Riuscire a monitorare il cantiere con un buon software

Sophie L.
Responsabile delle operazioni presso RenoEco
responsabile pianificazione cantiere

Come RenoEco ha semplificato il monitoraggio dei cantieri grazie a Cadulis

Quando l'organizzazione diventa un ostacolo, è il momento di cambiare. RenoEco, azienda specializzata nelle finiture edilizie, lo ha capito bene: gestire 14 tecnici senza uno strumento adeguato è come giocare a Tetris con i guantoni da boxe.

Una pianificazione artigianale... fino alla goccia che fa traboccare il vaso

In RenoEco, gli inizi non erano proprio quello che si definisce “connessi”.

  • Pianificazioni gestite manualmente dal responsabile di cantiere
  • Assegnazioni comunicate a voce o per telefono ogni mattina
  • Nessuna visibilità a medio termine, solo gestione delle urgenze

Questo funzionamento just-in-time ha mostrato i suoi limiti il giorno in cui... un cantiere è stato semplicemente dimenticato. Il responsabile pensava che un tecnico se ne occupasse, il tecnico aspettava istruzioni. Risultato: un cliente furioso e una squadra destabilizzata. È bastato questo per rimettere in discussione l’organizzazione.

Perché scegliere Cadulis?

Dopo aver confrontato diverse soluzioni, RenoEco ha scelto Cadulis per due motivi principali:

  • Un budget adatto a una PMI dell’edilizia
  • Funzionalità perfettamente in linea con le esigenze operative

In due settimane era tutto pronto: configurazione, test su due cantieri pilota, poi implementazione totale. Nessun mal di testa, ma un vero supporto: hotline, coaching per il responsabile di cantiere, e soprattutto... un workshop operativo, per aderire il più possibile alla realtà quotidiana.

Un’adozione pragmatica (e un po’ di rieducazione digitale)

Se la squadra era generalmente motivata a strutturare l’attività, è comunque stato necessario adattarsi a una nuova abitudine: avere lo smartphone in cantiere. Parliamo di uno strumento di lavoro, non di un accessorio TikTok. E ricordarsi di chiudere la giornata con un report non è ancora un riflesso automatico.

Ma col tempo, tutti hanno visto i benefici. E il cambiamento è avvenuto... quasi naturalmente.

Report che fanno la differenza

Con Cadulis, i tecnici inviano ogni giorno informazioni essenziali:

  • Avanzamento del cantiere
  • Tempo stimato rimanente
  • Foto, commenti e firma del cliente

Sono stati implementati due tipi di report:

📋 Interno: Rapido punto sui lavori del giorno, stima del tempo residuo. Utilizzato per il monitoraggio e la pianificazione.
📩 Esterno: Report completo di fine cantiere, con foto e dettagli, inviato al cliente per la validazione.

Prima di Cadulis, era impossibile ritrovare un’informazione di più di una settimana fa. Ora, tutto è tracciato, con data e ora, archiviato. Se un cliente non dà riscontro dopo la ricezione, la pratica viene chiusa.

Risultati dopo 3 settimane: una trasformazione lampo

Meno di un mese dopo l’implementazione, i primi numeri parlano da soli:

  • -70 % di tempo amministrativo per compilare le attività
  • 100 % dei report inviati nella stessa giornata
  • -50 % di riduzione delle controversie con i clienti
  • +65 % di soddisfazione interna tra i tecnici
  • Fatturazione avviata prima = liquidità più sana

E la cosa migliore? I tecnici non hanno dovuto cambiare molto le loro abitudini. Chiudono semplicemente la giornata tramite l’app mobile. E tutto il resto si attiva come per magia... o quasi.

Migliore coordinamento tra le specialità

In un progetto di finiture, la coordinazione tra idraulici, elettricisti e pittori a volte sembra alchimia. Con una migliore visibilità sull’avanzamento di ogni mestiere, RenoEco può concatenare le attività senza blocchi.

Meno chiamate, più anticipazione. E zero corse contro il tempo.

La ciliegina sul preventivo: la fatturazione

Prima, la fatturazione sembrava una gara di triathlon amministrativo. Oggi, i report generano automaticamente la fattura. Niente più dimenticanze, niente più ritardi. Il denaro entra. La gestione respira.

E lato cliente? Finalmente trasparenza.

Il report di fine cantiere offre una visione chiara del lavoro svolto. E il cliente non deve più sollecitare o chiedere “cosa è successo la settimana scorsa”. Tutto è documentato, illustrato, validato.

“Il nostro responsabile di cantiere non passava più tutto il tempo al telefono. Appena il cantiere è finito, abbiamo il report, le foto, i commenti del tecnico e la firma del cliente. È ordinato, documentato, e risparmiamo un sacco di tempo sulla fatturazione.” — Sophie L., Responsabile delle operazioni, RenoEco

In sintesi: cosa ha cambiato Cadulis per RenoEco

  • Un’app mobile per il monitoraggio dei cantieri usata da tutto il team
  • Report automatizzati e standardizzati
  • Coordinazione fluida tra le diverse specialità
  • Monitoraggio strutturato e relazione con il cliente rafforzata
  • Fatturazione affidabile e veloce
Lavori nell’edilizia o nella ristrutturazione e perdi tempo con la burocrazia?

Richiedi una demo per migliorare il monitoraggio delle tue manutenzioni edilizie