Optimierung der häuslichen Pflege: Erfahrungsbericht eines Pflegeteams

In einer Kleinstadt jonglierten sechs freiberufliche Krankenschwestern zwischen Praxisarbeit und Hausbesuchen. Dank Cadulis gewannen sie Zeit und Gelassenheit zurück – und ihre Patienten ebenfalls.

Ein Alltag unter Druck

Vor Cadulis verlor jede Woche eine Krankenschwester einen ganzen Tag nur für die Tourenplanung. Zwischen Google Kalender, Post-its, Papierformularen und verlorenen SMS glich die Organisation eher einem Puzzle als einem echten Einsatzplan.

Das Ergebnis? Enorme mentale Belastung, Missverständnisse im Team – wie etwa ein Termin, der ohne Rücksicht auf die Fahrzeit eingetragen wurde – und insgesamt ein erschöpftes, gestresstes und frustriertes Team.

Die zu überwindenden Hürden

• Chaotische Planung: schlecht eingeschätzte Routen, wiederholte Verspätungen, Zeitverlust
• Unstrukturierte Kommunikation: Patienteninfos verstreut zwischen Nachrichten und Zetteln
• Unzufriedene Patienten: Absagen, Vergessen, Vertrauensverlust
• Angespannte Teamatmosphäre: Vorwürfe, Missverständnisse, mentale Erschöpfung

Ein Wendepunkt: Die Einführung von Cadulis

Julie, koordinierende Krankenschwester, entscheidet sich, Cadulis zu testen, um die Organisation der häuslichen Pflege zu optimieren. Und die Veränderungen lassen nicht lange auf sich warten.

• Automatisierte Planung: Entfernungen, Verfügbarkeiten, Pflegearten und Notfälle integriert
• Web- und Mobile-Tools: als Desktop-Version in der Praxis und mobil bei den Touren
• Digitale Formulare: Zugriff auf Patientendaten, unterschriebene Berichte, zentralisierte Daten
• Maximale Flexibilität: Notfälle in Echtzeit einplanbar, Pläne spontan anpassbar

Die Vorteile – konkret und sofort spürbar

1. Zeit zum Durchatmen

• 35 % Zeitersparnis bei der wöchentlichen Planung
• Entlastete Tage – endlich mal Zeit, einen Kaffee im Sitzen zu trinken
• Entspannte Atmosphäre, wieder mehr Lächeln im Team

2. Effizientere Touren

• +20 % mehr Besuche pro Woche mit demselben Team
• Weniger Kilometer, weniger Stress, mehr Energie
• Ein klarer, präziser und in Echtzeit geteilter Einsatzplan

3. Bessere Patientenbeziehung

• Höhere Zufriedenheit: Die Google-Bewertung der Praxis ist gestiegen
• Termine werden eingehalten, mit ausreichend Zeit für jede Pflegeleistung

„Es ist ein kleiner Schritt, aber wirklich unkompliziert – und vor allem günstig. Das Cadulis-Team hat uns Schritt für Schritt begleitet und wir haben sehr schnell Ergebnisse gesehen. Ich würde nie wieder zurückgehen.“
— Julie, Koordinatorin

„Saint‑Junien, ja… aber nicht das richtige!“ Dank Cadulis hat sie nie einen Ort verwechselt. Das Tool hat einfach einen unrealistischen Termin abgelehnt. Ergebnis: kein einziger verpasster Termin.

Die Vorteile von Cadulis für Gesundheitsprofis

• Datensicherheit: Verschlüsselte Verbindungen, Wahrung der Schweigepflicht
• Volle Compliance: Digitale Unterschriften, Berichte werden automatisch versendet
• Eine Lösung, die mitwächst: Multi-Site, individuell anpassbar, sofort einsatzbereit
• Moderate Kosten, maximale Effizienz: Freemium-Modell, ROI schon in den ersten Wochen

Warum das wirklich einen Unterschied macht

Mit Cadulis geht es nicht nur um Einsatzplanung. Es ist ein echter operativer Wandel, fast wie eine Frischzellenkur für das ganze Team. Jede alltägliche Herausforderung bekommt endlich eine Antwort – ohne zusätzliche Tools oder Kompromisse.

Sie wollen die Pflege besser organisieren? Das Planungssystem übernimmt alles: Entfernungen, Pflegearten, Verfügbarkeiten, Notfälle… Kein manuelles Rechnen oder riskante Logistik-Wetten mehr.

Der Informationsaustausch ist jetzt zentralisiert. Der Einsatzplan wird geteilt, digitale Formulare sind überall verfügbar, und niemand sucht mehr nach einer Telefonnummer oder einem vergessenen Post-it.

Und die Qualität der Pflege? Sie wird gestärkt. Jeder Besuch ist minutengenau geplant, mit dem richtigen Mitarbeiter, zur richtigen Zeit. Keine chronischen Verspätungen oder vergessene Patienten mehr. Und mit der Echtzeit-Nachverfolgbarkeit ist die Dokumentation lückenlos und klar.

Die sensible Daten? Kein Grund zur Sorge: Sie werden über sichere Verbindungen gespeichert und übertragen, im Einklang mit den strengsten Standards des Gesundheitswesens.

Und vor allem: Der menschliche Effekt ist spürbar – weniger Stress, weniger Fehler, mehr reibungslose Abläufe. Ganz einfach: Das Team atmet auf. Und wenn es den Pflegenden besser geht… spüren das auch die Patienten.

Zusammengefasst

Die Erfahrung von Julie und ihrem Team zeigt, dass es durchaus möglich ist, die häusliche Pflege zu optimieren – auch mit begrenzten Mitteln:

1. Zeit sparen bei der Organisation und interne Spannungen reduzieren
2. Den Patienten einen reibungsloseren Service bieten
3. Die Übermittlung medizinischer Informationen absichern
4. Ein einfaches Tool einführen, das sofort zugänglich und rentabel ist