Reforzar la trazabilidad de los cuidados y los informes

Julie
Coordinadora de cuidados a domicilio y enfermera
Equipo de enfermeros

Cómo optimizar los cuidados a domicilio: caso práctico de un pequeño equipo de enfermeras

Un equipo de 6 enfermeras autónomas alterna entre el consultorio y las visitas a domicilio. Gracias a Cadulis, han recuperado tiempo, eficacia, bienestar — y sus pacientes también.

El contexto inicial

Antes de Cadulis, cada semana, una enfermera dedicaba un día entero a organizar las rondas, gestionar las citas, usando Google Agenda, fichas en papel, intercambios por SMS…

¿Consecuencia? Sobrecarga de trabajo, tensiones internas — como cuando una compañera tomaba un turno sin tener en cuenta el tiempo de desplazamiento — y equipos agotados y frustrados.

Los retos a superar

  • Organización compleja: distancias mal anticipadas, trayectos no tenidos en cuenta, retrasos frecuentes
  • Comunicación caótica: información de pacientes dispersa
  • Satisfacción baja: citas perdidas, percepción negativa de los pacientes
  • Relaciones internas tensas: frustraciones, sensación de no ser escuchado

La implantación de Cadulis

Julie, coordinadora del equipo, recurrió a Cadulis para optimizar las intervenciones a domicilio.

  • Planificación inteligente: algoritmo que tiene en cuenta distancias, disponibilidades, tipos de cuidados y urgencias
  • Aplicación móvil y web: uso híbrido — en el consultorio con ordenador, en ronda con smartphone
  • Formularios digitales: acceso a expedientes, firma de informes, trazabilidad instantánea
  • Máxima reactividad: ajustes de último minuto, gestión de urgencias y seguimiento en tiempo real

Los beneficios concretos

1. Tiempo y serenidad recuperados

  • Reducción de 35 % del tiempo de planificación
  • Vuelta a una carga de trabajo aceptable, con tiempo para una pausa café
  • Un equipo que respira, sin estrés constante

2. Rondas optimizadas

  • Más citas realizadas: +20 % de visitas semanales con el mismo equipo
  • Menos trayectos innecesarios, menos fatiga en terreno
  • Una organización fiable y segura para todas

3. Mejor relación con los pacientes

  • Satisfacción del cliente en aumento: la calificación de Google del consultorio subió
  • Las citas están bien programadas, con el tiempo necesario para el cuidado

« Solo hay que dar el paso y al final no es tan complicado y realmente no es caro. El equipo de Cadulis estuvo ahí para apoyarnos, y rápidamente rentabilizamos esta pequeña inversión; hoy no volvería atrás por nada del mundo. »
— Julie, coordinadora

« ¡Saint‑Junien, sí, pero no el correcto! »: gracias a Cadulis, nunca olvidó una cita — la herramienta rechazó un turno demasiado lejano, evitando un error geográfico importante.

Lo que Cadulis aporta a sus clientes

  • Conexión segura con herramientas médicas: intercambio de datos garantizando la confidencialidad
  • Trazabilidad y conformidad: formularios digitales, firma, envío automatizado
  • Adaptable y evolutivo: multi-sitio, fácil de usar
  • Coste controlado: modelo freemium, facturación progresiva, retorno de inversión rápido

Por qué esta herramienta marca la diferencia

Objetivo Resultado
Optimizar las intervenciones y los cuidados a domicilio Algoritmo inteligente de planificación
Facilitar la comunicación Planificación visible, formularios digitales
Asegurar la calidad de los cuidados Citas bien programadas, trazabilidad total
Proteger los datos médicos Conexiones seguras y conformes
Aportar un beneficio humano Serenidad, tiempo libre, menos burnout

En resumen

El caso práctico de Julie y sus 5 enfermeras demuestra que para optimizar las intervenciones y cuidados a domicilio, Cadulis:

  1. Libera tiempo valioso y reduce las tensiones internas
  2. Mejora la calidad del servicio hacia los pacientes
  3. Protege y estructura los intercambios médicos
  4. Es simple, rápido de adoptar, y rentable desde las primeras semanas
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