Wie Sterinet Propreté seine Hygiene- und Schädlingsbekämpfungseinsätze mit Cadulis digitalisiert hat

Die Rückverfolgbarkeit von Schädlingsbekämpfungseinsätzen ist eine große Herausforderung für spezialisierte Unternehmen. Sterinet Propreté hat den Schritt zur Digitalisierung gemacht, um seine Abläufe zu optimieren.

Hintergrund und Herausforderungen

Sterinet Propreté, ein Unternehmen, das auf Desinfektion, Schädlingsbekämpfung und industrielle Mehrstandort-Reinigung spezialisiert ist, stand vor mehreren Herausforderungen:

• Eine schwer zu verwaltende Einsatzplanung bei Notfällen und Kundenanforderungen.
• Einsatzberichte, die oft verspätet oder gar nicht erstellt wurden.
• Schwierige Zentralisierung von Felddaten, insbesondere Fotos und verwendete Produkte.
• Probleme bei der Erfüllung der Anforderungen von Kommunen und HACCP-zertifizierten Kunden.

Implementierung von Cadulis

Innerhalb von 10 Tagen hat Sterinet Cadulis eingeführt, einschließlich Konfiguration, Pilotphase und Schulung der Supervisoren. Die aktivierten Funktionen umfassten:

• Dynamische Einsatzplanung je nach Auftragsart und geografischer Zone.
• Individuelle Formulare für jeden Einsatztyp.
• Eine mobile App für Fotos, Kundensignatur und Produktscan.
• Erstellung von PDF-Berichten mit Zeitstempel und automatischer Export ins interne Qualitätstool.

Beobachtete Ergebnisse

Bereits nach nur drei Wochen waren die Vorteile deutlich sichtbar:

• 85 % der Berichte wurden innerhalb einer Stunde nach dem Einsatz übermittelt.
• 100 % der verwendeten Produkte mit Foto, Produktcode und integrierten Sicherheitsdatenblatt dokumentiert.
• 50 % weniger Zeitaufwand für die Vorbereitung der von den Kommunen geforderten Unterlagen.
• 30 % weniger gefahrene Kilometer dank optimierter Routenplanung.
• Keine Abweichungen mehr bei den letzten HACCP- und QHSE-Audits der Kunden.

Erfahrungsbericht

„Mit Cadulis sind unsere Teams viel gewissenhafter geworden, ohne es zu merken. Jeder Einsatz ist dokumentiert, mit Zeitstempel und Geolokalisierung. Unsere öffentlichen Kunden erhalten jetzt fristgerecht konforme Berichte und unser Image hat sich verbessert.“

Was Cadulis für Sterinet verändert hat

• Intelligente Steuerung der Touren, auch bei Notfällen.
• Formulare, die an jeden Interventions-Typ angepasst sind.
• Auditfertige, HACCP- oder QHSE-konforme Dokumente.
• Stärkung des Markenimages bei öffentlichen Auftraggebern.