Come SolairTech ha reso affidabili i suoi giri sul campo e i rilievi fotovoltaici con un software di pianificazione per la manutenzione energetica
Prima di Cadulis, i giri tecnici da SolairTech assomigliavano talvolta a una caccia al tesoro mal segnalata. Tra pianificazioni improvvisate su Excel, foto scambiate su WhatsApp senza didascalia e tecnici che dovevano tornare indietro prima ancora di arrivare sul sito di intervento... diciamo che l’ottimizzazione non era proprio di casa.
Un settore esigente, vincoli molto reali
SolairTech opera in uno dei settori più cruciali del nostro tempo: l’installazione e la manutenzione di sistemi fotovoltaici e termici. Ma la loro attività non si ferma qui. Con tecnici abilitati per l’elettricità, si occupano anche dell’installazione di colonnine di ricarica per veicoli elettrici — un settore in piena espansione.
Con 22 tecnici sul campo, 2 coordinatori di manutenzione e un responsabile delle operazioni, la rigorosità operativa è una necessità. Tuttavia, questa rigorosità stava diventando difficile da mantenere con la crescita dell’attività.
“Correvamo dietro alle informazioni. Le foto arrivavano alla rinfusa, senza sapere a quale sito corrispondessero. E la pianificazione? A volte era una lotteria.”
— Julien P., responsabile delle operazioni presso SolairTech
I limiti dell’organizzazione “fatta in casa”
- Un file Excel infinito
- Giri assegnati manualmente dal gestore
- Nessuna considerazione dei tempi di viaggio o degli orari dei clienti
- Tecnici che a volte coprivano un intero dipartimento per... poco o nulla
- Un reporting più simile a una caccia alle incoerenze che a uno strumento di gestione
Implementazione di un software di pianificazione per la manutenzione energetica
L’adozione di Cadulis è stata rapida. Sono bastate due settimane per implementare lo strumento, configurare i moduli e collegare i sistemi esistenti, senza interrompere l’attività.
Moduli attivati da SolairTech:
- Pianificazione intelligente secondo tipologia di sito, geografia e competenze
- Moduli personalizzati per rilievi fotovoltaici, manutenzione pompe di calore e monitoraggio termico
- Report PDF automatizzati: firma cliente, foto, anomalie, marcatura temporale
- Sincronizzazione con lo strumento interno di supervisione energetica
- Modalità offline per zone isolate
Ad esempio, i moduli sono stati arricchiti con un campo per la scansione dei QR code. Ogni componente di un’installazione viene identificato automaticamente, con il suo modello e numero di serie. Risultato: un monitoraggio delle attrezzature ultra affidabile, una gestione delle scorte facilitata e una tracciabilità esemplare.
Risultati concreti... e rapidi
- 100 % dei giri pianificati in Cadulis
- 85 % dei report inviati entro 2 ore dall’intervento
- +60 % di visibilità sulle performance reali dei siti
- Nessuna dimenticanza di feedback dal campo grazie ai moduli guidati
- -40 % di tempo per consolidare il reporting settimanale
Il gestore ha potuto riconcentrarsi sullo sviluppo strategico dell’azienda. Addio alle acrobazie dell’ultimo minuto per assegnare giri irrealistici.
“Gli interventi ora possono durare il tempo previsto. I tragitti vengono considerati, i tecnici sono meno stressati. E il gestore... dorme meglio.”
Prima / Dopo: non si gioca più nello stesso campionato
| Aspetto | Prima di Cadulis | Dopo Cadulis |
|---|---|---|
| Pianificazione | Excel manuale, poco ottimizzato | Automatizzata, ottimizzata da IA |
| Feedback dal campo | WhatsApp, foto non identificate | Moduli guidati con foto e scansione |
| Reporting | Lungo, faticoso, poco affidabile | 1 clic, dati aggiornati e affidabili |
| Tracciabilità | Bassa, interventi poco monitorati | Marcatura temporale + geolocalizzazione |
| Monitoraggio manutenzione | Manuale, spesso dimenticato | Automatizzato già dall’installazione |
Il potere di un buon software di pianificazione per la manutenzione energetica
Un buon strumento non si limita ad aiutare. Trasforma. Adattandosi all’esistente, parlando il linguaggio dei tecnici e rendendo la pianificazione semplice come un filtro Excel, Cadulis ha rimesso tutto al posto giusto.
I grandi benefici osservati:
- Monitoraggio strutturato e in tempo reale della produzione fotovoltaica
- Tracciabilità impeccabile delle operazioni sul campo
- Gestione proattiva delle manutenzioni periodiche
- Qualità del servizio aumentata per il cliente finale
- Tecnici sereni, concentrati sul loro core business
Lato tecnici: semplicità e adozione immediata
Nessun bisogno di una lunga formazione. Lo strumento è stato adottato in pochi minuti. Perché? Perché utilizza il vocabolario del mestiere e le logiche del campo. L’ergonomia è pensata per loro, non contro di loro.
Gestione delle manutenzioni pianificate
Ad ogni installazione, gli interventi di controllo vengono creati in Cadulis con una fascia temporale dedicata. Queste manutenzioni appaiono automaticamente nell’elenco degli interventi da pianificare. Risultato: vengono eseguite in tempo e ottimizzate nei giri.
Integrazione fluida con gli strumenti interni
La sincronizzazione con lo strumento di supervisione energetica ha richiesto una semplice mappatura dei dati tramite API. Cadulis si è adattato rapidamente all’ambiente esistente, senza imporre una rivoluzione dei processi interni.
Una frase che riassume tutto
“Condividiamo la stessa visione con Cadulis: abbiamo bisogno di strumenti moderni per far progredire il mondo.”
👉 In sintesi
- Pianificazione dinamica e realistica
- Moduli adattati al campo
- Risparmio di tempo a tutti i livelli
- Maggiore visibilità sulle performance
- Team sereno, meglio equipaggiato
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