Wie Sterinet Propreté seine Hygiene- und Schädlingsbekämpfungseinsätze mit Cadulis digitalisiert hat

Die Nachverfolgbarkeit von Schädlingsbekämpfungseinsätzen ist eine zentrale Herausforderung für spezialisierte Unternehmen. Sterinet Propreté hat den Schritt zur Digitalisierung gemacht, um seine Abläufe zu optimieren.

Hintergrund und Herausforderungen

Sterinet Propreté, ein auf Desinfektion, Schädlingsbekämpfung und multisite industrielle Reinigung spezialisiertes Unternehmen, stand vor mehreren Herausforderungen:

• Ein schwer zu verwaltender Einsatzplan angesichts von Notfällen und Kundenanforderungen.
• Einsatzberichte wurden oft verspätet erstellt oder sogar vergessen.
• Schwierige Zentralisierung von Felddaten, insbesondere Fotos und verwendete Produkte.
• Schwierigkeiten, die Anforderungen von Behörden und HACCP-zertifizierten Kunden zu erfüllen.

Implementierung von Cadulis

In nur 10 Tagen implementierte Sterinet Cadulis, einschließlich Konfiguration, Pilot-Test und Schulung der Supervisoren. Die aktivierten Funktionen umfassten:

• Dynamische Einsatzplanung je nach Auftragsart und geografischer Zone.
• Individuell angepasste Formulare für jeden Einsatztyp.
• Eine mobile App für Fotos, Kundensignatur und Produktscan.
• Generierung von zeitgestempelten PDF-Berichten und automatischer Export ins interne Qualitätstool.

Beobachtete Ergebnisse

Bereits nach nur drei Wochen waren die Vorteile deutlich sichtbar:

• 85 % der Berichte werden innerhalb einer Stunde nach dem Einsatz übermittelt.
• 100 % der verwendeten Produkte werden mit Foto, Produktcode und integrierten Sicherheitsdatenblättern dokumentiert.
• 50 % weniger Zeitaufwand für die Vorbereitung der von Behörden geforderten Unterlagen.
• 30 % weniger gefahrene Kilometer durch optimierte Tourenplanung.
• Keine Abweichungen bei den letzten HACCP- und QHSE-Audits der Kunden.

Erfahrungsbericht

„Mit Cadulis sind unsere Teams viel gewissenhafter geworden, ohne es zu merken. Jeder Einsatz ist dokumentiert, mit Zeitstempel und Geolokalisierung. Unsere öffentlichen Auftraggeber erhalten jetzt fristgerecht konforme Berichte, was unser Image deutlich verbessert.“

Was Cadulis für Sterinet verändert hat

• Intelligente Steuerung der Touren, auch im Notfall.
• Formulare, die auf jeden Einsatztyp zugeschnitten sind.
• Auditfähige, HACCP- oder QHSE-konforme Berichte.
• Stärkung des Markenimages bei öffentlichen Auftraggebern.