Optimierung der ambulanten Pflege: Erfahrungsbericht eines Pflegeteams

In einer Kleinstadt jonglierten sechs freiberufliche Krankenschwestern zwischen Praxisarbeit und Hausbesuchen. Dank Cadulis gewannen sie Zeit, Gelassenheit – und ihre Patienten ebenso.

Ein Alltag unter Druck

Vor Cadulis verlor jede Woche eine Krankenschwester einen ganzen Tag nur für die Tourenplanung. Zwischen Google Kalender, Post-its, Papierformularen und verlorenen SMS glich die Organisation eher einem Puzzle als einem echten Einsatzplan.

Das Ergebnis? Enorme mentale Belastung, Missverständnisse im Team – etwa ein Termin, der ohne Berücksichtigung der Fahrzeit hinzugefügt wurde – und ein insgesamt erschöpftes, gestresstes und frustriertes Team.

Die zu überwindenden Hürden

• Chaotische Planung: schlecht eingeschätzte Fahrten, wiederholte Verspätungen, Zeitverlust
• Unstrukturierte Kommunikation: Patienteninfos verstreut zwischen Nachrichten und fliegenden Zetteln
• Unzufriedene Patienten: Absagen, Vergessen, Vertrauensverlust
• Angespannte Teamatmosphäre: Vorwürfe, Unverständnis, mentale Erschöpfung

Ein Wendepunkt: Die Einführung von Cadulis

Julie, leitende Krankenschwester, entscheidet sich, Cadulis zu testen, um die Organisation der ambulanten Pflege zu optimieren. Und die Veränderungen lassen nicht lange auf sich warten.

• Automatisierte Planung: Entfernungen, Verfügbarkeiten, Pflegearten und Notfälle integriert
• Web- und Mobile-Tools: im Büro am Desktop, unterwegs auf dem Smartphone
• Digitale Formulare: Zugriff auf Patientendossiers, unterschriebene Berichte, zentralisierte Daten
• Maximale Flexibilität: Notfälle in Echtzeit einplanbar, Pläne spontan anpassbar

Die Vorteile – konkret und sofort spürbar

1. Zeit zum Durchatmen

• 35 % Zeitersparnis bei der Wochenplanung
• Entspannte Tage, endlich das Privileg, einen Kaffee im Sitzen zu genießen
• Gelassenere Stimmung, wieder mehr Lächeln im Team

2. Effizientere Touren

• +20 % mehr Besuche pro Woche mit demselben Team
• Weniger Kilometer, weniger Stress, mehr Energie
• Ein klarer, präziser und in Echtzeit geteilter Einsatzplan

3. Bessere Patientenbeziehungen

• Höhere Zufriedenheit: Die Google-Bewertung der Praxis ist gestiegen
• Termine werden eingehalten, mit ausreichend Zeit für jede Pflege

"Es ist ein kleiner Schritt, aber wirklich unkompliziert – und vor allem günstig. Das Cadulis-Team hat uns Schritt für Schritt begleitet, und die Ergebnisse waren schnell sichtbar. Ich würde nie wieder zurückwechseln."
– Julie, Koordinatorin

"Saint‑Junien, ja… aber nicht das richtige!" Dank Cadulis hat sie nie einen Standortfehler gemacht. Das Tool hat einfach einen unrealistischen Termin abgelehnt. Ergebnis: Kein einziger verpasster Termin.

Die Pluspunkte von Cadulis für Gesundheitsprofis

• Datensicherheit: Verschlüsselte Verbindungen, Wahrung der ärztlichen Schweigepflicht
• Volle Konformität: Digitale Unterschriften, Berichte werden automatisch versendet
• Eine Lösung, die mit Ihnen wächst: Multi-Standort, anpassbar, sofort einsatzbereit
• Moderate Kosten, maximale Effizienz: Freemium-Modell, ROI schon in den ersten Wochen

Warum das wirklich einen Unterschied macht

Mit Cadulis geht es nicht nur um die Einsatzplanung. Es ist ein echter operativer Wandel, fast wie eine Frischzellenkur für das gesamte Team. Jede Alltagsherausforderung findet endlich ihre Lösung – ohne mehrere Tools oder Kompromisse.

Sie möchten die Pflege besser organisieren? Das Planungssystem übernimmt alles: Entfernungen, Pflegearten, Verfügbarkeiten, Notfälle… Keine manuellen Berechnungen oder riskante Logistik-Wetten mehr.

Der Informationsaustausch ist jetzt zentralisiert. Der Plan ist geteilt, digitale Formulare überall verfügbar, und niemand muss mehr nach einer Telefonnummer oder einem vergessenen Post-it suchen.

Und die Pflegequalität? Sie wird gestärkt. Jeder Besuch ist minutengenau geplant, mit dem richtigen Mitarbeiter zur richtigen Zeit. Keine chronischen Verspätungen oder vergessene Patienten mehr. Und mit der Echtzeit-Nachverfolgbarkeit ist die Dokumentation lückenlos und sauber.

Die sensible Daten? Kein Grund zur Sorge: Sie werden über sichere Verbindungen gespeichert und übertragen, gemäß den strengsten Standards im Gesundheitswesen.

Und vor allem: Die menschliche Wirkung ist spürbar – weniger Stress, weniger Fehler, mehr reibungslose Abläufe. Ganz einfach: Das Team atmet auf. Und wenn es den Pflegenden besser geht… spüren das auch die Patienten.

Zusammenfassung

Die Erfahrung von Julie und ihrem Team zeigt, dass es durchaus möglich ist, die ambulante Pflege zu optimieren – auch mit begrenzten Mitteln:

1. Zeit sparen bei der Organisation und interne Spannungen reduzieren
2. Reibungsloseren Service für die Patienten bieten
3. Verlässliche Übermittlung medizinischer Informationen
4. Ein einfaches Tool einführen, das ab den ersten Wochen zugänglich und rentabel ist