Wie Sterinet Propreté seine Hygiene- und Schädlingsbekämpfungseinsätze mit Cadulis digitalisiert hat

Die Rückverfolgbarkeit von Schädlingsbekämpfungseinsätzen ist für spezialisierte Unternehmen eine große Herausforderung. Sterinet Propreté hat den Schritt zur Digitalisierung gemacht, um seine Abläufe zu optimieren.

Hintergrund und Herausforderungen

Sterinet Propreté, ein Unternehmen, das sich auf Desinfektion, Schädlingsbekämpfung und industrielle Mehrstandortreinigung spezialisiert hat, stand vor mehreren Herausforderungen:

• Ein schwer zu verwaltender Einsatzplan angesichts von Notfällen und Kundenanforderungen.
• Einsatzberichte wurden oft verspätet oder gar nicht erstellt.
• Schwierige Zentralisierung von Felddaten, insbesondere Fotos und verwendete Produkte.
• Schwierigkeiten, die Anforderungen von Behörden und HACCP-zertifizierten Kunden zu erfüllen.

Implementierung von Cadulis

Innerhalb von 10 Tagen hat Sterinet Cadulis eingeführt, einschließlich Konfiguration, Pilotversuch und Schulung der Supervisoren. Die aktivierten Funktionen umfassten:

• Dynamische Einsatzplanung je nach Auftragstyp und geografischer Zone.
• Individuelle Formulare für jeden Einsatztyp.
• Eine mobile App für Fotos, Kundensignatur und Produktscan.
• Generierung von zeitgestempelten PDF-Berichten und automatischer Export ins interne Qualitätstool.

Beobachtete Ergebnisse

Bereits nach nur drei Wochen waren die Vorteile deutlich sichtbar:

• 85 % der Berichte wurden innerhalb einer Stunde nach dem Einsatz übermittelt.
• 100 % der verwendeten Produkte mit Foto, Produktcode und integrierten Sicherheitsdatenblättern dokumentiert.
• 50 % weniger Zeitaufwand für die Vorbereitung der von Behörden geforderten Unterlagen.
• 30 % weniger gefahrene Kilometer dank optimierter Routenplanung.
• Keine Abweichungen bei den letzten HACCP- und QHSE-Kundenaudits.

Erfahrungsbericht

„Mit Cadulis sind unsere Teams strikter geworden, ohne es zu merken. Jeder Einsatz ist dokumentiert, mit Zeitstempel und Geolokalisierung. Unsere öffentlichen Kunden erhalten nun fristgerecht konforme Berichte, was unser Image deutlich verbessert.“

Was Cadulis für Sterinet verändert hat

• Intelligente Steuerung der Einsätze, auch bei Notfällen.
• Formulare, die an jeden Einsatztyp angepasst sind.
• Auditfertige, HACCP- oder QHSE-konforme Berichte.
• Stärkung des Markenimages bei öffentlichen Auftraggebern.