Como a RenoEco simplificou o acompanhamento de obras com a Cadulis

Quando a organização se torna um obstáculo, é hora de mudar. A RenoEco, empresa de reformas e acabamentos, entendeu bem: gerenciar 14 técnicos sem uma ferramenta adequada é como jogar Tetris com luvas de boxe.

Um planejamento artesanal... até a gota d’água

Na RenoEco, o início estava longe do que se pode chamar de “conectado”.

Agendas gerenciadas manualmente pelo gestor de obras
Alocações transmitidas verbalmente ou por telefone toda manhã
Sem visibilidade de médio prazo, apenas gestão de urgências

Esse funcionamento no limite mostrou suas fraquezas no dia em que... uma obra simplesmente foi esquecida. O responsável achava que um técnico estava cuidando, o técnico esperava instruções. Resultado: cliente furioso e equipe desestabilizada. Não foi preciso mais para repensar a organização.

Por que escolheram a Cadulis?

Após comparar várias soluções, a RenoEco escolheu Cadulis por dois motivos principais:

Um orçamento adaptado para PME do setor de construção
Funcionalidades perfeitamente alinhadas com as necessidades do campo

Em duas semanas, tudo estava pronto: configuração, teste em duas obras piloto e, em seguida, implantação total. Sem dor de cabeça, mas com verdadeiro suporte: hotline, coaching para o gestor de obras e, acima de tudo... um workshop em campo, para aderir ao máximo à realidade do dia a dia.

Adoção pragmática (e um pouco de reeducação digital)

Se a equipe estava, no geral, motivada a estruturar sua atividade, ainda foi preciso se adaptar a um novo hábito: ter o smartphone no canteiro de obras. Estamos falando de uma ferramenta de trabalho, não de um acessório TikTok. E lembrar de encerrar o dia com um relatório ainda não é um reflexo automático.

Mas, com o tempo, todos perceberam os benefícios. E a mudança aconteceu... quase naturalmente.

Relatórios que fazem a diferença

Com a Cadulis, os técnicos enviam diariamente informações essenciais:

O andamento da obra
O tempo estimado restante
Fotos, comentários e assinatura do cliente

Dois tipos de relatórios foram implementados:

📋 Interno: Resumo rápido do trabalho do dia, estimativa do tempo restante. Usado para pilotar e planejar.
📩 Externo: Relatório completo de final de obra, com fotos e detalhes, enviado ao cliente para validação.

Antes da Cadulis, era impossível encontrar uma informação de mais de uma semana atrás. Agora, tudo é rastreado, com data e hora, armazenado. Se um cliente não responde após o recebimento, o dossiê é encerrado.

Resultados após 3 semanas: uma transformação expressa

Menos de um mês após a implantação, os primeiros números falam por si:

-70% de tempo administrativo para compilar as intervenções
100% dos relatórios enviados no mesmo dia
-50% de redução nos litígios com clientes
+65% de satisfação interna entre os técnicos
Faturamento iniciado mais cedo = fluxo de caixa mais saudável

E o melhor de tudo? Os técnicos não mudaram quase nada em seus hábitos. Eles apenas encerram o dia pelo aplicativo móvel. E todo o resto acontece como mágica... ou quase.

Melhor coordenação das equipes técnicas

Em um projeto de reformas e acabamentos, a coordenação entre encanadores, eletricistas e pintores às vezes parece alquimia. Com melhor visibilidade do progresso de cada equipe, a RenoEco consegue encadear as intervenções sem bloqueios.

Menos ligações, mais antecipação. E zero corrida contra o tempo.

A cereja no orçamento: a faturação

Antes, a faturação parecia uma prova de triatlo administrativo. Agora, os relatórios geram automaticamente a fatura. Sem esquecimentos, sem atrasos. O dinheiro entra. A gestão respira.

E do lado do cliente? Transparência, finalmente.

O relatório de final de obra oferece uma visão clara do trabalho realizado. E o cliente não precisa mais cobrar ou perguntar “o que aconteceu na semana passada”. Tudo está documentado, ilustrado, validado.

“Nosso gestor de obras não passava mais o tempo ao telefone. Assim que a obra termina, temos o relatório, as fotos, os comentários do técnico e a assinatura do cliente. É limpo, documentado, e ganhamos muito tempo na faturação.” — Sophie L., Gerente de operações, RenoEco