Como a RenoEco simplificou o acompanhamento de obras graças ao Cadulis

Quando a organização se torna um obstáculo, é hora de mudar. A RenoEco, empresa de acabamentos na construção civil, entendeu bem: gerenciar 14 técnicos sem uma ferramenta adequada é como jogar Tetris usando luvas de boxe.

Um planejamento artesanal... até a gota d’água

Na RenoEco, o início não era exatamente o que se chamaria de “conectado”.

Planejamentos gerenciados manualmente pelo gestor de obras
Atribuições passadas verbalmente ou por telefone todas as manhãs
Sem visibilidade de médio prazo, apenas gestão de urgências

Esse funcionamento sob pressão mostrou seus limites no dia em que... uma obra simplesmente foi esquecida. O responsável achava que um técnico estava cuidando, o técnico esperava instruções. Resultado: um cliente furioso e uma equipe desestabilizada. Não foi preciso mais nada para questionar a organização.

Por que escolheram o Cadulis?

Depois de comparar várias soluções, a RenoEco escolheu o Cadulis por dois motivos principais:

Um orçamento adaptado a uma PME da construção
Funcionalidades perfeitamente alinhadas com as necessidades de campo

Em duas semanas, tudo estava pronto: configuração, teste em duas obras-piloto e depois implantação total. Sem dor de cabeça, mas com verdadeiro acompanhamento: hotline, coaching para o gestor de obras e, principalmente... um workshop em campo, para aderir ao máximo à realidade do dia a dia.

Uma adoção pragmática (e um pouco de reeducação digital)

Se a equipe estava globalmente motivada a estruturar sua atividade, foi preciso se adaptar a um novo hábito: ter o smartphone na obra. Estamos falando de uma ferramenta de trabalho, não de um acessório TikTok. E lembrar de encerrar o dia com um relatório ainda não é um reflexo automático.

Mas com o tempo, todos viram os benefícios. E a mudança aconteceu... quase naturalmente.

Relatórios que fazem a diferença

Com o Cadulis, os técnicos enviam diariamente informações essenciais:

O andamento da obra
O tempo estimado restante
Fotos, comentários e assinatura do cliente

Dois tipos de relatórios foram implementados:

📋 Interno: Ponto rápido sobre os trabalhos do dia, estimativa do tempo restante. Usado para pilotar e planejar.
📩 Externo: Relatório completo de fim de obra, com fotos e detalhes, enviado ao cliente para validação.

Antes do Cadulis, era impossível encontrar uma informação de mais de uma semana atrás. Agora, tudo é rastreado, com data e hora, armazenado. Se um cliente não dá retorno após o recebimento, o dossiê é encerrado.

Resultados após 3 semanas: uma transformação expressa

Menos de um mês após a implantação, os primeiros números falam por si:

-70% de tempo administrativo para compilar as intervenções
100% dos relatórios enviados no mesmo dia
+50% de redução em litígios com clientes
+65% de satisfação interna entre os técnicos
Faturamento iniciado mais cedo = fluxo de caixa mais saudável

E o melhor de tudo? Os técnicos não mudaram quase nada em seus hábitos. Eles apenas encerram o dia pelo aplicativo móvel. E todo o resto acontece como mágica... ou quase.

Melhor coordenação das equipes técnicas

Em um projeto de acabamentos, a coordenação entre encanadores, eletricistas e pintores às vezes parece alquimia. Com melhor visibilidade sobre o andamento de cada especialidade, a RenoEco consegue encadear as intervenções sem bloqueios.

Menos ligações, mais antecipação. E zero corrida contra o tempo.

A cereja no orçamento: a faturação

Antes, a faturação parecia uma prova de triatlo administrativo. Hoje, os relatórios geram automaticamente a fatura. Nada mais é esquecido, sem atrasos. O dinheiro entra. A gestão respira.

E do lado do cliente? Transparência, finalmente.

O relatório de fim de obra dá uma visão clara do trabalho realizado. E o cliente não precisa mais cobrar ou perguntar “o que aconteceu na semana passada”. Tudo está documentado, ilustrado, validado.

“Nosso gestor de obras não passava mais o tempo ao telefone. Assim que a obra termina, temos o relatório, as fotos, os comentários do técnico e a assinatura do cliente. É limpo, documentado, e ganhamos muito tempo na faturação.” — Sophie L., Responsável de operações, RenoEco