Wie RenoEco das Baustellen-Tracking mit Cadulis vereinfacht hat

Wenn die Organisation zum Hindernis wird, ist es Zeit für etwas Neues. RenoEco, ein Unternehmen für Ausbauarbeiten im Bauwesen, hat das verstanden: 14 Techniker ohne geeignetes Tool zu verwalten, ist wie Tetris mit Boxhandschuhen zu spielen.

Handgemachter Einsatzplan... bis zum Tropfen, der das Fass zum Überlaufen brachte

Bei RenoEco war der Anfang alles andere als „vernetzt“.

• Pläne wurden manuell vom Bauleiter verwaltet
• Zuweisungen wurden jeden Morgen mündlich oder telefonisch übermittelt
• Keine mittelfristige Übersicht, nur das Management von Notfällen

Diese Just-in-Time-Arbeitsweise zeigte ihre Grenzen an dem Tag, als... eine Baustelle einfach vergessen wurde. Der Verantwortliche dachte, ein Techniker kümmere sich darum, der Techniker wartete auf Anweisungen. Das Ergebnis: ein verärgerter Kunde und ein verunsichertes Team. Mehr brauchte es nicht, um die Organisation zu hinterfragen.

Warum wurde Cadulis gewählt?

Nach dem Vergleich mehrerer Lösungen entschied sich RenoEco aus zwei Hauptgründen für Cadulis:

• Ein Budget, das zu einem KMU im Bauwesen passt
• Funktionen, die genau den Anforderungen vor Ort entsprechen

In zwei Wochen war alles bereit: Konfiguration, Test auf zwei Pilotbaustellen, dann vollständige Einführung. Kein Kopfzerbrechen, sondern echte Begleitung: Hotline, Coaching für den Bauleiter und vor allem... ein Praxistraining, um möglichst nah an der täglichen Realität zu bleiben.

Pragmatische Einführung (und ein wenig digitale Umerziehung)

Auch wenn das Team grundsätzlich motiviert war, seine Tätigkeit zu strukturieren, musste man sich doch an eine neue Gewohnheit anpassen: das Smartphone auf der Baustelle zu haben. Es geht um ein Arbeitswerkzeug, nicht um ein TikTok-Accessoire. Und daran zu denken, den Tag mit einem Bericht abzuschließen, ist noch kein automatischer Reflex.

Mit der Zeit hat jedoch jeder die Vorteile erkannt. Und die Umstellung erfolgte... fast von selbst.

Berichte, die den Unterschied machen

Mit Cadulis liefern die Techniker täglich wichtige Informationen:

• Fortschritt der Baustelle
• Geschätzte Restzeit
• Fotos, Kommentare und Unterschrift des Kunden

Zwei Arten von Berichten wurden eingeführt:

Vor Cadulis war es unmöglich, Informationen von vor mehr als einer Woche wiederzufinden. Jetzt ist alles nachverfolgbar, mit Zeitstempel versehen und gespeichert. Wenn ein Kunde nach Erhalt nicht reagiert, wird der Vorgang abgeschlossen.

Ergebnisse nach 3 Wochen: eine Express-Transformation

Weniger als einen Monat nach der Einführung sprechen die ersten Zahlen für sich:

• -70 % Verwaltungsaufwand für die Zusammenstellung der Einsätze
• 100 % der Berichte werden am selben Tag versendet
• +50 % weniger Kundenstreitigkeiten
• +65 % interne Zufriedenheit bei den Technikern
• Frühere Auslösung der Rechnungsstellung = gesündere Liquidität

Und das Beste daran? Die Techniker mussten kaum etwas an ihren Gewohnheiten ändern. Sie schließen ihren Tag einfach über die mobile App ab. Und alles andere läuft wie von Zauberhand... oder fast.

Bessere Koordination der Gewerke

Bei einem Ausbauprojekt gleicht die Koordination zwischen Installateuren, Elektrikern und Malern manchmal Alchemie. Mit besserer Übersicht über den Fortschritt jedes Gewerks kann RenoEco die Einsätze ohne Blockaden aneinanderreihen.

Weniger Anrufe, mehr Vorausplanung. Und kein Wettlauf gegen die Zeit.

Das Sahnehäubchen auf dem Angebot: die Rechnungsstellung

Früher war die Rechnungsstellung ein administrativer Triathlon. Heute löst der Bericht automatisch die Rechnungserstellung aus. Keine Vergesslichkeit, keine Verzögerung mehr. Das Geld kommt rein. Die Verwaltung atmet auf.

Und auf Kundenseite? Endlich Transparenz.

Der Abschlussbericht gibt einen klaren Überblick über die geleistete Arbeit. Und der Kunde muss nicht mehr nachhaken oder fragen, „was letzte Woche passiert ist“. Alles ist dokumentiert, bebildert, validiert.

„Unser Bauleiter verbrachte seine Zeit nicht mehr am Telefon. Sobald die Baustelle abgeschlossen ist, haben wir den Bericht, die Fotos, die Kommentare des Technikers und die Unterschrift des Kunden. Es ist sauber, dokumentiert und wir sparen enorm viel Zeit bei der Rechnungsstellung.“ — Sophie L., Leiterin der Betriebsführung, RenoEco

Zusammengefasst: Was Cadulis für RenoEco verändert hat

• Eine mobile Baustellen-Tracking-App, die vom gesamten Team genutzt wird
• Automatisierte und standardisierte Berichte
• Reibungslose Koordination zwischen den verschiedenen Gewerken
• Strukturiertes Tracking und eine gestärkte Kundenbeziehung
• Zuverlässige und schnelle Rechnungsstellung