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Replanifier automatiquement vos activités avec Cadulis

Réorganisez votre planning en quelques clics, selon vos règles

Vous devez réorganiser de nombreuses interventions ?
Besoin de prendre en compte les disponibilités réelles, les contraintes terrain, ou les confirmations clients ?

La replanification automatique en masse vous permet d’optimiser vos plannings en masse, sans perdre le contrôle sur vos opérations.
Ce guide vous accompagne étape par étape.

⚙️ 1. Accéder à la replanification en masse

  • Allez dans le menu Activités (barre latérale).
  • Repérez l’encart Replanification automatique.
  • Cliquez sur Démarrer.

➡️ Vous arrivez sur la page Calculs récurrents, qui centralise les historiques et les exécutions programmées.

🆕 2. Lancer un nouveau calcul

  • Cliquez sur Nouveau calcul.
  • Une page s’ouvre : Replanification automatique.

🛠️ 3. Paramétrer la replanification

🔁 Récurrence (optionnelle)

  • Activez Planifier des calculs récurrents
  • Choisissez le jour de la semaine et l’heure de déclenchement

💡 Utile pour automatiser la réorganisation chaque semaine, ex. tous les lundis à 18h.

✅ Activités à inclure

  • Par défaut : seules les activités non clôturées et non annulées sont incluses
  • Sélectionnez la Business Unit concernée

📅 Replanification

  • Début à J+ : ex. J+1 = demain
  • Heure de début : ex. 08:00
  • Intervalle de replanification : de 2h à 6 mois
  • Mode de calcul :
    • Par défaut : celui du type d’activité
    • Remplissage : remplir les créneaux disponibles
    • Pertinence : contraintes + trajets + compétences
    • Rentabilité uniquement : optimisation des coûts
    • Guidé / personnalisé
  • Pertinence minimum requise : mini / moyen / bon

🔒 Verrouillages & exclusions

  • Verrouiller les créneaux confirmés client : évite leur déplacement
  • Conserver la date des activités déplanifiées : supprime uniquement l’affectation si besoin

🎯 Affectations ciblées

  • Affecter uniquement à un ou plusieurs intervenants spécifiques

🛏️ Forcer les paramètres (optionnel)

  • Trajets début/fin journée : activer/désactiver
  • Créer automatiquement des nuitées :
    • Activez le switch
    • Paramétrez :
      • Distance minimale (km)
      • Type d’activité des nuitées
      • Horaire du soir / matin

💡 4. Appliquer les changements

Par défaut, aucun changement n’est appliqué automatiquement.

Deux options :

  • Appliquer automatiquement les résultats
  • Ou valider manuellement les propositions à la fin du calcul

✉️ 5. Recevoir un récapitulatif

  • Activez l’option Recevoir le récapitulatif par email pour être notifié

🚀 6. Lancer le calcul

Une fois tous les paramètres définis, cliquez sur Lancer le calcul (en bas à droite).

➡️ Cadulis exécute l’algorithme de replanification en respectant vos règles.

Bonnes pratiques

  • Lancez d’abord une simulation sans application pour valider le résultat.
  • Testez sur une BU pilote ou un périmètre réduit.
  • Combinez intelligemment J+, intervalle et pertinence minimum pour un résultat fiable.
  • Verrouillez les créneaux confirmés client pour garantir le respect des engagements.
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