Les déclenchements automatiques et les process avancés


Conditionnez le fonctionnement de vos process

Les déclenchements permettent de définir des workflows, c’est-à-dire des actions automatiques déclenchées sur condition, comme envoyer un mail ou créer une intervention.
A chaque modification d'activité, vous pouvez déclencher des actions, par exemple :

  • Envoi du rapport pdf au client
    Condition : clôture, action : envoi de mail, email : celui du client
  • Envoi d'un SMS au client
    En cas de retard, une heure avant l'arrivée de l'intervenant terrain, ...
  • Re-créatiion d'activité sur clôture en échec
    L'activité s'est soldée par un problème ? Lancez automatiquement la création de la prochaine intervention chez le client !
  • Remontées d'information temps réel
    Si vous souhaitez (ou votre donneur d'ordre) archiver les rapports, envoyez-les en temps réel par SFTP
  • ...

Pour informer en temps réel

SMS

SMS au client pour l'avertir de l'rrivée imminente de l'intervenant terrain, en cas de retard prévu, ...

Emails

Client, donneur d'ordre, conduite d'activité : les mails que vous voulez, à qui vous voulez

Notifications

Envoyez des notifications mobiles à vos intervenants terrain

Pour créer de nouvelles activités

Ré-intervenir automatiquement

Sur conditions (échec, demande client, ...) vous pouvez re-créer automatiquement une activité

Activité de suivi

Si le travail se fait en 2 temps, pourquoi devoir ajouter à la main la deuxième partie ?

Lancer un appel

Planifiez automatiquement un rappel client pour l'appel de satisfaction

Pour mettre à jour vos autres systèmes

Ticketing

Déclenchez la mise à jour de votre outil de ticketing

Vos logiciels

Envoyez les modifications dans n'importe quel autre système

Donneur d'ordre

Diffusez les modifications à vos donneurs d'ordre, en temps réel