Gérer les indisponibilités des intervenants dans Cadulis
Optimisez la planification en tenant compte des absences et horaires spécifiques
Pour une planification fiable et sans erreur, Cadulis permet de gérer :
- les indisponibilités ponctuelles (congés, absences, RDV)
- les horaires de travail spécifiques (jours/heures non travaillés)
Ces éléments sont pris en compte par l’assistant de planification et visibles dans le planning pour éviter toute affectation erronée.
📆 Ajouter une indisponibilité ponctuelle (absence, congé)
- Accédez à la vue planning via le menu Activités.
- Repérez l’intervenant concerné.
- Cliquez sur le symbole cadenas à côté de son nom.
- Renseignez les champs dans la pop-up :
- Utilisateur et BU (pré-remplis)
- Type d’activité
- Date/heure de début et de fin
- Motif d’absence dans l’encart “Mission”
- Cliquez sur Valider.
➡️ L’indisponibilité apparaît dans le planning sous forme de bloc bleu à liseret violet. L’intervenant devient non planifiable à ces horaires.
🕒 Définir des horaires spécifiques de travail
- Depuis le menu Équipe, cliquez sur le nom de l’intervenant.
- Cliquez sur Modifier le rôle, puis sur Modifier.
- Accédez à la section Horaires de travail spécifiques (restrictions).
- Cliquez sur le bouton + :
- Définissez une plage date/heure
- Optionnel : activez la prise en compte de la pause déjeuner
- Optionnel : définissez comme horaire par défaut
- Cliquez sur Valider.
➡️ Ces plages apparaissent grisés dans le planning (non planifiables) et exclus par l’assistant de planification.
👀 Visualisation dans le planning
- Horaires spécifiques : zones grisées (BlackBox)
- Indisponibilités ponctuelles : blocs bleus avec liseret violet
Ces plages sont automatiquement prises en compte par l’assistant de planification.
⚙️ Impact sur la planification
Affectation manuelle
-
Si vous affectez une intervention sur une plage non disponible :
⚠️ “Des chevauchements de planning ont été détectés !”
Un avertissement rouge s’affiche.L’affectation reste possible, mais non conseillée.
Assistant de planification
- Les plages non disponibles sont automatiquement exclues
- Les créneaux proposés sont compatibles avec les disponibilités réelles
💡 Une planification fluide, fiable et sans erreur grâce à l’IA Cadulis.
✏️ Modifier ou supprimer une indisponibilité
Pour les horaires spécifiques
- Menu Équipe > fiche de l’utilisateur > Modifier le rôle
- Accédez à Horaires spécifiques
- Cliquez sur la poubelle rouge pour supprimer, ou modifiez la plage.
- Cliquez sur Valider.
Pour les absences ponctuelles
- Accédez au planning
- Cliquez sur la plage bleue concernée
- Cliquez sur Ouvrir la fiche
- Dans la page de l’absence, cliquez sur Modifier
- Ajustez les infos souhaitées, puis Enregistrez
Bonnes pratiques
- Définissez les horaires spécifiques dès l’invitation d’un nouveau collaborateur.
- L’assistant de planification est votre meilleur allié pour éviter les erreurs.
- L’avertissement rouge lors d’une affectation manuelle est un signal de vigilance, mais il n’empêche pas l’action.
- Vous pouvez personnaliser un message d’avertissement dans la fiche utilisateur pour informer les planificateurs de cas particuliers.