Como a SolairTech tornou confiáveis suas rotas de campo e leituras fotovoltaicas com um software de planejamento de manutenção de energia
Antes do Cadulis, as rondas técnicas na SolairTech às vezes pareciam uma caça ao tesouro mal sinalizada. Entre agendas improvisadas no Excel, fotos trocadas por WhatsApp sem legenda, e técnicos que precisavam voltar antes mesmo de chegar ao local da intervenção... digamos que a otimização não era exatamente o ponto forte.
Um setor exigente, restrições bem reais
A SolairTech atua em um dos setores mais cruciais do nosso tempo: instalação e manutenção de sistemas fotovoltaicos e térmicos. Mas sua atividade não para por aí. Com técnicos habilitados em eletricidade, também assumem a instalação de pontos de recarga para veículos elétricos — um segmento em plena expansão.
Com 22 técnicos de campo, 2 coordenadores de manutenção e um gerente de operações, a disciplina operacional é uma necessidade. Porém, essa disciplina ficava difícil de manter diante do crescimento da atividade.
“Corríamos atrás das informações. As fotos chegavam misturadas, sem sabermos a qual local correspondiam. E a agenda? Às vezes era uma loteria.”
— Julien P., gerente de operações na SolairTech
Os limites da organização “caseira”
- Uma planilha Excel interminável
- Rondas atribuídas manualmente pelo gerente
- Sem consideração para tempos de deslocamento ou horários dos clientes
- Técnicos que percorriam um departamento inteiro para... quase nada
- Relatórios mais próximos de uma caça a incoerências do que de uma ferramenta de gestão
Implementação de um software de planejamento de manutenção de energia
A adoção do Cadulis foi rápida. Duas semanas foram suficientes para implantar a ferramenta, configurar os módulos e conectar os sistemas existentes, sem interromper a atividade.
Módulos ativados na SolairTech:
- Planejamento inteligente conforme tipologia do local, geografia e competências
- Formulários personalizados para leituras fotovoltaicas, manutenção de bombas de calor e acompanhamento térmico
- Relatórios PDF automatizados: assinatura do cliente, fotos, anomalias, registro de data e hora
- Sincronização com a ferramenta interna de supervisão energética
- Modo offline para áreas isoladas
Por exemplo, os formulários foram enriquecidos com um campo de leitura de QR codes. Cada componente de uma instalação é identificado automaticamente, com seu modelo e número de série. Resultado: um acompanhamento de equipamentos ultra confiável, gestão de estoque facilitada e rastreabilidade exemplar.
Resultados concretos... e rápidos
- 100 % das rondas planejadas no Cadulis
- 85 % dos relatórios enviados em até 2 horas após a intervenção
- +60 % de visibilidade sobre o desempenho real dos locais
- Zero esquecimento de retorno de campo graças aos formulários guiados
- -40 % de tempo de consolidação para o relatório semanal
O gerente pôde se concentrar novamente no desenvolvimento estratégico da empresa. Fim das malabarismos de última hora para atribuir rondas irreais.
“As intervenções agora podem durar o tempo previsto. Os trajetos são levados em conta, os técnicos estão menos estressados. E o gerente... dorme melhor.”
Antes / Depois: agora jogamos em outro nível
| Aspecto | Antes do Cadulis | Depois do Cadulis |
|---|---|---|
| Planejamento | Excel manual, pouco otimizado | Automatizado, otimizado por IA |
| Retorno de campo | WhatsApp, fotos não identificadas | Formulários guiados com fotos e leitura |
| Relatórios | Lento, trabalhoso, pouco confiável | 1 clique, dados atualizados e confiáveis |
| Rastreabilidade | Baixa, intervenções pouco acompanhadas | Registro de data/hora + geolocalização |
| Acompanhamento de manutenção | Manual, frequentemente esquecido | Automatizado desde a instalação |
O poder de um bom software de planejamento de manutenção de energia
Uma boa ferramenta não apenas ajuda. Ela transforma. Adaptando-se ao que já existe, falando a linguagem dos técnicos e tornando o planejamento tão simples quanto um filtro no Excel, o Cadulis colocou tudo nos trilhos.
Principais benefícios observados:
- Acompanhamento estruturado e em tempo real da produção fotovoltaica
- Rastreabilidade impecável das operações de campo
- Gestão proativa das manutenções periódicas
- Qualidade de serviço aumentada para o cliente final
- Técnicos tranquilos, focados em seu verdadeiro trabalho
Do lado dos técnicos: simplicidade e adoção imediata
Não foi necessário um longo treinamento. A ferramenta foi dominada em poucos minutos. Por quê? Porque utiliza o vocabulário da profissão e as lógicas do campo. A ergonomia foi pensada para eles, não contra eles.
Gestão das manutenções programadas
A cada instalação, as intervenções de controle são criadas no Cadulis com uma janela de tempo dedicada. Essas manutenções aparecem automaticamente na lista de intervenções a serem planejadas. Resultado: são executadas no prazo e otimizadas nas rondas.
Integração fluida com ferramentas internas
A sincronização com a ferramenta de supervisão energética exigiu apenas um mapeamento de dados via API. O Cadulis se adaptou rapidamente ao ambiente existente, sem impor uma reinicialização dos processos internos.
Uma frase que resume tudo
“Compartilhamos a mesma visão com o Cadulis: precisamos de ferramentas modernas para fazer o mundo avançar.”
👉 Em resumo
- Planejamento dinâmico e realista
- Formulários adaptados ao campo
- Economia de tempo em todos os níveis
- Maior visibilidade sobre o desempenho
- Equipe tranquila, melhor equipada
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