Wie RenoEco die Baustellenüberwachung mit Cadulis vereinfacht hat

Wenn die Organisation zum Hindernis wird, ist es Zeit für einen Wechsel. RenoEco, ein Unternehmen für Ausbauarbeiten im Bauwesen, hat das verstanden: 14 Techniker ohne geeignetes Tool zu verwalten, ist wie Tetris mit Boxhandschuhen zu spielen.

Handgemachter Einsatzplan… bis zum Tropfen, der das Fass zum Überlaufen brachte

Bei RenoEco war der Anfang alles andere als „vernetzt“.

• Pläne wurden manuell vom Bauleiter verwaltet
• Zuweisungen wurden jeden Morgen mündlich oder telefonisch übermittelt
• Keine mittelfristige Übersicht, nur Notfallmanagement

Diese Arbeitsweise am Limit zeigte ihre Schwächen, als… eine Baustelle schlichtweg vergessen wurde. Der Verantwortliche dachte, ein Techniker kümmere sich darum, der Techniker wartete auf Anweisungen. Das Ergebnis: ein wütender Kunde und ein verunsichertes Team. Das reichte aus, um die Organisation zu hinterfragen.

Warum wurde Cadulis gewählt?

Nach dem Vergleich mehrerer Lösungen entschied sich RenoEco aus zwei Hauptgründen für Cadulis:

• Ein Budget, das zu einem mittelständischen Bauunternehmen passt
• Funktionen, die perfekt auf die Anforderungen vor Ort zugeschnitten sind

In zwei Wochen war alles bereit: Konfiguration, Test auf zwei Pilotbaustellen, dann vollständige Einführung. Kein Kopfzerbrechen, sondern echte Unterstützung: Hotline, Coaching für den Bauleiter und vor allem… ein Workshop vor Ort, um möglichst nah an der täglichen Realität zu bleiben.

Pragmatische Einführung (und ein bisschen digitale Umerziehung)

Auch wenn das Team grundsätzlich motiviert war, seine Aktivitäten zu strukturieren, musste man sich an eine neue Gewohnheit anpassen: das Smartphone auf der Baustelle dabei zu haben. Es geht um ein Arbeitsmittel, nicht um ein TikTok-Accessoire. Und daran zu denken, den Tag mit einem Bericht abzuschließen, ist noch kein automatischer Reflex.

Mit der Zeit haben jedoch alle die Vorteile erkannt. Und die Umstellung erfolgte… fast ganz von selbst.

Berichte, die den Unterschied machen

Mit Cadulis liefern die Techniker täglich wichtige Informationen:

• Fortschritt der Baustelle
• Geschätzte Restzeit
• Fotos, Kommentare und Unterschrift des Kunden

Zwei Arten von Berichten wurden eingeführt:

Vor Cadulis war es unmöglich, eine Information von vor mehr als einer Woche zu finden. Jetzt ist alles nachverfolgbar, mit Zeitstempel versehen und gespeichert. Wenn ein Kunde nach Erhalt nicht reagiert, wird der Vorgang abgeschlossen.

Ergebnisse nach 3 Wochen: eine schnelle Transformation

Weniger als einen Monat nach der Einführung sprechen die ersten Zahlen für sich:

• -70 % Verwaltungsaufwand für die Zusammenstellung der Einsätze
• 100 % der Berichte werden am selben Tag versendet
• +50 % weniger Kundenstreitigkeiten
• +65 % interne Zufriedenheit bei den Technikern
• Frühere Rechnungsstellung = gesündere Liquidität

Und das Beste daran? Die Techniker mussten ihre Gewohnheiten kaum ändern. Sie schließen ihren Tag einfach über die mobile App ab. Und alles andere läuft wie von Zauberhand… oder fast.

Bessere Koordination der Gewerke

Bei einem Ausbauprojekt ist die Koordination zwischen Installateuren, Elektrikern und Malern manchmal wie Alchemie. Mit besserer Übersicht über den Fortschritt jedes Gewerks kann RenoEco die Einsätze reibungslos aufeinander abstimmen.

Weniger Anrufe, mehr Vorausplanung. Und kein Wettlauf gegen die Zeit.

Das Sahnehäubchen beim Angebot: die Abrechnung

Früher war die Rechnungsstellung ein administrativer Triathlon. Heute löst der Bericht automatisch die Rechnungserstellung aus. Kein Vergessen, keine Verzögerung mehr. Das Geld kommt rein. Das Management atmet auf.

Und aus Kundensicht? Endlich Transparenz.

Der Abschlussbericht gibt einen klaren Überblick über die geleistete Arbeit. Und der Kunde muss nicht mehr nachhaken oder fragen, „was letzte Woche passiert ist“. Alles ist dokumentiert, bebildert, bestätigt.

„Unser Bauleiter verbrachte nicht mehr seine ganze Zeit am Telefon. Sobald die Baustelle fertig ist, haben wir den Bericht, die Fotos, die Kommentare des Technikers und die Unterschrift des Kunden. Es ist sauber, dokumentiert und wir sparen enorm viel Zeit bei der Rechnungsstellung.“ — Sophie L., Leiterin der Betriebsabwicklung, RenoEco

Zusammengefasst: Was Cadulis für RenoEco verändert hat

• Eine mobile App zur Baustellenüberwachung, die vom gesamten Team genutzt wird
• Automatisierte und standardisierte Berichte
• Reibungslose Koordination zwischen den verschiedenen Gewerken
• Strukturierte Nachverfolgung und gestärkte Kundenbeziehungen
• Zuverlässige und schnelle Abrechnung