Como a Sterinet Propreté digitalizou as suas intervenções de higiene e desinsetização graças ao Cadulis

A rastreabilidade das intervenções contra pragas é um desafio crucial para as empresas especializadas. A Sterinet Propreté avançou para a digitalização para otimizar as suas operações.

Contexto e desafios encontrados

A Sterinet Propreté, empresa especializada em desinfeção, desratização e limpeza industrial multissítio, enfrentava vários desafios:

• Um planeamento difícil de gerir perante urgências e restrições dos clientes.
• Relatórios de intervenção frequentemente redigidos tardiamente, ou até esquecidos.
• Uma centralização complicada dos dados no terreno, nomeadamente as fotos e os produtos utilizados.
• Dificuldades em responder às exigências das entidades públicas e dos clientes certificados HACCP.

Implementação do Cadulis

Em 10 dias, a Sterinet implementou o Cadulis, incluindo a parametrização, um teste piloto e a formação dos supervisores. As funcionalidades ativadas incluíam:

• Um planeamento dinâmico segundo a tipologia da missão e a zona geográfica.
• Formulários personalizados para cada tipo de intervenção.
• Uma aplicação móvel para tirar fotos, assinatura do cliente e leitura dos produtos.
• A geração de relatórios PDF com registo de data e hora e exportação automática para a ferramenta de qualidade interna.

Resultados observados

Em apenas três semanas, os benefícios foram significativos:

• 85 % dos relatórios enviados na hora seguinte à intervenção.
• 100 % dos produtos utilizados rastreados com foto, código do produto e ficha FDS integrada.
• 50 % menos tempo gasto a preparar os documentos solicitados pelas entidades públicas.
• 30 % menos quilómetros percorridos graças à otimização das rotas.
• Nenhuma não conformidade nos últimos auditorias HACCP e QHSE dos clientes.

Testemunho

« Com o Cadulis, as nossas equipas tornaram-se mais rigorosas sem sequer se aperceberem. Cada intervenção está documentada, com registo de data e hora, e geolocalizada. Os nossos clientes públicos têm agora relatórios conformes e dentro dos prazos, e a nossa imagem melhorou. »

O que mudou o Cadulis para a Sterinet

• Uma gestão inteligente das rotas, mesmo em caso de urgência.
• Formulários adaptados a cada tipologia de intervenção.
• Entregáveis prontos para auditoria, conformes HACCP ou QHSE.
• Valorização da imagem de marca junto dos adjudicantes públicos.