Wie RenoEco die Baustellenüberwachung mit Cadulis vereinfacht hat

Wenn die Organisation zum Hindernis wird, ist es Zeit für einen Wechsel. RenoEco, ein Unternehmen für Ausbauarbeiten im Bauwesen, hat das erkannt: 14 Techniker ohne geeignetes Tool zu verwalten, ist wie Tetris mit Boxhandschuhen zu spielen.

Handgemachte Planung… bis zum Tropfen, der das Fass zum Überlaufen brachte

Bei RenoEco war der Anfang alles andere als „vernetzt“.

• Planungen wurden manuell vom Bauleiter verwaltet
• Zuweisungen wurden jeden Morgen mündlich oder telefonisch übermittelt
• Keine mittelfristige Übersicht, nur das Management von Notfällen

Dieses Just-in-time-System zeigte seine Grenzen an dem Tag, als… eine Baustelle schlichtweg vergessen wurde. Der Verantwortliche dachte, ein Techniker kümmere sich darum, der Techniker wartete auf Anweisungen. Das Ergebnis: ein verärgerter Kunde und ein verunsichertes Team. Mehr brauchte es nicht, um die Organisation zu hinterfragen.

Warum wurde Cadulis gewählt?

Nach dem Vergleich mehrerer Lösungen entschied sich RenoEco aus zwei Hauptgründen für Cadulis:

• Ein Budget, das zu einem mittelständischen Bauunternehmen passt
• Funktionen, die exakt den Anforderungen vor Ort entsprechen

In zwei Wochen war alles bereit: Konfiguration, Test auf zwei Pilotbaustellen und dann der vollständige Rollout. Kein Kopfzerbrechen, sondern echte Begleitung: Hotline, Coaching für den Bauleiter und vor allem… ein Workshop vor Ort, um möglichst nah an der täglichen Realität zu bleiben.

Pragmatische Einführung (und ein bisschen digitale Umerziehung)

Auch wenn das Team grundsätzlich motiviert war, seine Aktivitäten zu strukturieren, musste man sich doch an eine neue Gewohnheit anpassen: das Smartphone auf der Baustelle dabei zu haben. Es geht um ein Arbeitswerkzeug, nicht um ein TikTok-Accessoire. Und daran zu denken, den Tag mit einem Bericht abzuschließen, ist noch kein automatischer Reflex.

Doch mit der Zeit sah jeder die Vorteile. Und der Wandel geschah… fast wie von selbst.

Berichte, die den Unterschied machen

Mit Cadulis liefern die Techniker täglich wichtige Informationen:

• Fortschritt der Baustelle
• Geschätzte Restzeit
• Fotos, Kommentare und Kundensignatur

Zwei Arten von Berichten wurden eingeführt:

Vor Cadulis war es unmöglich, Informationen von vor mehr als einer Woche wiederzufinden. Jetzt ist alles nachvollziehbar, mit Zeitstempel versehen und gespeichert. Meldet sich ein Kunde nach Erhalt nicht, wird der Vorgang abgeschlossen.

Ergebnisse nach 3 Wochen: eine Express-Transformation

Weniger als einen Monat nach der Einführung sprechen die ersten Zahlen für sich:

• -70 % Verwaltungsaufwand für die Zusammenstellung der Einsätze
• 100 % der Berichte werden am selben Tag versendet
• +50 % weniger Kundenstreitigkeiten
• +65 % interne Zufriedenheit bei den Technikern
• Frühere Rechnungsstellung = gesündere Liquidität

Und das Beste daran? Die Techniker mussten kaum etwas an ihren Gewohnheiten ändern. Sie schließen ihren Tag einfach über die mobile App ab. Und alles andere läuft wie von Zauberhand… oder fast.

Bessere Koordination der Gewerke

Bei einem Ausbauprojekt gleicht die Koordination zwischen Installateuren, Elektrikern und Malern manchmal Alchemie. Mit besserer Übersicht über den Fortschritt jedes Gewerks kann RenoEco die Einsätze ohne Blockaden aufeinander abstimmen.

Weniger Anrufe, mehr Vorausplanung. Und kein Wettlauf gegen die Zeit.

Das Sahnehäubchen auf dem Angebot: die Abrechnung

Früher glich die Rechnungsstellung einem administrativen Triathlon. Heute löst der Bericht automatisch die Rechnungserstellung aus. Kein Vergessen, keine Verzögerung mehr. Das Geld kommt rein. Die Verwaltung atmet auf.

Und für den Kunden? Endlich Transparenz.

Der Abschlussbericht gibt einen klaren Überblick über die geleistete Arbeit. Und der Kunde muss nicht mehr nachfragen, „was letzte Woche passiert ist“. Alles ist dokumentiert, bebildert, bestätigt.

„Unser Bauleiter verbrachte nicht mehr seine Zeit am Telefon. Sobald die Baustelle fertig ist, haben wir den Bericht, die Fotos, die Kommentare des Technikers und die Unterschrift des Kunden. Es ist sauber, dokumentiert und wir sparen enorm viel Zeit bei der Abrechnung.“ — Sophie L., Leiterin der Betriebsabwicklung, RenoEco

Zusammengefasst: Das hat Cadulis für RenoEco verändert

• Eine mobile App zur Baustellenüberwachung, die vom gesamten Team genutzt wird
• Automatisierte und standardisierte Berichte
• Reibungslose Koordination zwischen den verschiedenen Gewerken
• Strukturierte Nachverfolgung und gestärkte Kundenbeziehung
• Zuverlässige und schnelle Rechnungsstellung