Wie RenoEco die Baustellenüberwachung mit Cadulis vereinfacht hat

Wenn die Organisation zum Hindernis wird, ist es Zeit für einen Wechsel. RenoEco, ein Unternehmen für Ausbauarbeiten im Bauwesen, hat das erkannt: 14 Techniker ohne geeignetes Tool zu verwalten, ist wie Tetris mit Boxhandschuhen zu spielen.

Handgemachte Planung… bis zum Tropfen, der das Fass zum Überlaufen brachte

Bei RenoEco war der Anfang alles andere als „vernetzt“.

• Planungen wurden manuell vom Bauleiter geführt
• Zuweisungen wurden jeden Morgen mündlich oder telefonisch übermittelt
• Keine mittelfristige Übersicht, nur das Management von Notfällen

Diese Just-in-time-Arbeitsweise stieß an ihre Grenzen, als… eine Baustelle schlichtweg vergessen wurde. Der Verantwortliche dachte, ein Techniker kümmere sich darum, der Techniker wartete auf Anweisungen. Ergebnis: ein verärgerter Kunde und ein verunsichertes Team. Das reichte aus, um die Organisation zu hinterfragen.

Warum wurde Cadulis gewählt?

Nach dem Vergleich mehrerer Lösungen entschied sich RenoEco aus zwei Hauptgründen für Cadulis:

• Ein Budget, das zu einem mittelständischen Bauunternehmen passt
• Funktionen, die genau auf die Anforderungen im Feld zugeschnitten sind

Nach zwei Wochen war alles bereit: Konfiguration, Test auf zwei Pilotbaustellen, dann vollständige Einführung. Kein Kopfzerbrechen, sondern echte Begleitung: Hotline, Coaching für den Bauleiter und vor allem… ein Praxistraining, um möglichst nah an der täglichen Realität zu bleiben.

Pragmatische Einführung (und ein wenig digitale Umgewöhnung)

Auch wenn das Team grundsätzlich motiviert war, die Abläufe zu strukturieren, musste man sich an eine neue Gewohnheit anpassen: das Smartphone auf der Baustelle dabei zu haben. Es geht um ein Arbeitsmittel, nicht um ein TikTok-Accessoire. Und daran zu denken, den Tag mit einem Bericht abzuschließen, ist noch kein Automatismus.

Doch mit der Zeit erkannte jeder die Vorteile. Und die Veränderung erfolgte… fast von selbst.

Berichte, die den Unterschied machen

Mit Cadulis liefern die Techniker täglich wichtige Informationen:

• Fortschritt der Baustelle
• Geschätzte Restzeit
• Fotos, Kommentare und Unterschrift des Kunden

Zwei Arten von Berichten wurden eingeführt:

Vor Cadulis war es unmöglich, eine Information von vor mehr als einer Woche zu finden. Jetzt ist alles nachvollziehbar, mit Zeitstempel versehen und gespeichert. Gibt es nach Erhalt keine Rückmeldung vom Kunden, wird der Vorgang abgeschlossen.

Ergebnisse nach 3 Wochen: eine Express-Transformation

Weniger als einen Monat nach der Einführung sprechen die ersten Zahlen für sich:

• -70 % Verwaltungsaufwand für die Zusammenstellung der Einsätze
• 100 % der Berichte werden am selben Tag versendet
• +50 % weniger Kundenstreitigkeiten
• +65 % interne Zufriedenheit bei den Technikern
• Frühere Rechnungsstellung = gesündere Liquidität

Und das Beste daran? Die Techniker mussten kaum ihre Gewohnheiten ändern. Sie schließen ihren Tag einfach über die mobile App ab. Und alles andere läuft wie von Zauberhand… oder fast.

Bessere Koordination der Gewerke

Bei einem Ausbauprojekt gleicht die Koordination zwischen Installateuren, Elektrikern und Malern manchmal Alchemie. Mit besserer Übersicht über den Fortschritt jedes Gewerks kann RenoEco die Einsätze ohne Blockaden aneinanderreihen.

Weniger Anrufe, mehr Vorausplanung. Und kein Wettlauf gegen die Zeit.

Das Sahnehäubchen beim Angebot: die Abrechnung

Früher glich die Rechnungsstellung einem administrativen Triathlon. Heute löst der Bericht automatisch die Rechnungserstellung aus. Keine Vergessen, keine Verzögerung. Das Geld kommt rein. Das Management atmet auf.

Und auf Kundenseite? Endlich Transparenz.

Der Abschlussbericht gibt einen klaren Überblick über die geleistete Arbeit. Und der Kunde muss nicht mehr nachfragen, „was letzte Woche passiert ist“. Alles ist dokumentiert, bebildert, freigegeben.

„Unser Bauleiter verbrachte nicht mehr seine Zeit am Telefon. Sobald die Baustelle fertig ist, haben wir den Bericht, die Fotos, die Kommentare des Technikers und die Unterschrift des Kunden. Es ist sauber, dokumentiert und wir sparen enorm viel Zeit bei der Abrechnung.“ — Sophie L., Betriebsleiterin, RenoEco

Zusammengefasst: Das hat Cadulis für RenoEco verändert

• Eine mobile App zur Baustellenüberwachung, die vom ganzen Team genutzt wird
• Automatisierte und standardisierte Berichte
• Reibungslose Koordination zwischen den verschiedenen Gewerken
• Strukturierte Nachverfolgung und gestärkte Kundenbeziehung
• Zuverlässige und schnelle Rechnungsstellung