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Optimisez la planification en tenant compte des absences et horaires spécifiques

Pour une planification fiable et sans erreur, Cadulis permet de gérer :

• les indisponibilités ponctuelles (congés, absences, RDV)
• les horaires de travail spécifiques (jours/heures non travaillés)

Ces éléments sont pris en compte par l’assistant de planification et visibles dans le planning pour éviter toute affectation erronée.

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📆 Ajouter une indisponibilité ponctuelle (absence, congé)

1. Accédez à la vue planning via le menu Activités.
2. Repérez l’intervenant concerné.
3. Cliquez sur le symbole cadenas à côté de son nom.
4. Renseignez les champs dans la pop-up :
   • Utilisateur et BU (pré-remplis)
   • Type d’activité
   • Date/heure de début et de fin
   • Motif d’absence dans l’encart “Mission”
5. Cliquez sur Valider.

➡️ L’indisponibilité apparaît dans le planning sous forme de bloc bleu à liseret violet. L’intervenant devient non planifiable à ces horaires.

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🕒 Définir des horaires spécifiques de travail

1. Depuis le menu Équipe, cliquez sur le nom de l’intervenant.
2. Cliquez sur Modifier le rôle, puis sur Modifier.
3. Accédez à la section Horaires de travail spécifiques (restrictions).
4. Cliquez sur le bouton + :
   • Définissez une plage date/heure
   • Optionnel : activez la prise en compte de la pause déjeuner
   • Optionnel : définissez comme horaire par défaut
5. Cliquez sur Valider.

➡️ Ces plages apparaissent grisés dans le planning (non planifiables) et exclus par l’assistant de planification.

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👀 Visualisation dans le planning

• Horaires spécifiques : zones grisées (BlackBox)
• Indisponibilités ponctuelles : blocs bleus avec liseret violet

Ces plages sont automatiquement prises en compte par l’assistant de planification.

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⚙️ Impact sur la planification

Affectation manuelle

• Si vous affectez une intervention sur une plage non disponible :

  ⚠️ “Des chevauchements de planning ont été détectés !”
  Un avertissement rouge s’affiche.

  L’affectation reste possible, mais non conseillée.

Assistant de planification

• Les plages non disponibles sont automatiquement exclues
• Les créneaux proposés sont compatibles avec les disponibilités réelles

💡 Une planification fluide, fiable et sans erreur grâce à l’IA Cadulis.

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✏️ Modifier ou supprimer une indisponibilité

Pour les horaires spécifiques

1. Menu Équipe > fiche de l’utilisateur > Modifier le rôle
2. Accédez à Horaires spécifiques
3. Cliquez sur la poubelle rouge pour supprimer, ou modifiez la plage.
4. Cliquez sur Valider.

Pour les absences ponctuelles

1. Accédez au planning
2. Cliquez sur la plage bleue concernée
3. Cliquez sur Ouvrir la fiche
4. Dans la page de l’absence, cliquez sur Modifier
5. Ajustez les infos souhaitées, puis Enregistrez

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