Come SolairTech ha reso affidabili i suoi giri sul campo e i rilievi fotovoltaici con un software di pianificazione e manutenzione energetica

Prima di Cadulis, i giri tecnici da SolairTech somigliavano a volte a una caccia al tesoro mal segnalata. Tra pianificazioni improvvisate su Excel, foto scambiate su WhatsApp senza didascalia e tecnici costretti a tornare indietro prima ancora di raggiungere il sito di intervento... diciamo che l’ottimizzazione non era proprio all’ordine del giorno.

Un settore esigente, vincoli molto reali

SolairTech opera in uno dei settori più cruciali del nostro tempo: installazione e manutenzione di sistemi fotovoltaici e termici. Ma la loro attività non si ferma qui. Con tecnici abilitati all’elettricità, si occupano anche dell’installazione di colonnine di ricarica per veicoli elettrici — un settore in forte crescita.

Con 22 tecnici sul campo, 2 coordinatori della manutenzione e un responsabile delle operazioni, la precisione operativa è una necessità. Tuttavia, mantenere questa precisione diventava difficile con la crescita dell’attività.

“Inseguivamo le informazioni. Le foto arrivavano alla rinfusa, senza sapere a quale sito corrispondevano. E la pianificazione? A volte era una lotteria.”
— Julien P., responsabile delle operazioni presso SolairTech

I limiti dell’organizzazione “fatta in casa”

Un file Excel infinito
Giri assegnati manualmente dal responsabile
Nessuna considerazione dei tempi di spostamento o degli orari dei clienti
Tecnici che a volte coprivano un intero dipartimento per... ben poco
Un reporting più simile a una caccia alle incoerenze che a uno strumento di gestione

Implementazione di un software di pianificazione e manutenzione energetica

L’adozione di Cadulis è stata rapida. Sono bastate due settimane per implementare lo strumento, configurare i moduli e collegare i sistemi esistenti, senza interrompere l’attività.

Moduli attivati da SolairTech:

Pianificazione intelligente in base alla tipologia di sito, geografia e competenze
Moduli personalizzati per rilievi fotovoltaici, manutenzione pompe di calore e monitoraggio termico
Report PDF automatizzati: firma cliente, foto, anomalie, marcatura temporale
Sincronizzazione con lo strumento interno di supervisione energetica
Modalità offline per zone isolate

Ad esempio, i moduli sono stati arricchiti con un campo per la scansione dei codici QR. Ogni componente di un’installazione viene identificato automaticamente, con modello e numero di serie. Risultato: un monitoraggio delle attrezzature ultra-affidabile, gestione semplificata delle scorte e tracciabilità esemplare.

Risultati concreti... e rapidi

100 % dei giri pianificati in Cadulis
85 % dei report inviati entro 2 ore dall’intervento
+60 % di visibilità sulle prestazioni reali dei siti
Nessuna dimenticanza di riscontro dal campo grazie ai moduli guidati
-40 % di tempo per consolidare il reporting settimanale

Il responsabile ha potuto riconcentrarsi sullo sviluppo strategico dell’azienda. Basta con le acrobazie dell’ultimo minuto per assegnare giri irrealistici.

“Gli interventi ora possono durare il tempo previsto. Gli spostamenti sono considerati, i tecnici sono meno stressati. E il responsabile... dorme meglio.”

Prima / Dopo: non si gioca più nello stesso campionato

Aspetto	Prima di Cadulis	Dopo Cadulis
Pianificazione	Excel manuale, poco ottimizzato	Automatizzata, ottimizzata con IA
Riscontri dal campo	WhatsApp, foto non identificate	Moduli guidati con foto e scansione
Reporting	Lungo, faticoso, poco affidabile	1 clic, dati aggiornati e affidabili
Tracciabilità	Bassa, interventi poco seguiti	Marcatura temporale + geolocalizzazione
Monitoraggio manutenzione	Manuale, spesso dimenticato	Automatizzato dall’installazione

La forza di un buon software di pianificazione e manutenzione energetica

Un buon strumento non si limita ad aiutare. Trasforma. Adattandosi all’esistente, parlando il linguaggio dei tecnici e rendendo la pianificazione semplice come un filtro Excel, Cadulis ha rimesso tutto in ordine.

I grandi benefici osservati:

Monitoraggio strutturato e in tempo reale della produzione fotovoltaica
Tracciabilità impeccabile delle operazioni sul campo
Gestione proattiva delle manutenzioni periodiche
Qualità del servizio aumentata per il cliente finale
Tecnici sereni, concentrati sul loro core business

Lato tecnici: semplicità e adozione immediata

Nessun bisogno di una lunga formazione. Lo strumento è stato adottato in pochi minuti. Perché? Perché utilizza il vocabolario del mestiere e le logiche del campo. L’ergonomia è pensata per loro, non contro di loro.

Gestione delle manutenzioni programmate

Ad ogni installazione, le attività di controllo vengono create in Cadulis con una fascia temporale dedicata. Queste manutenzioni compaiono automaticamente nell’elenco delle attività da pianificare. Risultato: vengono eseguite in tempo e ottimizzate nei giri.

Integrazione fluida con gli strumenti interni

La sincronizzazione con lo strumento di supervisione energetica ha richiesto una semplice mappatura dei dati tramite API. Cadulis si è adattato rapidamente all’ambiente esistente, senza imporre una rivoluzione dei processi interni.