LookerStudio - Rapport
Pour gagner du temps, dupliquez un des rapports proposés par Cadulis : vous pourrez ensuite le modifier.
Sinon vous pouvez créer un rapport vierge et ajouter vos visualisations.
Démo activités
Ci-dessous un tableau de bord d’exemple pour visualiser vos données d’activités (interventions, appels).
Rendez-vous sur le lien suivant et dupliquez le tableau de bord pour y intégrer vos propres données ! (vous devez au préalable avoir créé votre source de données)
Démo licences (crédits)
Ci-dessous un tableau de bord d’exemple pour visualiser votre consommation de licenses
Rendez-vous sur le lien suivant et dupliquez le tableau de bord pour y intégrer vos propres données ! (vous devez au préalable avoir créé votre source de données)
Création du rapport
LookerStudio ouvre un nouveau rapport, basé sur la source de données que nous venons de configurer.
Vous devriez avoir une première visualisation.
En haut de page, modifiez le titre du rapport : vous vous y retrouverez plus facilement !
Ajouter une visualisation
Sur le rapport vous pouvez ajouter un graphique en cliquant sur le bouton correspondant du menu
Choisissez le type de représentation qui vous intéresse et positionnez la zone sur la page.
Configurer la visualisation
On ajoute par exemple un graphique à secteur
(Un camembert dans la langue de Molière !)
Dans la configuration du graphique (on y accède simplement en cliquant sur le graphique qui nous intéresse), remplacez dans la zone Dimension
pour choisir status_complete
Vous pouvez également modifier la zone Dimension associée à la plage de dates
pour indiquer scheduled_start_at
(date de début planifiée)
Ajouter un tableau d’activités
En ajoutant un graphique de type Tableau croisé dynamique
on peut lister les lignes filtrées par les autres graphiques :
Cliquez sur Ajouter un graphique
puis Tableau croisé dynamique
Dans la configuration du graphique enlevez les métriques et ajoutez toutes les colonnes que vous voulez voir apparaître dans Dimension
La liste des activités qui vous intéresse est affichée dans le tableau
Vous pouvez, dans la configuration du tableau, indiquer le nombre maximum de lignes à afficher par page
Ajouter une carte
Si vous avez ajouté le champ lat_lon
comme expliqué dans la configuration de la source de données, ajoutez simplement un graphique de type “Carte”
DataStudio va directement utiliser le bon champ de type “Latitude, Longitude”
La liste des activités qui vous intéresse est affichée dans le tableau
Vous pouvez, dans la configuration du tableau, indiquer le nombre maximum de lignes à afficher par page
Filtrer la page
Ajouter des filtres
Vous pouvez par exemple ajouter un filtre par date :
Choisissez plage de dates
Filtres croisés
En cliquant sur des éléments dans les graphiques, tous les autres graphiques sont automatiquement filtrés !
En bas de la configuration de chacun des graphiques, vous trouverez une option Filtrage croisé
(Dans “interactions dans le graphique”).
En laissant cette option cochée, le graphique en question est filtré lorsque vous sélectionnez une valeur dans un autre graphique.
Par exemple ici j’ai cliqué sur “Démo Cadulis” dans le tableau du haut qui me donne le nombre d’anregistrements par business unit.
Mon tableau est alors filtré en fonction de mes différentes sélections
Visualiser
En cliquant sur Afficher
, vous sortez du mode édition.
Vous pouvez alors manipuler vos graphiques et vos données préalablement configurés.
Partager
De nombreuses options de partage vous permettent de mettre à disposition le rapport pour vos collègues, clients, etc.
- Vous pouvez partager le lien du rapport : la personne aura alors accès aux filtres etc
- Vous pouvez générer un pdf envoyé automatiquement à une adresse email : rien de mieux pour un client !