partir del ID de respuesta de Google Form
var cref = responseId.substring(0, 15) + '-' + responseId.substring(responseId.length - 15);
// preparar los datos para Cadulis
var formData = {
'cref': cref,
'reference': cref,
'intervention_type':{
'id': activityTypeId
},
'comment': responseString,
'title': 'Réponse sur Google Form'
};
var options = {
"method": "post",
"contentType": "application/json",
"payload": JSON.stringify(formData)
};
console.log(formData);
var url = 'https://api.cadulis.com/connectors/' + apiKey + '/interventions';
var result = UrlFetchApp.fetch(url, options);
console.log(result.getContentText());
}
Para que este script se utilice en cada registro de formulario, dirígete al menú de la izquierda y elige Déclencheurs
En “Type dévénement”, selecciona Lors de l'envoi du formulaire
, y guarda.
¡Y listo! Cada vez que se responda el Google Form, se creará una actividad en Cadulis.