Optimierung der ambulanten Pflege: Erfahrungsbericht eines Pflegeteams
In einer Kleinstadt jonglierten sechs freiberufliche Pflegekräfte zwischen Praxis und Hausbesuchen. Dank Cadulis gewannen sie Zeit, Gelassenheit – und ihre Patienten ebenso.
Ein Alltag unter Druck
Vor Cadulis verlor jede Woche eine Pflegekraft einen ganzen Tag nur für die Tourenplanung. Zwischen Google Kalender, Post-its, Papierformularen und verlorenen SMS glich die Organisation eher einem Puzzle als einem echten Einsatzplan.
Das Ergebnis? Enorme mentale Belastung, Missverständnisse im Team – wie etwa ein hinzugefügtes Zeitfenster ohne Berücksichtigung der Fahrzeit – und ein insgesamt erschöpftes, gestresstes und frustriertes Team.
Herausforderungen, die es zu bewältigen galt
- Chaotische Planung: schlecht eingeschätzte Routen, ständige Verspätungen, Zeitverlust
- Unstrukturierte Kommunikation: Patienteninfos verstreut zwischen Nachrichten und Zetteln
- Unzufriedene Patienten: Absagen, Vergessen, Vertrauensverlust
- Angespannte Teamatmosphäre: Vorwürfe, Unverständnis, psychische Erschöpfung
Ein Wendepunkt: Die Einführung von Cadulis
Julie, koordinierende Pflegekraft, beschließt, Cadulis zu testen, um die Organisation der ambulanten Pflege zu optimieren. Und die Veränderungen kommen schnell.
- Automatisierte Planung: Distanzen, Verfügbarkeiten, Pflegearten und Notfälle integriert
- Web- und Mobile-Tools: im Büro am Desktop, unterwegs in der Tasche
- Digitale Formulare: Zugriff auf Patientendaten, signierte Berichte, zentralisierte Daten
- Maximale Flexibilität: Notfälle in Echtzeit einplanbar, Pläne spontan anpassbar
Die Vorteile – konkret und sofort spürbar
1. Zeit zum Durchatmen
- 35 % Zeitersparnis bei der wöchentlichen Planung
- Entlastete Tage, endlich mal Zeit für... einen Kaffee im Sitzen
- Entspannte Atmosphäre, wiederentdeckte Lächeln
2. Effizientere Touren
- +20 % mehr Besuche pro Woche mit demselben Team
- Weniger Kilometer, weniger Stress, mehr Energie
- Ein klarer, präziser und in Echtzeit geteilter Einsatzplan
3. Bessere Patientenbeziehungen
- Steigende Zufriedenheit: Die Google-Bewertung der Praxis ist gestiegen
- Termine werden eingehalten, mit ausreichend Zeit für jede Pflegeleistung
„Es ist ein kleiner Schritt, aber wirklich unkompliziert – und vor allem günstig. Das Cadulis-Team hat uns Schritt für Schritt begleitet und wir haben sehr schnell Ergebnisse gesehen. Ich würde nie wieder zurückwechseln.“
— Julie, Koordinatorin
„Saint‑Junien, ja... aber nicht das richtige!“ Dank Cadulis hat sie nie einen Ort verwechselt. Das Tool hat einfach einen unrealistischen Termin abgelehnt. Ergebnis: Kein einziger verpasster Termin.
Die Vorteile von Cadulis für Gesundheitsprofis
- Datensicherheit: Verschlüsselte Verbindungen, Einhaltung der Schweigepflicht
- Volle Konformität: Digitale Unterschriften, Berichte werden automatisch versendet
- Eine Lösung, die mit Ihnen wächst: Multi-Site, anpassbar, sofort einsatzbereit
- Moderate Kosten, maximale Effizienz: Freemium-Modell, ROI ab den ersten Wochen
Warum das wirklich einen Unterschied macht
Mit Cadulis geht es nicht nur um Einsatzplanung. Es ist ein echter operativer Wandel, fast wie eine Frischzellenkur fürs ganze Team. Jede Alltagsherausforderung findet endlich eine Antwort – ohne mehrere Tools oder Kompromisse.
Sie möchten die Pflege besser organisieren? Das Planungssystem übernimmt alles: Distanzen, Pflegearten, Verfügbarkeiten, Notfälle... Keine manuellen Berechnungen oder riskanten Logistik-Wetten mehr.
Der Informationsaustausch ist jetzt zentralisiert. Der Einsatzplan wird geteilt, digitale Formulare sind überall verfügbar, und niemand muss mehr nach einer Telefonnummer oder einem vergessenen Post-it suchen.
Und die Qualität der Pflege? Sie wird gestärkt. Jeder Besuch ist minutengenau geplant, mit dem richtigen Mitarbeitenden, zur richtigen Zeit. Keine chronischen Verspätungen oder vergessene Patienten mehr. Und mit der lückenlosen Nachverfolgbarkeit in Echtzeit ist die Dokumentation klar, sauber und vollständig.
Und die sensible Daten? Keine Sorge: Sie werden über sichere Verbindungen gespeichert und übertragen, unter Einhaltung der strengsten Standards im Gesundheitswesen.
Vor allem aber ist der menschliche Effekt spürbar: weniger Stress, weniger Fehler, mehr reibungslose Abläufe. Ganz einfach: Das Team atmet auf. Und wenn es den Pflegenden besser geht... spüren das auch die Patienten.
Zusammengefasst
Die Erfahrung von Julie und ihrem Team zeigt, dass es durchaus möglich ist, die ambulante Pflege zu optimieren – auch mit begrenzten Mitteln:
- Zeit sparen bei der Organisation und interne Spannungen reduzieren
- Reibungsloseren Service für die Patienten bieten
- Verlässliche Übermittlung von medizinischen Informationen
- Ein einfaches Tool einführen, das ab den ersten Wochen zugänglich und rentabel ist
