Dirígete a https://docs.google.com/forms y crea un formulario
Agrega los campos que te interesen ;)
Dirígete a https://app.cadulis.com
Ve a Paramètres
> Accès externes
> Créer un accès externe
Elige el tipo “Webservice REST”
¿En la sección API Rest aprendiste a crear tu acceso webservice?
Marca la casilla para permitir Créer une activité
y, según tu necesidad, Créer un client
Guarda.
Copia tu clé API
disponible en el recuadro correspondiente
Ahora queremos inyectar las respuestas del formulario de Google Form directamente en Cadulis. Vamos a automatizar esto gracias al editor de scripts
.
Desde tu formulario de GoogleForm, haz clic en y elige Editeur de scripts
Agrega un archivo y utiliza el siguiente código, asegurándote de reemplazar clé API
por la obtenida anteriormente
A continuación, recuerda reemplazar al inicio del script apiKey y activityTypeId
:
function onFormSubmit(e) {
// apiKey: Reemplaza con la clave del acceso externo de tu configuración Cadulis
var apiKey = 'XXXXXXXX';
// activityTypeId: Reemplaza con el id del tipo de actividad (en el catálogo) que deseas crear
var activityTypeId = 1234;
var form = FormApp.getActiveForm();
var allResponses = form.getResponses();
var latestResponse = allResponses[allResponses.length - 1];
var responseId = latestResponse.getId();
var response = latestResponse.getItemResponses();
var responseMap = {};
// Generar una cadena que contenga todas las preguntas por título y su respuesta
var responseString = '# ' + responseId + "\n\n";
for (var i = 0; i < response.length; i++) {
var question = response[i].getItem().getTitle();
var answer = response[i].getResponse();
responseString += question + ' : ' + answer + "\n";
responseMap[question] = answer;
}
// generar una referencia única a partir del ID de respuesta de Google Form
var cref = responseId.substring(0, 15) + '-' + responseId.substring(responseId.length - 15);
// preparar los datos para Cadulis
var formData = {
'cref': cref,
'reference': cref,
'intervention_type':{
'id': activityTypeId
},
'comment': responseString,
'title': 'Réponse sur Google Form'
};
var options = {
"method": "post",
"contentType": "application/json",
"payload": JSON.stringify(formData)
};
console.log(formData);
var url = 'https://api.cadulis.com/connectors/' + apiKey + '/interventions';
var result = UrlFetchApp.fetch(url, options);
console.log(result.getContentText());
}
Para que este script se utilice en cada registro del formulario, dirígete al menú de la izquierda y elige Déclencheurs
En “Type d’événement”, selecciona Lors de l'envoi du formulaire
, y guarda.
¡Y listo! Con cada respuesta en Google Form, se creará una actividad en Cadulis.