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Démarrer avec Cadulis en toute simplicité

Vous venez d’ouvrir Cadulis pour la première fois ?

Pas de panique, vous êtes exactement au bon endroit.

Avant de plonger dans la planification ou l’invitation de vos équipes, il est important de comprendre comment Cadulis est structuré, et surtout, par quoi commencer pour que tout fonctionne parfaitement dès le départ.

🧠 Cadulis : une structure simple, pensée pour être personnalisée

Cadulis est un outil conçu pour s’adapter aux métiers de terrain, quel que soit votre secteur d’activité.

Pour bien démarrer, il suffit de comprendre sa structure en trois niveaux hiérarchiques :

La hiérarchie de Cadulis

  1. La Business Unit Il s’agit de votre entité opérationnelle. Une entreprise peut en avoir une ou plusieurs, selon son organisation (par agence, par région, par activité…).

  2. Les Activités Chaque activité représente un type d’intervention terrain (ex. installation d’alarme, maintenance de réseau…). Vous pouvez en créer plusieurs selon vos besoins.

  3. Les Formulaires Ce sont les fiches terrain personnalisables que vos techniciens remplissent lors de leurs interventions. Chaque activité est rattachée à un ou plusieurs formulaires.

✅ Votre première action : indiquer vos coordonnées

Dès votre arrivée sur Cadulis, un bouton “Personnalisez vos coordonnées” apparaît juste au-dessus du calendrier.

Votre adresse servira de base au calcul de planification et d'optimisation

Voici les étapes à suivre :

  1. Cliquez sur “Personnalisez vos coordonnées”, puis sur “Mon adresse”
  2. Renseignez l’adresse de votre entreprise
  3. Cliquez sur “Vérifier adresse” pour l’associer à Google Maps (important pour la géolocalisation)
  4. Terminez par “Enregistrer”

💡 Conseil Ne vous précipitez pas pour inviter vos collaborateurs. Commencez par adapter les données de démonstration à votre réalité.

🔧 Et ensuite ? Voici l’ordre recommandé pour bien configurer Cadulis

Suivez cette logique pas à pas pour une configuration fluide :

  1. Créez votre Business Unit (si celle par défaut ne correspond pas à votre structure)

  2. Paramétrez vos Activités Donnez-leur un nom explicite (ex. “Pose de caméra”, “Maintenance climatisation”) et associez-les à la bonne Business Unit

  3. Créez ou modifiez les Formulaires associés Ajoutez les champs utiles : cases à cocher, signatures, photos, etc.

  4. Personnalisez les éléments du Catalogue Types de rapports, paramètres de planification, champs financiers…

  5. Enfin, invitez votre Équipe Depuis le menu Équipe : ajoutez vos collaborateurs, définissez leurs rôles ou importez-les depuis un fichier .csv

📱 Le saviez-vous ?

Cadulis reste identique, que vous soyez sur ordinateur, tablette ou smartphone. Pas de surprise, pas de distorsion : l’interface est cohérente, quel que soit le support.

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