Rafforzare la tracciabilità delle cure e dei resoconti

Julie
Coordinatrice dell’assistenza domiciliare e infermiera
Squadra di infermieri

Come ottimizzare l’assistenza domiciliare: caso di studio di un piccolo team di infermiere

Un team di 6 infermiere autonome si divide tra studio e visite a domicilio. Grazie a Cadulis, hanno ritrovato tempo, efficienza, benessere — e anche i loro pazienti.

Il contesto iniziale

Prima di Cadulis, un’infermiera dedicava un’intera giornata ogni settimana per organizzare i giri, gestire gli appuntamenti, tramite Google Agenda, schede cartacee, scambi via SMS…

Conseguenza? Sovraccarico di lavoro, tensioni interne — come quando una collega prendeva una fascia oraria senza considerare il tempo di spostamento — e squadre esauste e frustrate.

Le sfide da affrontare

  • Organizzazione complessa: distanze sottovalutate, percorsi non considerati, ritardi frequenti
  • Comunicazione caotica: informazioni sui pazienti sparse
  • Soddisfazione in calo: appuntamenti mancati, percezione negativa dei pazienti
  • Relazioni interne tese: frustrazioni, sensazione di non essere ascoltate

L’implementazione di Cadulis

Julie, coordinatrice del team, si è rivolta a Cadulis per ottimizzare gli interventi domiciliari.

  • Pianificazione intelligente: algoritmo che tiene conto di distanze, disponibilità, tipologia di cure e urgenze
  • Applicazione mobile e web: utilizzo ibrido — in studio tramite computer, durante i giri tramite smartphone
  • Moduli digitali: accesso ai dossier, firma dei resoconti, tracciabilità istantanea
  • Massima reattività: aggiustamenti last minute, gestione delle urgenze e monitoraggio in tempo reale

I benefici concreti

1. Tempo e serenità ritrovati

  • Riduzione del 35% del tempo di pianificazione
  • Ritorno a un carico di lavoro accettabile, con tempo per una pausa caffè
  • Un team che respira, senza stress costante

2. Giri ottimizzati

  • Più appuntamenti effettuati: +20% di visite settimanali con lo stesso personale
  • Meno spostamenti inutili, meno fatica sul campo
  • Un’organizzazione affidabile e sicura per tutte

3. Migliore relazione con i pazienti

  • Soddisfazione del cliente in aumento: il punteggio Google dello studio è salito
  • Gli appuntamenti sono ben programmati, con il tempo necessario per la cura

« È solo un passo da fare e alla fine non è così complicato e davvero poco costoso. Il team di Cadulis ci ha supportato, e abbiamo rapidamente ammortizzato questo piccolo investimento; oggi non tornerei indietro per nulla al mondo. »
— Julie, coordinatrice

« Saint‑Junien, sì, ma non quello giusto! »: grazie a Cadulis, non ha mai dimenticato un appuntamento — lo strumento ha rifiutato una fascia oraria troppo distante, evitando un errore geografico importante.

Cosa porta Cadulis ai suoi clienti

  • Connessione sicura agli strumenti medici: scambio di dati che garantisce la riservatezza
  • Tracciabilità e conformità: moduli digitali, firma, invio automatico
  • Adattabile ed evolutivo: multi-sede, apprendimento rapido
  • Costo controllato: modello freemium, fatturazione progressiva, rapido ritorno sull’investimento

Perché questo strumento fa la differenza

Obiettivo Risultato
Ottimizzare gli interventi e le cure domiciliari Algoritmo intelligente di pianificazione
Fluidificare la comunicazione Pianificazione visibile, moduli digitali
Garantire la qualità delle cure Appuntamenti ben calibrati, tracciabilità totale
Proteggere i dati medici Connessioni sicure e conformi
Portare un valore umano Serenità, tempo libero, meno burnout

In sintesi

Il caso di studio di Julie e delle sue 5 infermiere dimostra che per ottimizzare gli interventi e le cure domiciliari, Cadulis:

  1. Libera tempo prezioso e riduce le tensioni interne
  2. Migliora la qualità del servizio verso i pazienti
  3. Rende sicuri e strutturati gli scambi medici
  4. È semplice, rapido da adottare e redditizio già dalle prime settimane
Scopri Cadulis per i tuoi team sanitari mobili