Hoe Sterinet Propreté zijn hygiëne- en ongediertebestrijdingsinterventies heeft gedigitaliseerd dankzij Cadulis

De traceerbaarheid van ongediertebestrijdingsinterventies is een grote uitdaging voor gespecialiseerde bedrijven. Sterinet Propreté heeft de stap naar digitalisering gezet om zijn operaties te optimaliseren.

Context en uitdagingen

Sterinet Propreté, een bedrijf gespecialiseerd in desinfectie, ongediertebestrijding en multisite industriële reiniging, stond voor verschillende uitdagingen:

• Een planning die moeilijk te beheren was bij spoedgevallen en klantbeperkingen.
• Interventierapporten die vaak te laat of helemaal niet werden opgesteld.
• Moeilijke centralisatie van veldgegevens, met name foto's en gebruikte producten.
• Moeilijkheden om te voldoen aan de eisen van overheden en HACCP-gecertificeerde klanten.

Implementatie van Cadulis

In 10 dagen heeft Sterinet Cadulis uitgerold, inclusief configuratie, een pilot-test en training van de supervisors. De geactiveerde functionaliteiten omvatten:

• Dynamische planning op basis van het type missie en het geografische gebied.
• Aangepaste formulieren voor elk type interventie.
• Een mobiele applicatie voor het nemen van foto's, klantondertekening en het scannen van producten.
• Het genereren van getimede PDF-rapporten en automatische export naar de interne kwaliteitsmodule.

Waargenomen resultaten

In slechts drie weken waren de voordelen aanzienlijk:

• 85% van de rapporten verzonden binnen een uur na de interventie.
• 100% van de gebruikte producten getraceerd met foto, productcode en geïntegreerd VIB-blad.
• 50% minder tijd besteed aan het voorbereiden van documenten die door overheden worden gevraagd.
• 30% minder gereden kilometers dankzij geoptimaliseerde routes.
• Geen enkele non-conformiteit bij de laatste HACCP- en QHSE-audits van klanten.

Ervaringen uit de praktijk

“Met Cadulis zijn onze teams nauwkeuriger geworden zonder dat ze het zelf beseffen. Elke interventie is gedocumenteerd, getimed en geolokaliseerd. Onze publieke klanten ontvangen nu tijdig conforme rapporten en dat straalt af op ons imago.”

Wat Cadulis heeft veranderd voor Sterinet

• Intelligente aansturing van routes, zelfs bij spoed.
• Formulieren aangepast aan elk type interventie.
• Klaar-voor-audit documenten, conform HACCP of QHSE.
• Een versterkt merkimago bij publieke opdrachtgevers.