Frente a un antiguo sistema de gestión tan rígido como un dinosaurio y tan ergonómico como un Minitel, Mecatech Ouest decidió modernizar su mantenimiento industrial con un software GMAO de nueva generación. Resultado: una planificación fluida, informes digitales completos y una empresa que finalmente ha dado el salto al siglo XXI.

Una GMAO al borde del colapso

Antes de Cadulis, la gestión del mantenimiento en Mecatech Ouest era un rompecabezas diario. Entre los planes en Excel, los informes en papel ilegibles y los archivos dispersos, los equipos pasaban más tiempo buscando información que produciéndola. El software existente, de otra época, no ofrecía ni movilidad ni flexibilidad. Difícil ser moderno con una herramienta que merecería su lugar en el museo de la informática.

« En la era de las máquinas-herramienta conectadas, seguir anotando las intervenciones en papel era como querer pilotar un dron con una manivela. » — Franck L., Responsable de mantenimiento, Mecatech Ouest

Todo cambió con la llegada de un nuevo director, decidido a llevar la empresa al futuro. « Bastaron unos días de auditoría para comprender que nuestra GMAO nos estaba frenando », recuerda el equipo. La misión era clara: encontrar un software GMAO de mantenimiento industrial moderno, móvil y fácil de usar.

¡La oveja de cinco patas... encontrada!

Durante varios meses, Mecatech Ouest buscó la joya rara. El equipo sentía que buscaba la oveja de cinco patas. Entre los softwares demasiado complejos, los que costaban una fortuna o los que solo estaban en inglés, nada encajaba. Hasta que Cadulis entró en escena.

¿Qué convenció a los equipos? Su flexibilidad y su configuración a medida. En unos clics, los formularios GMAO se adaptaron a cada tipo de equipo: hidráulico, electrotécnico, mecánico. La personalización reemplazó la rigidez. « Necesitábamos una herramienta que se adaptara a nosotros, no al revés », resume un planificador.

Un despliegue rápido y sin drama

La implementación fue ejemplar: tres semanas exactas, incluyendo configuración, formación y un piloto en dos sitios. Para disipar los temores, se lanzó una prueba a pequeña escala. Y rápidamente, las dudas desaparecieron. Los técnicos vieron que por fin podían trabajar con una herramienta pensada para ellos.

La planificación de las intervenciones de mantenimiento preventivo y correctivo se volvió más fluida. Los formularios digitales reemplazaron las fichas en papel, la aplicación móvil funcionaba incluso sin red, y los informes de intervención GMAO se generaban automáticamente con fotos, sellado de tiempo y firma del cliente.

Resultados medibles desde el primer mes

Un mes después del despliegue, las cifras hablaron por sí solas:

• -50 % de tiempo dedicado a gestionar los planes manualmente
• +100 % de finalización de los informes de intervención (frente al 65 % antes)
• Cero reingresos: 8 a 12 horas ganadas cada semana
• +60 % de satisfacción del cliente sobre los informes
• +70 % de visibilidad sobre las actividades

Pero el efecto más inesperado vino de la secretaría. Antes, abrumada por llamadas de clientes que pedían cambiar una intervención u obtener un informe, ahora ha recuperado la tranquilidad. Ahora, todo pasa por el portal cliente Cadulis: seguimiento en tiempo real, informes accesibles y menos estrés. « Hoy, la secretaría se concentra en las urgencias, no en la caza de información », destaca Franck L.

Un día a día repensado, del terreno a la oficina

Para los técnicos, dejar el papel cambió todo. No más fichas perdidas, no más escrituras ilegibles y, sobre todo, datos finalmente explotables. La información introducida desde la aplicación móvil alimenta automáticamente los indicadores de rendimiento y los informes de clientes. Los técnicos ahorran tiempo, los managers ganan visibilidad y los clientes ganan confianza. Todos salen ganando.

En cuanto al responsable de mantenimiento, resume la transformación con una sonrisa: « Mi día comienza con Cadulis y termina con Cadulis. Veo las intervenciones del día, los retrasos, las urgencias. De un vistazo, tengo una visión clara de mi actividad. » La herramienta se ha convertido en su panel de control, su asistente digital, su aliado.

Una imagen modernizada ante los clientes

Gracias a esta transformación digital, Mecatech Ouest ha cambiado su imagen ante sus clientes. La empresa ahora es percibida como moderna, reactiva y conectada. Los informes llegan más rápido, los datos son fiables y los intercambios más fluidos. En resumen, la relación con el cliente se ha rejuvenecido notablemente.

« Nuestros clientes han notado la diferencia: más transparencia, más reactividad y una imagen de empresa finalmente a la altura de nuestro saber hacer. »

Lo que realmente ha cambiado Cadulis

• Un software de seguimiento de mantenimiento industrial que se adapta a la realidad del terreno
• Informes automatizados, completos y conformes a las expectativas de los clientes
• Una GMAO moderna, fácil de usar y potente en el análisis

Con su estructura flexible y sus conectores API, Cadulis se integra tanto en una GMAO existente como en un reemplazo total. Es un software GMAO de mantenimiento industrial pensado para acompañar la transición digital, sin imponer una revolución dolorosa.

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