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DataStudio - Rapport


Pour gagner du temps, dupliquez un des rapports proposés par Cadulis : vous pourrez ensuite le modifier.

Sinon vous pouvez créer un rapport vierge et ajouter vos visualisations.

Démo activités

Ci-dessous un tableau de bord d’exemple pour visualiser vos données d’activités (interventions, appels).

Rendez-vous sur le lien suivant et dupliquez le tableau de bord pour y intégrer vos propres données ! (vous devez au préalable avoir créé votre source de données)

Rapport démo Cadulis activités

Démo licences (crédits)

Ci-dessous un tableau de bord d’exemple pour visualiser votre consommation de licenses

Rendez-vous sur le lien suivant et dupliquez le tableau de bord pour y intégrer vos propres données ! (vous devez au préalable avoir créé votre source de données)

Rapport démo Cadulis licences

Création du rapport

DataStudio ouvre un nouveau rapport, basé sur la source de données que nous venons de configurer.

Vous devriez avoir une première visualisation.

En haut de page, modifiez le titre du rapport : vous vous y retrouverez plus facilement !

Google Data Studio report

Ajouter une visualisation

Sur le rapport vous pouvez ajouter un graphique en cliquant sur le bouton correspondant du menu

Google Data Studio add chart

Choisissez le type de représentation qui vous intéresse et positionnez la zone sur la page.

Configurer la visualisation

On ajoute par exemple un graphique à secteur (Un camembert dans la langue de Molière !)

Dans la configuration du graphique (on y accède simplement en cliquant sur le graphique qui nous intéresse), remplacez dans la zone Dimension pour choisir status_complete

Vous pouvez également modifier la zone Dimension associée à la plage de dates pour indiquer scheduled_start_at (date de début planifiée)

Google Data Studio status chart

Ajouter un tableau d’activités

En ajoutant un graphique de type Tableau croisé dynamique on peut lister les lignes filtrées par les autres graphiques :

Cliquez sur Ajouter un graphique puis Tableau croisé dynamique

Dans la configuration du graphique enlevez les métriques et ajoutez toutes les colonnes que vous voulez voir apparaître dans Dimension

La liste des activités qui vous intéresse est affichée dans le tableau

Google Data Studio table chart

Vous pouvez, dans la configuration du tableau, indiquer le nombre maximum de lignes à afficher par page

Ajouter une carte

Si vous avez ajouté le champ lat_lon comme expliqué dans la configuration de la source de données, ajoutez simplement un graphique de type “Carte”

DataStudio va directement utiliser le bon champ de type “Latitude, Longitude”

Google Data Studio map

La liste des activités qui vous intéresse est affichée dans le tableau

Google Data Studio table chart

Vous pouvez, dans la configuration du tableau, indiquer le nombre maximum de lignes à afficher par page

Filtrer la page

Ajouter des filtres

Vous pouvez par exemple ajouter un filtre par date :

Google Data Studio filters

Choisissez plage de dates

Filtres croisés

En cliquant sur des éléments dans les graphiques, tous les autres graphiques sont automatiquement filtrés !

En bas de la configuration de chacun des graphiques, vous trouverez une option Filtrage croisé (Dans “interactions dans le graphique”). En laissant cette option cochée, le graphique en question est filtré lorsque vous sélectionnez une valeur dans un autre graphique.

Par exemple ici j’ai cliqué sur “Démo Cadulis” dans le tableau du haut qui me donne le nombre d’anregistrements par business unit.

Mon tableau est alors filtré en fonction de mes différentes sélections

Google Data Studio table chart

Visualiser

En cliquant sur Afficher, vous sortez du mode édition.

Vous pouvez alors manipuler vos graphiques et vos données préalablement configurés.

Partager

De nombreuses options de partage vous permettent de mettre à disposition le rapport pour vos collègues, clients, etc.

  • Vous pouvez partager le lien du rapport : la personne aura alors accès aux filtres etc
  • Vous pouvez générer un pdf envoyé automatiquement à une adresse email : rien de mieux pour un client !