Libera dalle chiamate infinite: la presa appuntamento diventa autonoma
Basta con le telefonate interminabili, in cui si rincorrono i clienti come si rincorrerebbe un autobus in ritardo. Tra i tentativi falliti di contattare un cliente e i continui aggiustamenti delle pianificazioni, il processo tradizionale di gestione degli appuntamenti è un vero pozzo di tempo. Con il portale clienti di Cadulis, tutto questo è ormai superato. Ora, i clienti finali fissano i loro appuntamenti direttamente online, all’orario che preferiscono, senza dipendere dagli orari d’ufficio o dalle disponibilità variabili delle vostre squadre.
- Autonomia totale dei clienti per pianificare i propri appuntamenti 24/7.
- Riduzione dei costi operativi grazie alla diminuzione delle chiamate in entrata.
- Esperienza cliente ottimizzata: niente attese telefoniche, niente stress.
Uno dei nostri utenti ci ha confidato che il costo di gestione degli appuntamenti si è semplicemente ridotto di un terzo dall’implementazione del portale. Un terzo! Grazie a questa autonomia del cliente, non è più necessario spendere tempo e risorse per ogni presa appuntamento. I vostri clienti possono ora gestire i propri calendari in autonomia, il che significa una riduzione significativa dei costi operativi. E sapete una cosa? Ne sono entusiasti. Basta chiamate perse o interminabili attese, spazio a un’esperienza fluida e senza frizioni.
Per saperne di più sul funzionamento del portale clienti di Cadulis, potete consultare la documentazione completa qui.
Un portale adattabile a ogni settore: la flessibilità prima di tutto
Uno dei grandi punti di forza di Cadulis è la personalizzazione del suo portale clienti. Che siate nel settore delle installazioni tecniche, dei servizi alla persona, della manutenzione o anche del pronto intervento, il portale si adatta come un camaleonte digitale. Ad esempio, potete configurare i moduli in modo da includere campi specifici: perché non richiedere una foto dell’apparecchiatura da riparare prima dell’intervento o un contatto di emergenza in caso di assenza del cliente? Il portale può anche includere il logo della vostra azienda, descrizioni personalizzate e molti altri elementi distintivi che rafforzano la vostra brand identity.
- Personalizzazione completa dei moduli (loghi, campi personalizzati, ecc.).
- Adattamento dei processi aziendali (sondaggi di soddisfazione, modifiche appuntamenti, ecc.).
- Strumento completamente regolabile per rispondere alle esigenze specifiche di ogni settore di attività.
Oltre a ciò, ogni azienda può adattare i processi del portale in base alle proprie necessità. Avete bisogno di un sondaggio di soddisfazione al termine di ogni intervento? È possibile. Volete permettere ai clienti di modificare i propri appuntamenti all’ultimo minuto? Nessun problema. Tutto è completamente regolabile, senza compromettere l’efficienza generale. Insomma, il portale diventa uno strumento su misura per ogni azienda, qualunque sia il suo settore.
Volete scoprire come il portale può adattarsi alla vostra azienda? Prenotate una demo qui ed esplorate tutte le sue possibilità.
L’IA di Cadulis: ottimizza gli spostamenti dei tuoi tecnici come mai prima d’ora
Ridurre i chilometri inutili è diventato un imperativo per molte aziende, soprattutto quando i loro tecnici devono coprire un ampio territorio. Fortunatamente, l’IA dell’assistente di pianificazione di Cadulis è qui per aiutarvi. Questo strumento intelligente propone automaticamente il tecnico che percorrerà la distanza più breve per ogni intervento, assicurandosi al contempo che abbia le competenze richieste per il lavoro da svolgere.
- Ottimizzazione dei percorsi in base alle distanze e alle competenze dei tecnici.
- Assegnazione prioritaria del tecnico che ha già lavorato sulla pratica.
- Riduzione dei tempi di spostamento e miglioramento dell’efficienza operativa.
Cadulis utilizza strumenti cartografici come Google Maps e OpenStreetMap per garantire distanze e tempi di percorrenza precisi.
Per aggiungere un ulteriore tocco di efficienza, l’IA può essere configurata per dare priorità al tecnico che ha già lavorato sulla pratica in occasione di un intervento precedente. Immaginate: un tecnico che conosce già il luogo, le attrezzature e le specificità del cliente. È particolarmente utile nei servizi che richiedono continuità, come le visite regolari o l’assistenza alla persona. Risultato: una relazione cliente rafforzata, meno ripetizioni inutili e un notevole risparmio di tempo.
Per saperne di più sull’IA dell’assistente di pianificazione di Cadulis, potete consultare la documentazione sulla pianificazione.
Risparmi concreti per le aziende: l’autonomia al servizio della redditività
L’autonomia offerta dal portale clienti non si traduce solo in risparmio di tempo, ma anche in risparmi reali per le aziende. Delegando la gestione degli appuntamenti direttamente ai clienti, le aziende ridurranno drasticamente il numero di chiamate in entrata, eviteranno errori di pianificazione e aumenteranno il tasso di occupazione delle fasce orarie. E tutto questo senza compromettere la qualità del servizio.
Un altro utente di Cadulis ha riportato una significativa diminuzione dello stress legato alla gestione delle pianificazioni. La conseguenza diretta? Il costo di presa appuntamento si è ridotto di un terzo, nonostante i costi di utilizzo di Cadulis. Autonomia fa quindi rima con redditività.
Sfruttare i feedback dei clienti con efficienza
Il portale clienti di Cadulis permette anche di automatizzare la raccolta delle indagini di soddisfazione dopo ogni intervento. Non appena l’appuntamento è concluso, un SMS viene inviato al cliente per raccogliere le sue impressioni. In caso di risposta negativa, un allarme viene immediatamente inviato al team di gestione attività, che può così intervenire rapidamente per risolvere il problema prima che peggiori. Questa reattività permette di mantenere un’eccellente relazione con il cliente, anche nelle situazioni delicate.
Inoltre, tutti questi dati vengono aggregati in tempo reale e sono disponibili per l’analisi tramite strumenti di dashboard, permettendo alle aziende di monitorare la performance delle proprie squadre e identificare rapidamente i punti di miglioramento. Questo ciclo virtuoso aiuta a perfezionare continuamente i processi, garantendo al contempo una soddisfazione cliente ottimale.
Flessibilità senza limiti: pianificare fuori dagli orari d’ufficio
La flessibilità offerta dal portale Cadulis non si limita alla semplice gestione degli appuntamenti. Si estende anche alla possibilità di gestire questi appuntamenti fuori dagli orari classici d’ufficio. Le aziende possono, ad esempio, configurare fasce orarie specifiche: slot di due ore, mezza giornata, o anche un’intera giornata, a seconda del livello di precisione richiesto. Non si tratta più di aggiustare manualmente le pianificazioni, ma di lasciare che il portale svolga il lavoro in modo fluido e automatico.
I processi automatizzati permettono anche di attivare alert quando vengono presi appuntamenti all’ultimo minuto, garantendo così che le squadre non siano sovraccaricate. E, naturalmente, il portale si assicura di non assegnare mai più appuntamenti contemporaneamente allo stesso tecnico. Un vero sollievo per le aziende, che possono così evitare situazioni di crisi mantenendo al contempo un servizio di qualità.
