Quando uma empresa gerencia mais de 30 técnicos de fibra e começa a colecionar arquivos Excel como outros colecionam canecas, talvez seja hora de rever o método. Foi exatamente isso que a NetLinkPro fez.
Na NetLinkPro, prestadora de serviços em implantação de redes de fibra óptica, o dia a dia parecia um Tetris de obras, e-mails perdidos e secretárias sobrecarregadas. Os relatórios de intervenção? Uma mistura de Word, copiar-colar e aproximações.
Os técnicos transmitiam suas observações através da ferramenta do cliente, depois o secretariado tentava transformá-las em relatórios. O resultado? Muitas vezes uma frase genérica: “Sem anomalias, instalação conforme”, mesmo quando nem tudo estava tão conforme assim. Tudo isso com até 3 dias de atraso. E uma bela pilha de frustração como bônus.
A implementação do Cadulis foi concluída em 7 dias. Uma semana para integrar o aplicativo móvel, configurar os formulários de intervenção de fibra, conectar as exportações PDF aos sistemas dos operadores e treinar as equipes.
Checklist ativada desde o início:
Chega de relatórios de memória ou post-its digitais. Cada técnico preenche seu formulário personalizado no smartphone, diretamente durante a intervenção. Fotos, medições, assinaturas: tudo com registro de data/hora, geolocalizado e pronto para envio.
E principalmente: nenhuma etapa é esquecida. O relatório é gerado automaticamente ao final. Sem retrabalho, sem atrasos. O sonho dos coordenadores de campo... finalmente realizado.
Um dia, um dos técnicos sinaliza pelo aplicativo que a câmara de conexão está muito danificada. Ele consegue realizar a ligação mesmo assim, mas seu relatório automático, com foto e comentário integrado, aciona uma intervenção rápida.
Resultado: a câmara é reparada antes que um bairro inteiro fique sem internet. Ou seja, um bom relatório também pode salvar noites de Netflix.
Antes do Cadulis, a NetLinkPro sofria penalidades por atrasos nos relatórios. Hoje? Zero atraso. Relatórios claros, padronizados e enviados automaticamente ao final da intervenção.
Os operadores adoram: os dados podem ser utilizados imediatamente, sem retrabalho. E os técnicos? Menos papelada, mais reconhecimento. Todos saem ganhando.
Graças aos relatórios gerados pelo Cadulis, a NetLinkPro agora acompanha indicadores precisos. Mas não apenas para enfeitar o dashboard:
Claro, no início, algumas preocupações: “vão nos vigiar?” Não. A ideia era valorizar o trabalho dos técnicos, não fiscalizá-los. O registro de data/hora? Serve para faturar de forma mais justa, não para controlar horários. Depois que essa mensagem foi passada, a adoção foi tranquila.
"O Cadulis colocou todos no mesmo nível. Os técnicos sabem o que têm que fazer, os retornos são instantâneos, e os operadores recebem relatórios claros e com registro de data/hora. Subimos claramente de patamar."
— Nicolas B., Coordenador de fibra na NetLinkPro
Palavra final: Automatizar os relatórios de intervenção de campo em telecom é muito mais do que um ganho de tempo. É transformar uma obrigação em alavanca de qualidade, transparência e desempenho.
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