Renforcer la traçabilité des soins et des comptes-rendus

Julie
Coordinatrice de soins à domicile et infirmière
Equipe d'infirmiers

Optimiser les soins à domicile : retour d'expérience d'une équipe d'infirmières

Dans une petite ville, six infirmières libérales jonglaient entre les soins au cabinet et les tournées à domicile. Grâce à Cadulis, elles ont retrouvé du temps, de la sérénité — et leurs patients aussi.

Un quotidien sous tension

Avant Cadulis, chaque semaine, une infirmière perdait une journée entière rien que pour planifier les tournées. Entre Google Agenda, post-it, fiches papier et SMS égarés, l’organisation ressemblait davantage à un casse-tête qu’à un planning.

Le résultat ? Une charge mentale énorme, des malentendus entre collègues — comme ce créneau ajouté sans tenir compte du trajet — et une équipe globalement épuisée, stressée et frustrée.

Les obstacles à surmonter

  • Planification brouillonne : trajets mal estimés, retards à répétition, perte de temps
  • Communication décousue : infos patients éparpillées entre messages et papiers volants
  • Patients mécontents : annulations, oublis, perte de confiance
  • Climat d’équipe tendu : reproches, incompréhensions, fatigue morale

Un tournant : l’arrivée de Cadulis

Julie, infirmière coordinatrice, décide de tester Cadulis pour fluidifier l'organisation des soins à domicile. Et les choses changent vite.

  • Planification automatisée : distances, disponibilités, types de soins et urgences intégrés
  • Outils web et mobile : en version bureau au cabinet, et en poche lors des tournées
  • Formulaires digitaux : accès aux dossiers patients, comptes-rendus signés, données centralisées
  • Souplesse extrême : urgences insérées en temps réel, plannings ajustables à la volée

Les bénéfices, concrets et immédiats

1. Du temps pour souffler

  • 35 % de temps gagné sur la planification hebdomadaire
  • Des journées allégées, avec enfin le luxe de... prendre un café assise
  • Une ambiance détendue, des sourires retrouvés

2. Des tournées plus efficaces

  • +20 % de visites effectuées chaque semaine avec la même équipe
  • Moins de kilomètres, moins de stress, plus d’énergie
  • Un planning clair, précis, et partagé en temps réel

3. Une meilleure relation avec les patients

  • Hausse de la satisfaction : la note Google du cabinet a grimpé
  • Des rendez-vous tenus, avec le temps nécessaire à chaque soin

« C’est un petit saut à faire, mais vraiment pas compliqué — et surtout pas cher. L’équipe Cadulis nous a accompagnées pas à pas, et on a très vite vu les résultats. Je ne reviendrais jamais en arrière. »
— Julie, coordinatrice

« Saint‑Junien, oui… mais pas le bon ! » Grâce à Cadulis, elle n’a jamais fait d’erreur de localisation. L’outil a tout simplement refusé un créneau irréaliste. Résultat : aucun rendez-vous manqué.

Les + de Cadulis pour les professionnels de santé

  • Sécurité des données : connexions cryptées, respect du secret médical
  • Conformité totale : signatures numériques, rapports envoyés automatiquement
  • Une solution qui évolue avec vous : multi-sites, personnalisable, prise en main express
  • Coût modéré, efficacité maximale : modèle freemium, ROI dès les premières semaines

Pourquoi ça change vraiment la donne

Avec Cadulis, ce n’est pas juste une question de planning. C’est un vrai virage opérationnel, presque une cure de jouvence pour toute l’équipe. Chaque enjeu du quotidien trouve enfin sa réponse, sans devoir multiplier les outils ou les compromis.

Vous cherchez à mieux organiser les soins ? Le système de planification s’occupe de tout : distances, types de soins, disponibilités, urgences… Plus besoin de calculs manuels ou de paris logistiques risqués.

Les échanges d’information sont désormais centralisés. Le planning est partagé, les formulaires numériques sont accessibles partout, et plus personne ne court après un numéro de téléphone ou un post-it oublié.

Quant à la qualité des soins, elle s’en trouve renforcée. Chaque visite est calibrée à la minute, avec le bon intervenant, au bon moment. Fini les retards chroniques ou les patients oubliés. Et avec la traçabilité en temps réel, le suivi est net, carré, et documenté.

Les données sensibles ? Pas d’inquiétude : elles sont stockées et transmises via des connexions sécurisées, dans le respect des normes les plus strictes du secteur médical.

Et surtout, l’impact humain est palpable : moins de stress, moins d’erreurs, plus de fluidité. C’est simple : l’équipe respire. Et quand ceux qui soignent vont mieux… les patients le sentent aussi.

En résumé

L’expérience de Julie et de son équipe montre qu’il est tout à fait possible d’optimiser les soins à domicile, même avec peu de moyens :

  1. Gagner du temps sur l’organisation et limiter les tensions internes
  2. Offrir un service plus fluide aux patients
  3. Fiabiliser les transmissions d'informations médicales
  4. Adopter un outil simple, accessible et rentable dès les premières semaines
Découvrez Cadulis pour vos équipes mobiles de santé