Wie Sterinet Propreté seine Hygiene- und Schädlingsbekämpfungseinsätze mit Cadulis digitalisiert hat

Die Nachverfolgbarkeit von Schädlingsbekämpfungseinsätzen ist eine zentrale Herausforderung für spezialisierte Unternehmen. Sterinet Propreté hat den Schritt zur Digitalisierung gemacht, um seine Abläufe zu optimieren.

Kontext und Herausforderungen

Sterinet Propreté, ein auf Desinfektion, Schädlingsbekämpfung und multisite Industriereinigung spezialisiertes Unternehmen, stand vor mehreren Herausforderungen:

• Ein schwer zu verwaltender Einsatzplan bei Notfällen und Kundenanforderungen.
• Einsatzberichte wurden oft verspätet oder gar nicht erstellt.
• Schwierige Zentralisierung von Felddaten, insbesondere Fotos und verwendete Produkte.
• Schwierigkeiten, den Anforderungen von Behörden und HACCP-zertifizierten Kunden gerecht zu werden.

Implementierung von Cadulis

In nur 10 Tagen hat Sterinet Cadulis eingeführt, einschließlich Konfiguration, Pilotphase und Schulung der Supervisoren. Die aktivierten Funktionen umfassten:

• Dynamische Einsatzplanung je nach Auftragsart und geografischer Zone.
• Individuelle Formulare für jeden Einsatztyp.
• Eine mobile App für Fotos, Kundensignatur und Produktscan.
• Erstellung von PDF-Berichten mit Zeitstempel und automatischer Export in das interne Qualitätstool.

Erzielte Ergebnisse

Bereits nach drei Wochen waren die Vorteile deutlich spürbar:

• 85 % der Berichte wurden innerhalb einer Stunde nach dem Einsatz übermittelt.
• 100 % der eingesetzten Produkte wurden mit Foto, Produktcode und integrierten Sicherheitsdatenblatt dokumentiert.
• 50 % weniger Zeitaufwand für die Vorbereitung der von Behörden angeforderten Unterlagen.
• 30 % weniger gefahrene Kilometer dank optimierter Tourenplanung.
• Keine Abweichungen bei den letzten HACCP- und QHSE-Audits der Kunden.

Erfahrungsbericht

„Mit Cadulis sind unsere Teams viel gewissenhafter geworden, ohne es zu merken. Jeder Einsatz ist dokumentiert, mit Zeitstempel und Geolokalisierung versehen. Unsere öffentlichen Kunden erhalten nun fristgerechte, konforme Berichte, was unser Image deutlich verbessert.“

Was Cadulis für Sterinet verändert hat

• Intelligente Steuerung der Touren, auch im Notfall.
• Formulare, die auf jeden Einsatztyp zugeschnitten sind.
• Auditfertige, HACCP- oder QHSE-konforme Berichte.
• Stärkung des Markenimages bei öffentlichen Auftraggebern.